Какие нужны документы для прописки в квартиру?

Что такое прописка в квартире

Пропиской гражданина занимаются органы внутренних дел, и именно они дают разрешение на проживание в той или иной квартире, которую он получил от государства. Тем не менее, не всем дают разрешение на прописку, в том или ином случае гражданину могут отказать по объективным причинам.

Главным мотивом отказа в прописке являются общепринятые санитарные нормы квадратных метров, причитающихся на 1 жильца. Например, до момента прописки на каждого члена семьи приходилось по 12 м2, а если на эту площадь прописать  еще одного человека, то норма уменьшится,  и в прописке откажут.

К тому же она исполняет роль государственного механизма фиксации граждан в определенном районе, и одновременно в перераспределении рабочей массы в пределах одной страны. Отказывая гражданам в прописке в определенных крупных городах, гражданам приходится перемещаться в те области и регионы, где нет ограничений на прописку и в тоже время нужны рабочие руки.

Различают постоянную и временную прописку, последняя предоставляется на определенный срок, например на время учебы.

Так можно сделать вывод, гражданин обязан прописаться в том или ином жилом помещении, и если эта обязанность не исполнена, то он автоматически лишается некоторых социальных прав.

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Есть несколько стандартных ситуаций, которые определяют состав документов для регистрации:

• родители состоят в браке и проживают по одному адресу;
• родители в браке, но зарегистрированы в разных местах — ребенка прописывают к матери или отцу;
• родители в разводе, зарегистрированы порознь — ребенок регистрируют или к матери, или к отцу;

Наименование документа	Родители в браке, по одному адресу	К матери (отцу) в браке, по разным адресам	К матери, не состоящей в браке и, живущей отдельно от отца	К отцу, не состоящему в браке, живущему отдельно от матери
Заявление о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)	+	+	+	+
Свидетельство о рождении ребенка	+	+	+	+
Паспорта родителей	+	+	+	+
Свидетельство о браке	+	+	нет	нет
Выписка из домовой книги	+	+	+	+
Справка о лицевом счете (для муниципального жилья)	+	+	+	+
Согласие отца (матери) на прописку	нет	+	+	+
Свидетельство о разводе или свидетельство об установлении отцовства	нет	нет	+	+
Справка с места регистрации матери (отца) о том, что ребенок с ней (ним) не зарегист.	нет	+	+	+

• Процедура прописки бесплатная. Нет никаких пошлин и обязательных платежей.
• По факту сдачи документов выдается расписка о сдаче документов специалисту.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)

Он выдается специалистом паспортной службы (в УК, ЖЭУ, ТСЖ, МФЦ) при подаче документов на прописку. Образец заполнения есть на стендах в паспортной службе. Такое заявление заполняет либо мать, либо отец, в зависимости от того, к кому регистрируется ребенок.

Паспорта и свидетельства

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

• Свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке или о разводе;
• Свидетельство об установлении отцовства.

Выписка из домовой книги

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Она содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Когда необходимо прописать ребенка в частный дом, то в паспортную службу представляется сама домовая книга.

Справка о лицевом счете

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Новыми правилами такой документ не предусмотрен и его редко требуют по старой памяти. Поэтому, если его не представить, то в регистрации не откажут.

Справка с места регистрации

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу.

Согласие одного из родителей

• Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
• Если родители зарегистрированы порознь, то требуется согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Согласие составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста паспортной службы. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
• Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель (другой родитель) может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
• Если согласия другого родителя нет, то регистрация будет на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Как прописать и выписать?

Несовершеннолетнего

Для того, чтобы прописать, нужно всего лишь заявление от основного родителя, с кем будет жить ребенок и их удостоверения личности, а также заявление от матери и справка, что ребенок не прописан у другого родителя.

Никаких других документов не надо, кем бы ни являлся этот ребенок или его родитель и на какой бы срок ни прописывался. Необходимое условие — чтобы законный представитель имел действующую прописку в данном жилище.

А вот выписать уже будет сложнее. Если ребенок прописывается вместе с родителем временно и никаких собственнических прав на данное жилье они не имеют, то право проживания прекратится само собой — после того, как истечет срок, указанный в заявлении.

Однако, если ребенок является участником приватизации или сособственником жилища, а родитель еще и против его снятия с учета — это будет осуществимо только через суд и при наличия разрешения от попечительского совета.

Для того, чтобы его получить, нужно будет подать заявление, а также предоставить техническую документацию на прежнее и новое место обитания маленького гражданина — чтобы убедить власти, что условия его проживания никто не собирается ухудшать, а уж тем более — лишать его крыши над головой.

Заявление будет рассматриваться в районном суде общей юрисдикции.

Потребуется сам иск в количестве экземпляров по числу участников процесса, а также документы:

• общегражданские удостоверения личности;
• разрешение попечительского совета;
• доказательства необходимости снятия маленького гражданина с учета;
• выписка из домовой книги;
• копия финансово-лицевого счета;
• договор социального найма или документы о праве собственности на жилище.

Если ребенок — участник приватизации, опека на его принудительную выписку не дает согласия практически никогда. Это обязательно следует учитывать всем, к кому обращаются с просьбой прописать хотя бы временно. Вы можете просто не узнать о том, что в вашей квартире появился новый жилец и еще один претендент на долю в ней.

Иностранного гражданина

Для этого необходимо оформить листок прибытия . Бланк можно взять на Почте России, на стендах Управляющих компаний, паспортных столов ОВД, в администрациях гостиниц, общежитий, больниц, санаториев, отелей, хостелов или у работодателя.

Документ содержит в себе:

• данные о прибывшем;
• информация о документе подтверждающем личность;
• постоянный адрес проживания;
• имеются ли дети, если да, то данные о них;
• по какому адресу будет проживать;
• кто хозяин и на каком основании владеет помещением;
• сроки планируемой прописки.

Что же касается выселения, то тут не так все просто. Одно дело, если иноземный гость просто забыл о том, что пора и домой ехать и просто проживает без каких-либо разрешительных документов.

Для того, чтобы выселить, достаточно будет привлечь ОВД. Особенно если описать, какие неудобства жильцам доставляет присутствие этого непрошеного гостя — например, шум по ночам, грязь, дебоши.

Совсем другое дело, если он проживает по временной регистрации и вы его хотите выдворить до истечения срока, а вопиющих нарушений вроде сдачи квартиры в субаренду, не было отмечено, а его документы на выписку и прописку из квартиры в порядке. В этом случае придется обращаться в суд.

Только на основании его решения можно прекратить проживание иностранного гостя досрочно. Понятное дело, что при этом нужно представить убедительные доказательства необходимости такого шага — например, акт участкового, заявление соседей, данные проверки.

Инвалида

Собственно, никаких отличий от процедуры с обычными гражданами, не ограниченными возможностях, эта процедура не имеет.

Документы для прописки и выписки в этом случае требуются такие же.

А вот если речь идет о принудительной выписке, то опять же придется действовать через попечительский совет. И не факт, что даже если есть за что, гражданина лишат права проживания.

Ни один суд не ставит перед собой цели сделать человека бомжем, так что если будет точно установлено, что инвалиду некуда идти, суд оставит его в данной квартире на правах жильца.

Подтверждением для этого могут являться документы о нерабочей группе инвалидности.

Как прописаться в чужой квартире

Порядок регистрации в чужой квартире отличается в зависимости от того, в какой собственности она находится — в частной или государственной (муниципальной).

Порядок прописки в чужой приватизированной квартире

Для регистрации в квартире, которая находится в чьей-то собственности необходимо согласие всех собственников. Для этого нужно:

1. Сняться с регистрации с прежнего места жительства. Хотя это и необязательно, выписка произойдет одновременно с пропиской, но это займет больше времени.
2. В паспортном столе управляющей компании или в МФЦ все совершеннолетние собственники жилья должны написать согласие на регистрацию гражданина.
3. Лицу, желающее зарегистрироваться по данному адресу также необходимо подать заявление (образец). В основании на регистрацию указывается «Заявление от собственника (ов)» и прописывается фамилия и инициалы всех собственников.
4. С собой необходимо иметь документы: паспорта всех присутствующих, свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор-основание получения жилья в собственность. На детей до 14 лет нужно свидетельство о рождении.
5. Паспортисты сверят все данные, проверят наличие всех собственников и, забрав паспорт у прописывающегося лица, назначат день получения.

Зарегистрированные граждане имеют право пребывания в квартире, использовании ее для проживания наравне с хозяином. Но распоряжаться недвижимостью не могут.

Как оформить регистрацию

Регистрация бывает временной и постоянной. Первая (по месту пребывания) возможна на срок от 3 месяцев до 5 лет, вторая (по месту жительства) — бессрочная. Оформляются обе в одном и том же учреждении и с одинаковым пакетом документов. После упразднения миграционной службы ее функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД (ГУВМ).

В его региональный отдел (ОВМ) и нужно обращаться человеку за регистрацией. Можно подать заявления и в паспортном столе, и во многофункциональном центре (МФЦ), и онлайн на сайте «Госуслуги».

Оформление в МФЦ, ОВМ или паспортном столе

Оффлайн-регистрация происходит примерно одинаково: приходите с документами, пишете заявления на тех бланках, что дадут. В интернете полно образцов, но на деле в каждом регионе бумажки хоть чем-то да отличаются, поэтому заполнять их заранее не стоит.

Сотрудники паспортного стола по вашей просьбе и за ваши деньги могут заполнить их сами. Цены везде разные, обычно не меньше 50 рублей за бланк. А сама процедура бесплатная.

Все оригиналы документов у вас заберут, а вернут через 3–8 дней. Прописываемому бессрочно взрослому человеку в паспорте поставят два штампа: о снятии с прежнего учета и о постановке на нынешний. В детское свидетельство о рождении штамп не ставится, у них отдельная бумага с красной печатью.

И такой же документ дается о временном пребывании по новому адресу. А постоянная регистрация при этом не отменяется, и в паспорте новых пометок не будет.

Оформление через «Госуслуги»

Если собственник или желающий зарегистрироваться подает заявление онлайн, то, конечно, второй не должен сидеть рядом с ним в этот момент. Но в назначенный день все должны будут лично явиться для оформления. На «Госуслугах» порядок действия такой:

1. При наведении курсора на закладку «Услуги» появится список, где надо выбрать «Паспорта, регистрации, визы», а там «Регистрацию граждан».
2. В открывшемся списке выбираете нужный тип регистрации — по месту пребывания (временная) или жительства (постоянная).
3. Затем вводите пароль (учетная запись должна быть подтвержденной).
4. Заполняете предложенные формы данными паспорта и прочих документов (там есть подсказки).
5. Отправляете заявление и ждете уведомления, куда, когда и во сколько прийти. Цифровая подпись не нужна.

Необходимые документы

В Правилах приводятся такие списки документов для оформления регистрации:

• паспорта всех обладателей квартиры и тех, кто будет в ней прописываться (или свидетельства о рождении, если им нет 14 лет);
• заявления с просьбой о временной или постоянной регистрации и с разрешением на нее;
• документ-основание для вселения по месту пребывания или жительства.

Основанием могут быть договор найма, свидетельство о праве собственника и прочие документы. Заявление-согласие на вселение каждый законный обладатель квартиры пишет отдельно. Если регистрация происходит по решению суда, то оно предъявляется вместо разрешений собственников. Может понадобиться одобрение опеки, а также согласие на регистрацию от второго родителя, если у них разные адреса.

В границах одной области листок убытия обычно не запрашивают. К тому же, если оформить его заранее, то законом дается всего неделя для подачи заявления о новой регистрации. А без него можно жить спокойно 90 дней.

Не прописывая хотя бы временно проживающего в его квартире в течение большого срока, собственник рискует быть оштрафованным на сумму от 2000 до 5000 рублей.

Сейчас в рамках борьбы с «резиновым» жильем собственника могут оштрафовать, если посчитают, что он зарегистрировал у себя слишком много народа. Но если все сумеют доказать, что они действительно живут в вашей квартире, санкций можно избежать. О том, сколько именно людей можно у себя прописать, читайте в другой нашей статье.

А вот отказать в регистрации при согласии всех дольщиков не имеют права. Иногда пытаются сослаться на жилищные нормы, которые установлены в каждом регионе. Но они действуют только в отношении муниципальных квартир, а на приватизированные не распространяются. Так что только собственники решают, сколько людей они готовы у себя прописать.

Какие документы нужны для прописки в квартиру (смены места регистрации)

В ходе жизни большинство граждан как минимум однажды меняют место постоянного проживания. Нередко это связано с тем, что их надо выписать их квартиры, где они проживали раньше, и зарегистрировать по новому адресу.

Вопрос о регистрации граждан по месту жительства регулируется Указом Президента «413 от 07.09.2007. В данном указе зафиксировано, что для прописки по месту жительства должны быть предоставлены:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность) или доверенность, если документы предоставляет не гражданин лично, а его представитель.
• Военный билет и временный документ (удостоверение призывника), в котором обязательно должна стоять отметка о постановке на учёт в данном административном районе. Это необходимо для своевременной и наиболее полной регистрации всех военнообязанных граждан.
• Домовую книгу (если таковая имеется), когда оформляется прописка в жилом доме с одной квартирой.
• Документ, который является основанием для оформления регистрации по данному адресу.
• Квитанция (иной документ), подтверждающая, что государственная пошлина за оформление регистрации была оплачена.
• Согласие законного представителя ребёнка, выраженное в письменной форме в соответствии с формальными требованиями, на прописку по адресу места проживания иного законного представителя.
• Согласие законных представителей ребёнка, выраженное в письменной форме в соответствии с формальными требованиями, на регистрацию его не по месту их жительства.

Инстанции, в которые необходимо обращаться для оформления прописки

Оформление постоянной регистрации — не самая простая процедура, и требует слаженной работы нескольких государственных структур. Для того, чтобы прописаться доме или квартире, надо обратиться в следующие инстанции:

• Отдел, занимающийся вопросами гражданства и миграции ОВД;
• Организация, занимающаяся вопросами функционирования жилищного фонда;
• Кооператив или товарищество собственников по месту запрашиваемой регистрации (при наличии таких объединений);
• В сельский или поселковый исполком, если регистрация производится не в городской черте;
• В организацию, ответственную за регистрацию. Таковой является организация, чьей собственностью является жильё или в чьём хозяйственном ведении оно находится.

Документы для прописки в квартиру

Форма собственности жилья – один из критериев, определяющих набор документов для оформления прописки и сам ход процедуры. Также значение имеют статус лица, возраст и подданство.

Разные комплекты актов требуются, если прописку желает осуществить:

• Собственник жилья;
• Его родственник;
• Постороннее лицо;
• Несовершеннолетний гражданин;
• Иностранный подданный.

Многих интересует то, как оформить временную регистрацию без присутствия собственника жилья. Закон позволяет такую опцию, причем вы можете подать заявление в паспортный стол даже без присутствия владельца квартиры. Но это не значит, что его разрешение не требуется. Более того, он имеет право отменить процедуру оформления прописки в любой момент по своему желанию.

Снятие с места временной либо постоянной регистрации также не требует присутствия собственника при оформлении соответствующего документа.

Для собственника

Для приватизированного и муниципального жилья требуются разные комплекты документов. В первом случае вы должны явиться в УФМС лично и привести с собой всех, прописанных в квартире лиц старше 14 лет, а также проследить, чтобы те взяли паспорта.

Документы для прописки в квартиру собственника предоставляются в следующем комплекте:

• Удостоверение личности;
• Копия документов, подтверждающих право владения недвижимостью;
• Заявление на прописку от собственников квартиры;
• Детские свидетельства о рождении (при необходимости);
• Военный билет/приписное свидетельство (для военных);
• Свидетельство о браке (для прописки семьи);
• Листок убытия, взятый с прошлого места регистрации (действует 3 месяца);
• Заявление о выписке с предыдущего места проживания.

Предоставив все перечисленные акты, обязательно подайте заявление для постоянной регистрации по месту жительства.

Заявление о регистрации по месту жительства по форме №6 (листок прибытия) WORD 56.00 KB

Для родственника

Если вы хотите оформить законное пребывание в квартире лица, имеющего с вами родственные отношения, список документов для процедуры выглядит так:

• Ваш паспорт (плюс паспорта других совладельцев жилья);
• Документы на квартиру;
• Удостоверение личности родственника;
• Его листок убытия (при уже оформленной выписке с места предыдущей регистрации).

В случае, если вы прописываете родственника в муниципальном жилье, в перечень требуемых документов также включаются:

• Договор о найме;
• Личные заявления от нанимателя и гражданина, желающего встать на учет;
• Письменное разрешение от соответствующей инстанции власти.

Для несовершеннолетнего

Оформление регистрации ребенка осуществляется разными способами в зависимости от того, состоят ли родители в браке или разведены, проживают совместно и раздельно. Прописку также можно оформить на жилплощади опекуна или усыновителя.

Если родители состоят в браке, но имеют разные места регистрации, несовершеннолетнего прописывают к одному из них.

Прописка в квартире лиц, не достигших возраста 14 лет, осуществляется после подачи следующих документов:

• Заявление по форме №6;
• Свидетельство о рождении;
• Удостоверения личности обоих родителей;
• Свидетельство о браке.

Если родители зарегистрированы в разных местах, для прописки ребенка к одному из них потребуется письменное согласие второго супруга и официальная справка о том, что несовершеннолетний с ним не зарегистрирован. В случае, когда супруги разведены, предоставляется заявление о расторжении брака либо свидетельство, устанавливающее отцовство несовершеннолетнего.

Если прописывают новорожденного (возраст до месяца), надо приготовить такие бумаги, как:

• Материнское удостоверение личности;
• Ее заявление на регистрацию новорожденного;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Согласие и документы отца в этой ситуации не требуются.

Для постороннего человека

На законодательном уровне позволительно прописать постороннее лицо в квартире. Причин тому может быть множество — приютить временно знакомого, сделка с каким-то лицом и т.д. Позаботьтесь, чтобы при прописке были собраны все нужные документы, а именно:

• Удостоверение личности гражданина, желающего оформить регистрацию;
• Открепительный листок;
• Заявление по форме №6;
• Письменные согласия всех собственников жилья и прописанных в нем людей на совершение данной операции.

Все акты сопровождаются копиями. Мужчины совершеннолетнего возраста также предоставляют военный билет или приписное свидетельство.

Для иностранца

Нерезиденты, пытающиеся оформить прописку, в обязательном порядке предоставляют в официальные органы такие акты, как:

• Удостоверение личности;
• Миграционную карту или вид на жительство;
• Документы от собственника квартиры на право владения ею;
• Заявление на регистрацию.

Какие документы нужны для прописки?

Чтобы оформить регистрацию любого вида, необходимо в паспортный стол или УФМС предоставить несколько документов.

Стоит отметить, что несоблюдение хотя бы 1 пункта влечет за собой отказ в проведении процедуры.

Для того, кто желает получить прописку, список документов будет таким:

• удостоверение личности, при этом он должен быть действительным;
• заявление по форме N6;
• лист убытия.

Чтобы оформить прописку нужно отдать в паспортный стол именно подлинник паспорта. Взамен будет выдано временное удостоверение.

Стоит отметить, что никакую замену удостоверению личности специалист не примет так как отметка ставится только в паспорте.

Бланк заявления по форме выдается непосредственно в подразделении УФМС или МФЦ. Лучше заполнять по образцу, который представлен на щите. Лист убытия заполняется только тогда, когда человек уже выписан с прежнего места жительства.

Собственник, который хочет прописать в своей квартире человека, должен иметь следующие документы:

• свидетельство о праве собственности или договор найма;
• согласие всех владельцев недвижимости;
• заявление о согласии на прописку.

В квартире

Если квартира является приватизированной, то необходимо предоставить следующие документы:

• правоустанавливающие на квартиру документы;
• заявление от собственников жилья;
• свидетельство о рождении детей;
• если регистрируется семья, то свидетельство о браке;
• лист убытия.

Для прописки в муниципальной квартире список немного отличается:

• договор соцнайма;
• согласие всех зарегистрированных в письменном виде;
• справку о составе семьи;
• паспорта и свидетельства о рождении детей;
• свидетельство о регистрации брака (если имеется);
• лист убытия.

В частном доме

Регистрационный учет в частном доме тоже имеет свои особенности.

В нем можно прописать людей, предоставив документы:

• заявление;
• паспорта;
• право собственности;
• выписку из домовой книги.

Новорожденного

Следует отметить, что Законодательством РФ не установлены сроки, в течение которых должен быть прописан новорожденный. Следовательно, нет и штрафов.

Если родители не в браке и младенец прописывается у отца, то мать все-таки должна присутствовать. Когда у родителей разные места регистрации, а младенца нужно прописать к папе, то нужно согласие от мамы, заверенное нотариусом. Если ребенок прописывается у мамы, то разрешение отца не нужно.

Если по нормам не хватает квадратных метров, то младенец все-равно будет прописан. Саму процедуру можно провести в течение одного дня.

Потребуются следующие документы:

• паспорт родителей;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке (при наличии);
• выписка из домовой книги;
• справка о лицевом счете недвижимости.

Когда документы собраны, нужно посетить паспортный стол, где составляется заявление по форме 6. В течение 1-7 дней будет сделана соответствующая пометка.

Несовершеннолетнего ребенка

Статус жилплощади в случае регистрации несовершеннолетнего не играет никакой роли – приписывают все равно родители.

Если подросток старше 14 лет, то он должен посетить паспортный стол вместе с родителем. Затем он должен с согласия родителей подать заявление.

Главное требование сотрудников регистрирующего органа – подтверждение родства между несовершеннолетним и собственником.

Стоит отметить, что прописку до 14 лет оформить можно у бабушек, дедушек.

Временной

Чтобы оформить временную прописку, собственник должен предоставить паспорт и свидетельство, подтверждающее право владения квартирой.

Человек, который приписывается,  должен предоставить паспорт. Иногда регистрирующие органы требуют договор аренды или другое подтверждение проживания.

Куда обращаться для оформления прописки?

На самом деле вариантов как оформить свое проживание в жилье намного больше.

В зависимости от жизненной ситуации обращаться за жилищной регистрацией можно:

куда и как обращаться	квартира, комната	жилой дом
паспортный стол Управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ, Жилкооператив и пр.)	да	нет
отдел МФЦ	да	да
непосредственно в отдел миграции МВД	нет	да
в отдел миграции при использовании портала «Госуслуги» (заявление сдается через Интеренет, а паспорт нужно представлять на личном приеме)	да	да

Непосредственно прописку и сопутствующий учет данных осуществляет миграционная служба. УК и МФЦ лишь принимают документы, передают их в отдел миграции. А после оформления возвращают заявителям.