Как правильно выдать новым сотрудникам
Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.
Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:
Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.
ПРИМЕР
В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:
11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:
956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.
26 августа выдаем зарплату за период с 12 по 25 августа. Число рабочих дней – 10. К оплате:
956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.
10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:
Как правильно оформить приказ
Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.
Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.
В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
Аванс и основная часть в 2019 году для новых сотрудников
Перевод средств новому работнику по окончании первого месяца работы не допускается, если он был оформлен до 15-го числа. То есть в случае трудоустройства 1 числа, за первый свой месяц в организации человек получит деньги только единожды — 30 числа. По факту это является нарушением трудового законодательства. Компанию-нанимателя могут оштрафовать на 50000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Во избежание санкций предприятия утверждают особый порядок начисления для вновь принятых сотрудников. Положения включаются в правила трудового распорядка. Зарплата за первый месяц выдается три раза:
- на дату выдачи средств иным работникам за прошлый месяц исходя из количества отработанного времени;
- аванс за текущий месяц;
- в день выдачи второй части за текущий период.
Штрафы за несоблюдение порядка
Если сроки были нарушены, то наниматель обязан предоставить пострадавшим лицам компенсацию. Она предусмотрена и при задержке иных выплат, например, отпускных или пособий. Высчитать величину можно самостоятельно. Для этого потребуется учесть значение ключевой ставки ЦБ 7,75% и количество просроченных дней.
Важно! Помимо всего прочего, существуют штрафные санкции. Они применяются при нарушении: сроков предоставления средств; размеров з
п., установленных на законодательном уровне. Последнее выражается в уровне МРОТ (федерального и регионального).
Действующими правовыми актами предусмотрены следующие виды материального наказаний работодателя:
|
Вид правонарушения |
Величина штрафа |
||
|
На предприятие, тыс. руб. |
На директора, тыс. руб. |
||
|
1 |
Несоблюдение требований НПА |
30-50 |
1-5 или предупреждение |
|
Повторно |
50-70 |
— |
|
|
2 |
Уклонение от заключения трудового соглашения |
50-100 |
10-20 |
|
Повторно |
100-200 |
дисквалификация (12-36 мес.) |
|
|
3 |
Нарушение времени или объема |
30-50 |
10-20 или предупреждение |
|
Повторно |
50-100 |
10-20 или дисквалификация (1-3 года) |
Важно! В полномочия госорганов входит индексация заработка работников. Подобная норма зафиксирована в российском ТК РФ (ст
130). Действующие правовые акты устанавливают порядок проведения процедуры для коммерческих структур и ИП.
Новый срок выплаты зарплаты
Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая определяет сроки выплаты заработной платы. Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи заработка, они лишь обязывает работодателей выплачивать заработок «не реже чем каждые полмесяца».
С 3 октября 2016 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2016 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты в 2016 году, как и сейчас, можно будет указывать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Повлияет изменение на сроки выплаты премий с 3 октября. См. “Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось“.
Стоит заметить, что большинство работодателей, на практике, чаще всего выплачивают заработную плату до 15 числа следующего месяца. То есть, де-факто, многие уже соблюдают новые сроки выплаты зарплаты. Однако, несмотря на это, работодателям до 3 октября 2016 года, все же, следует перепроверить содержание локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и трудовых договоров. И, при необходимости, установить срок выплаты зарплаты по новым правилам (Также см. «Микропредприятия могут отказаться от утверждения локальных актов»).
Зарплата и аванс: сроки выплаты
Рекомендуем бухгалтерам обратить внимание, что между зарплатой и авансом должно пройти не боле 15 дней. Так, если организация или ИП выплачивает работникам аванс, допустим, 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца
Или если аванс 25-го, то зарплата – не позднее 10-го. Таким образом, зарплата будет выдаваться «не реже чем каждые полмесяца», как этого требует статья 136 ТК РФ. Если нарушить данные интервал, то, к примеру, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее об этом см. “Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами“.
Проверьте локальные нормативные акты
Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений). Причем сделать это нужно до 3 октября 2016 года. С изменениями обязательно нужно ознакомить работников под роспись, чтобы они точно понимали, какой срок выплаты зарплаты. Подробнее об этом см. “Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы“.
Проверьте трудовые договоры
Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число. Тогда работодателю необходимо до 3 октября 2016 года предпринять меры для того, чтобы правильные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах. Ведь с 3 октября дата выплаты зарплаты обязательно должна быть конкретной и единой.
Направьте работнику уведомление
Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора
При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст. 74 ТК РФ)
Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты.
Заключите дополнительное соглашение к договору
Также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты заработной платы.
сменить сроки выплаты зарплатыпереносе сроков выплаты зпобразец приказа о сроках выплаты зарплаты
Зарплата на банковскую карту
Большинство работников бюджетной сферы получают заработную плату на банковские карты «МИР». Однако работодатель не вправе принуждать сотрудника пользоваться именно этой картой. Например, специалист имеет право самостоятельно выбрать банк и вид карты, на которую будут производиться зачисления.
При выборе другой банковской организации время зачисления заработанных денег может быть увеличено. Особенно в случаях, когда зарплата перечисляется перед выходными и праздниками. В такой ситуации закономерен вопрос, как определить время выплаты: в момент перечисления или же в момент фактического зачисления.
Мнения чиновников разнятся. Однако представители Минтруда согласились, что днем выплаты заработной платы следует считать момент предоставления платежного поручения в банковскую организацию. То есть фактическое время зачисления зависит только от скорости работы банка, и работодатель не в силах ускорить данный процесс.
Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе
По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).
Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)
Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г.
Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.
Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.
День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).
Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdev
Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.
Предупредите директора
Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.
Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.
Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).
Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.
Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату. Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст.
Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).
Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.
Сколько раз за 30 дней можно выдавать зарплату?
Заработок сотрудника может дробиться на несколько частей, например, 3 или 4. Некоторые работодатели выдают средства еженедельно. Этот подход в корне отличается от общепринятого порядка, но законен, в отличие от одноразового обеспечения. Последнее считается грубым правонарушением даже при согласии подчиненного. Исключением из правил является письменная просьба трудящегося о выдаче заработной платы вместе с авансом. Для этого нужно составить письменное прошение и передать его в бухгалтерию. В подобных ситуациях компания может выдать деньги единовременно. Не совершая последующего перевода. Если письменного основания не было, то удержать более 20% за один раз наниматель не вправе.
Важно! Выдача зарплаты с авансовым платежом не практикуется, поскольку несет в себе большие риски для организации. Они заключаются в том, что при увольнении сложно взыскать переплату, поскольку деньги от предприятия человек, с которым расторгается контракт, больше не получает
Помимо всего прочего, возникают сложности с заполнением формы отчетности (6-НДФЛ).
Вопрос:
Когда выплачиваются премиальные?
Ответ:
По мнению Министерства труда, время выдачи премий не урегулировано на законодательном уровне. Из этого следует, что предприятие может осуществлять данное действие по своему усмотрению. Вместе с тем переводить вознаграждение рекомендуется не позднее чем через 15 дней по завершении месяца, в котором отличился подчиненный.
Вариант
Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты. При этом выплаты 20 числа и на день расчета за месяц могут быть меньше с учетом суммы, которую выдали раньше срока.
Однако также есть риск появления вопросов со стороны налоговой инспекции. Они могут думать, что досрочно выдали не аванс и не зарплату, а беспроцентный заем. Тогда у сотрудника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах. Ее и сумму НДФЛ надо определить на последнее число каждого месяца, когда сотрудник пользовался деньгами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК). Удержать налог надо из ближайшей следующей выплаты, а перечислить в бюджет — на следующий рабочий день. Судьи поддерживают такой подход(постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58-4544/12).
Выплаты раньше или позже срока
Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание. Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного. К таковым относят:
- Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2020 году».
- День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
- Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2018, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.
Задерживать выплаты также не рекомендуется. За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст. 5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее: «Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета».
Время выплаты з.п. по частям
Данный вопрос сопряжен со сроком выплаты денежных средств и соблюдением действующего законодательства. Чтобы не нарушить установленные правила нанимателю нужно предоставлять работникам аванс в размере не менее 43,5% от общей величины. Многие организации снижают указанный процент до 40, что также не является грубым нарушением и не влечет применение санкций.
Согласно общему порядку предприятия могут предоставлять первую часть обеспечения в соответствии с процентом от оклада работника. Однако данная величина не должна быть менее 50% заработка за полмесяца. Так как ежемесячный платеж производится по окладу, утвержденному трудовым договором, без учета НДФЛ, то сотруднику полагается 87% от оклада. Если указанную цифру поделить на равные части, получится 43,5% оклада.
Для недопущения спорных ситуаций наниматель должен выплачивать не менее обозначенного процента. Однако это касается только тех случаев, когда выработка за полмесяца была непрерывной. Если какая-либо компания пренебрегает данным правилом, работник может смело обращаться в уполномоченные органы с жалобой.
Загрузка...
