Как восстановить документы, выданные в ЗАГСе

Где получают?

Регистрация смерти оформляется в органах ЗАГС. Месторасположение органа ЗАГС, который выдает свидетельство о смерти, определяется по месту ее регистрации:

• По адресу прописки покойного или месту жительства родственников.
• По месту, где было найдено тел или наступила смерть.
• По месту расположения организации, выдавшей свидетельство о смерти или по суду, который вынес решение о смерти.
• При смерти в пути – ближайший ЗАГС по месту снятия пассажира с транспортного средства.
• При смерти в экспедиции или турпоходе – в органе ЗАГС ближайшего к месту гибели населенного пункта.

Информация!

При оформлении свидетельства о смерти вы можете попросить выдать справку № 33, нужную для социальной помощи по погребению.

После прохождения регистрации смерти и подачи документов ЗАГС записывает акт смерти и выдает свидетельство о смерти. В нем содержатся:

• ФИО, дата и место рождения и смерти.
• Номер акта.
• Место регистрации факта смерти.
• Дата выдачи и составления свидетельства.

Если дату смерти установил суд, то ей считается дата, когда суд вынес решение или оно вступило в законную силу.
Свидетельство о смерти подписывается оформившим лицом и руководителем органа ЗАГС, удостоверяется печатью. Выдается в день обращения, госпошлина за получение бланка не уплачивается.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

• Обратившись лично
• Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
• Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
• Оплатить государственную пошлину
• Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
• Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

1. Паспорт лица, подающего заявление
2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
3. Справка о смерти (при наличии)
4. Квитанция об уплате госпошлины
5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

• Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
• Личные данные лица, подающего заявление
• Адрес жительства лица, подающего заявление
• Номер и серия паспорта заявителя
• Место выдачи паспорта

Основная часть

• Просьба о выдачи документа
• Необходимо указать данные умершего гражданина
• Необходимо указать точную дату смерти
• Место смерти
• Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
3. Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

• Войти на сайт организации
• Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

1. название организации выдавшей оригинал документа;
2. личные данные лица, подающего заявку;
3. данные умершего и дата смерти;
4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Если свидетельство о смерти потерялось или повредилось, если конфликты между родственниками не позволяют заинтересованному лицу использовать документ в собственных целях, закон допускает получение дубликата.

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

• Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
• Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

Как документально подтвердить близкую родственную связь? Для этого подходят такие документы, как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка. Если требуется подтвердить дальнюю родственную связь, потребуются дополнительные документы. Доверенное лицо, действующее от имени родственника, должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность на получение потерянного свидетельства (помимо документов, подтверждающих родство с умершим гражданином).

• Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
• Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если за дубликатом обращается не родственник, а другое заинтересованное лицо, ему придется обосновать необходимость восстановления потерянного или поврежденного документа, уважительную причину получения дубликата. Это может быть наследование по завещанию (при отсутствии родственной связи), снятие умершего гражданина с регистрации по месту последнего проживания, другие обстоятельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации. Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата. Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Нормативно-правовая база для получения документа

В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:

• утерян;
• ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
• поврежден.

Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.

Восстановление свидетельства о смерти гражданина, то есть получение дубликата, требуется не только при порче оригинала, но и при всевозможных родственных разногласиях, конфликтах, особенно при наследовании имущества. Поскольку наследниками порой являются не только родственники, некоторые заинтересованные лица без родственных связей также вправе запрашивать дубликат.

Вам следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал утерянное свидетельство о смерти. Перед тем, как подавать заявление, Вам следует определиться, что конкретно нужно: дубликат свидетельства о смерти или просто справка.

Дубликат выдаётся близкому родственнику покойного. Вам понадобится подтвердить своё родство. Именно для этого и нужно свидетельство о рождении покойного. Для этого же необходим документ о смене фамилии, если вы это делали.

Однако лицо, не являющееся родственником, также может получить дубликат свидетельства о смерти, если имеет соответствующую доверенность, выданную близким родственником. Или же свидетельство о смерти близкого родственника, который обладал правом получения дубликата.

В ЗАГСе также потребуют копию заключения врача о смерти и его типе: насильственной или естественной.

Если Вы живёте далеко от того ЗАГСа, который выдавал свидетельство о смерти и в который Вы теперь обращаетесь, можно всё сделать через почту. Вам следует написать исчерпывающее заявление и отправить его. Лучше заказным письмом с уведомлением.

В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

Если Вы не знаете, какой ЗАГС выдавал свидетельство о смерти, направьте заявление в любой ЗАГС. С помощью базы данных там определят ЗАГС, который Вам нужен и отправят Ваше заявление туда.

Хорошо бы знать хотя бы год выдачи свидетельства о смерти. Если Вы его укажете, работник ЗАГСа будет искать дубликат в архиве за 6 лет. Три года до указанного Вами года и три года после.

Если речь идёт об очень давних событиях, то учтите – информация хранится в ЗАГСе 75 лет, а после передаётся в архив. В 1920-1930 годах записи о смерти осуществлялась сельскими советами, а до Революции 1917 года этим занималась церковь. Возможно, Вам придётся направлять заявление туда.

Свидетельство о смерти

К сожалению, получать свидетельство о смерти приходится многим. Этот документ необходим родственникам покойного для решения различных вопросов: получения наследства, решения споров, доказательства правомерности получения пособий, например, при потере кормильца.

Когда необходимо

Документ требуется:

• Для решения вопроса с наследством;
• Для решения имущественных и материальных споров, например, для выписки умершего из квартиры;
• При оформлении пенсий покойного и иных социальных выплат: например, пенсий из-за потери кормильца или местных пособий;
• Для оформления материальной помощи от государства.

Как выглядит

Гербовое свидетельство — это документ установленного образца. Выглядит как лист формата А4, который содержит необходимые для определения подлинности водяные знаки и информацию. Последнюю печатают, а не вносят от руки.

Документ может быть получен:

1. Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
2. Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
3. Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
4. Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.

Для получения свидетельства необходимо прийти в ЗАГС в течение 3 дней и принести следующие документы:

• Заявление на получение документа;
• Паспорт заявителя;
• Паспорт умершего;
• Доказательства родственных связей, если получателем является родственник;
• Медицинское свидетельство о смерти.

Вместе со свидетельством заявитель может попросить оформить справку №33. Она необходима для получения социальной помощи на погребение.

Медицинское свидетельство о смерти

Это официальное врачебное заключение, подтверждающее, что гражданин умер. Получить его можно по месту подтверждения факта смерти, например, в больнице или морге. Выдается врачебное заключение только родственникам или опекунам умершего, а также правоохранительным органам. Выдача бумаги происходит в день обращения.

Различают два варианта медицинских свидетельств:

1. Окончательное: после родственники забирают умершего из морга;
2. Предварительное: оно выдается, если необходимо дополнительное изучение для установления причин смерти. В этом случае покойного оставляют в морге еще на 45 дней.

После окончания всех изучений выдается окончательное медицинское свидетельство, на котором отмечают номер предварительного.

Чтобы получить документ, необходимо принести:

1. Паспорта умершего гражданина и родственника. Если паспорта умершего нет, необходимо получить выписку из домовой книги о том, что человек проживал там;
2. Страховой полис медицинского страхования;
3. Амбулаторную карту, если она на руках.

При получении необходимо проверить отсутствие ошибок и опечаток, а также наличие печати учреждения и подписи врача на обороте. При обнаружении ошибок необходимо попросить сразу исправить их, иначе после могут возникнуть проблемы.

Важно! Получить бумагу родственники смогут только под расписку, которая будет храниться в медицинском учреждении год. Если похоронами занимается медицинское учреждение, им необходимо в течение 3 дней направить свидетельство в ЗАГС и зарегистрировать смерть гражданина

Как внести изменения

Если в документе обнаружена ошибка, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где была получена бумага, с заявлением. В заявлении необходимо указать:

• Данные заявителя: ФИО, адрес, дату и место рождения;
• Номер записи в книге актов;
• Что именно необходимо заменить или исправить.

1. Выданное ранее свидетельство о смерти;
2. Документы, подтверждающие возможность исправлений.

Срок рассмотрения заявления составляет 30 дней, в некоторых случаях он может быть увеличен еще на 60 дней, если у сотрудников имеются сомнения в правомерности просьбы.

Ответ сотрудники ЗАГСа должны направить в письменном виде, а также вернуть все документы. В случае внесения изменений с заявителя взимается госпошлина в размере 400 рублей. В случае отказа заявитель имеет право обжаловать его в суде.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

• получение материальной помощи;
• оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
• выписать из квартиры;
• закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
• переоформить плательщика в ЖКХ;
• для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении через интернет

Алгоритм действий:

1. пройти процедуру регистрации на портале с указанием всех персональных данных, заполнив соответствующие поля;
2. подтвердить сертификат в специальных отделах, адрес которых указан на сайте;
3. по завершении регистрации и активации профиля посетить раздел «ЗАГС»;
4. в графе «регистрация граждан» выбрать ссылку «восстановление свидетельства» и подтвердить действие;
5. в появившемся окне в форму внести всю требуемую информацию и приложить отсканированные документы;
6. выбрать отдел, куда будет направлен готовый дубликат;
7. отправить запрос.

После обработки заявления в личный кабинет обратившегося поступит письмо, содержащее подтверждение принятие запроса и ссылку на оплату государственной пошлины.

После получения денежных средств на счет заявителю поступит письмо с информацией о дате получения готовой копии свидетельства.

Важно! За обратившимся сохраняется право на изменение даты и времени получения готового дубликата.

При обращении в организацию необходимо предоставить оригиналы ранее отсканированных документов и квитанции об оплате пошлины.

Как изменить причину смерти

Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?

Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.

Сведения должны быть подкреплены доказательствами.

За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.

В заявление об изменении причины указывается:

1. Имя, отчество, фамилия заявителя;
2. Место рождения, дата;
3. Домашний адрес заявителя;
4. Данные умершего человека;
5. Основания для изменения причины смерти.

Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

Внимание!

Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

Об авторе

Андрей Сверидов

В 1996 году окончил Московскую государственную юридическую академию по специальности «Юриспруденция», кандидат юридических наук (2000 год). С 2000 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием будет служить:

• паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• заявление, составленное согласно установленной форме;
• свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
• постановление суда (если такое есть);
• документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте Госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти можно на нашем портале. Также предоставляется возможность ознакомиться с готовым образом.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Третий этап необходим для того, чтобы запустить процедуру в действие. Размеры государственной пошлины установлены согласно нормам Налогового кодекса РФ (ст. 333.26 пункт 7).

При подаче запроса о выдаче дубликата свидетельства о смерти плата составляет 350 руб. Предусматривается безналичный расчет или внесение средств через финансовое учреждение, в частности банк.

Узнать сколько состоит услуга можно в сети. На портале Госуслуг стоимость госпошлины составляет 200 руб. Плюс потребуется внести оплату государственной пошлины за выдачу форменных справок – 100 руб.

Квитанция будет служить подтверждением, что заинтересованное лицо уплатило госпошлину.

Шаг 4. Получить дубликат

После того, как все формальности будут соблюдены, собранный пакет документов, включая заявление и квитанцию, передают уполномоченному лицу. Далее сотрудник учреждения сообщит о сроках рассмотрения запроса. Оставив свои контактные данные, вы сможете получить ответ о решении.

Когда документ будет готов, с заявителем свяжутся представители госструктуры.

Заявителю сообщат:

• место получения дубликата;
• время работы учреждения;
• в какие сроки нужно явиться для получения.

Получить копию свидетельства о смерти можно лично или при посредничестве доверенного лица. Для этого потребуется соблюсти установленные требования.