Как узнать какой нотариус ведет наследственное дело?

Что означает понятие «наследство»

В качестве «наследства» рассматривается имущество или права, которые ранее принадлежали одному человеку, но после его смерти должны быть переданы во владение его наследникам. Наследуется нажитое имущество на одном из двух оснований:

• согласно завещанию, составленному усопшим ещё при жизни;

• в законном порядке, если документ о распределении нажитого умерший оставить не успел.

Сам наследодатель вправе передавать собственность любым лицам, даже не являющимся его родственниками. Наследниками могут стать:

• юридические и физические лица;
• иностранцы и россияне;
• государство (если наследники не были выявлены, либо же так решил умерший).

Важно! Завещание составляется у нотариуса в двух экземплярах. Один остаётся на хранении у самого нотариуса, другой выдается завещателю.. В случае с завещанием всё имущество отходит к перечисленным в нём наследникам согласно указанным долям

При отсутствии документа уполномоченные органы сначала осуществляют поиск возможных наследников, а затем распределяют весь имущественный массив между ними согласно:

В случае с завещанием всё имущество отходит к перечисленным в нём наследникам согласно указанным долям. При отсутствии документа уполномоченные органы сначала осуществляют поиск возможных наследников, а затем распределяют весь имущественный массив между ними согласно:

• очерёдности наследования;

• положениям законодательства;
• иным основаниям.

Хотя завещания составляются ещё при жизни владельца, узнать окончательные условия и массив передаваемого имущества можно будет только после его смерти. В момент подготовки документа присутствуют свидетели, но они не должны разглашать содержание документа до наступления смерти.

Как узнать, кто вступил в наследство

Как узнать о наследстве, если нет завещания? Чтобы понять, вступил ли человек в наследство, нужно проверить очереди на законное наследование. Существует пять основных очередей:

1. Жена/муж, дети, мать/отец.
2. Брат/сестра, бабушка/дедушка.
3. Дяди/тети.
4. Те, кто прожил с умершим одной семьей более пяти лет.
5. Некровные родственники (отчим, мачеха и др.)

Проживание с наследодателем нужно подтвердить документом о регистрации по адресу. Если его нет, получить подтверждение можно через суд. Такой документ будет учтен при распределении состояния. Если умерший не позаботился о завещании, родственники должны связаться с нотариусом самостоятельно.

Преимущества электронной системы

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб. К ним можно отнести:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой наследственных документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно воспользоваться сайтом налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр содержит сведения о всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не составит труда.

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору. Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы. Они должны быть предоставлены нотариусу.

Первоначальные действия

В 2020 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов. Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

К заявлению о принятии наследства необходимо приложить следующие документы:

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Как правило, не составляет труда узнать: сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса? Такая информация может быть предоставлена в каждой нотариальной конторе.

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами. Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей. Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

О том, что принятие наследства фактически реализовано – могут свидетельствовать следующие действия, совершенные наследником:

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя. Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др. При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Ниже представлен список документов, которые следует подготовить и подать в нотариальную контору на протяжении полугода со дня открытия наследства. Однако редко удается сразу собрать и предоставить полный пакет документов. Допускается первым делом – подать письменное заявление и приложить имеющиеся в наличии документы, недостающие – постепенно собрать и подать позже.

Не исключено, что помимо документов, указанных в списке ниже, в связи со спецификой конкретного наследственного дела, нотариус может затребовать дополнительные документы.

Свидетельство о смерти

Самый важный документ, без которого оформление наследства невозможно – свидетельство о смерти владельца имущества, которое выдается органом ЗАГС по месту проживания или регистрации, или решение суда о признании умершим. В документе должны быть указаны такие сведения, как Ф.И.О. и дата смерти, являющаяся датой открытия наследственного дела.

Подтверждение родственной связи

Если наследование происходит по завещанию, следует предоставить непосредственно завещание, в котором указан наследник. Если же наследование происходит по закону (или по праву на обязательную долю при наследовании по завещанию), потребуется предоставить документы, подтверждающие родственную связь с умершим. Как правило, это справки или свидетельства, выдаваемые органом ЗАГС:

• паспорт (или другой удостоверяющий личность документ);
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• свидетельство о смене имени, фамилии.

Справка с места жительства умершего

Обязательным документом является также справка или выписка, подтверждающая место проживания наследодателя на момент смерти. Этот документ должен содержать такие сведения как Ф.И.О., адрес проживания, жилая площадь помещения, количество жильцов.

Этот документ можно получить в жилищно-коммунальной организации по месту проживания или ЕИРЦ, в ГУ «Мои документы» (ранее назывались МФЦ).

Документы на наследственное имущество

Ведение наследственного дела невозможно без документов, подтверждающих право собственности на наследственное имущество. Это могут быть …

• Правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, договор о приватизации, свидетельство о наследстве);
• Выписка из ЕГРН;
• Технический паспорт и экспликация на недвижимость;
• Технический паспорт на транспортное средство;
• Сберегательная книжка;
• Уставные документы юридического лица;
• Акции, справки держателей реестра акций;
• Другие документы.

Оценочные документы

Обязательным документом для наследственного дела являются документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества. Они нужны для расчета государственной пошлины, которую потребуется оплатить для оформления Свидетельства о наследстве.

Обратите внимание! Даже если оценка стоимости имущества уже проводилась, «старый» оценочный акт — не подойдет. Оценка должна быть проведена на дату смерти владельца имущества.. Подробнее об оценке наследства читайте статью «Сколько нужно платить при вступлении в наследство»

Подробнее об оценке наследства читайте статью «Сколько нужно платить при вступлении в наследство».

Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

Если наследник проживал с наследодателем на момент смерти, если кроме него – нет других претендентов на наследственное имущество, он может избежать юридической процедуры — не обращаться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства, а принять его фактически. Сделать это можно путем совершения таких действий:

• несение расходов по содержанию имущества;
• возврат долгов наследодателя и принятие денежных средств от его должников;
• обеспечение сохранности наследственного имущества;
• владение и пользование наследственным имуществом.

Наследнику потребуется предоставить документы, подтверждающие эти или другие действия, например, квитанции об оплате коммунальных платежей, договор хранения, расписки о погашении долгов. Кроме того, потребуется справка о совместном проживании с наследодателем.

Должен ли нотариус искать наследников

• если нотариусу поступило сообщение о кончине, то он обязан направить уведомления всем известным претендентам;
• нормативный акт дает право на поиск и вызов родственников или иных наследников путем размещения сообщений в СМИ, других источниках;
• обязанность устанавливать существование других наследников законодательством не предусматривается, поэтому заставить нотариуса предпринять такие действия нельзя.

Для реализации своих полномочий нотариус должен получить сведения и документы, свидетельствующие об уходе из жизни собственника. Это может быть и устное обращение от лиц, которые претендуют на активы, однако не обладают правом получить бланк в отделе ЗАГС. Однако на практике факт открытия наследства будет подтверждаться документально.

Обязанность по уведомлению возникает только после смерти правообладателя, если получены достоверные сведения о месте работы, адресе постоянного или временного проживания наследников. Возможность получить такие данные ограничена следующими способами:

• от граждан, обратившихся с заявлениями о принятии наследства (они могут представить информацию о близких и дальних родственниках, местонахождению претендентов);
• из содержания завещательного бланка, так как наследодатель должен указать, кто сможет рассчитывать на оформление имущества после его кончины;
• по информации, полученной из запросов о перечне активов (например, выписка ЕГРН может содержать сведения о лицах, которые приобрели долевую собственность при покупке или приватизации жилья).

Если имеются указанные сведения, нотариус обязан разослать письменные извещения по имеющимся адресам проживания или месту работы. На практике проконтролировать исполнение такого полномочия невозможно, а законодательные акты не содержат мер ответственности за нарушение порядка рассылки уведомлений. В нормативных актах отсутствуют точные критерии, по которым должна проверяться достоверность данных об адресах и месте работы потенциальных наследников.

Если уведомление наследникам было направлено, возможны следующие варианты развития событий:

• при получении извещения от нотариуса заинтересованный субъект может обратиться в нотариальную контору, принять участие в получении денег и имущественных активов покойного;
• поступление заявлений по итогам рассылки извещений может изменить процедуру вступления в права (например, если таким способом был выявлен ребенок умершего, он сразу будет включен в первую наследственную очередь);
• гражданин, получивший уведомление о наличии наследства уже после его распределения, сможет восстановить срок вступления через суд и предъявить требование о передаче ему части имущества либо о выплате компенсации;
• каждый потенциальный наследник вправе воздержаться от подачи заявления либо подать отказ от своей доли.

Сведения о том, кто заявил о своем праве, какие наследники включены в текст завещательного бланка, могут получить и другие лица. Каждый участник дела может ознакомиться с его материалами, убедиться в законности проведения процедуры. Это позволит обратиться в суд для признания отдельных наследников недостойными, оспорить завещание, оперативно представить информацию о других претендентах, реализовать другие права.

Факт наследования удостоверяется путем выдачи нотариусом свидетельства. В случае, если имущество было фактически получено другими наследниками, заявления после 6 месяцев будут удовлетворены только при восстановлении срока судом. Ссылаться на отсутствие уведомления от нотариуса или других наследников не имеет смысла, поэтому в суде придется использовать другие доказательства.

Инструкция по поиску наследственных дел

Поиски завещания следует начинать только после смерти человека. До этого любые попытки узнать об этом строго запрещены законом.

На первом шагу и родному, и неродному человеку при отсутствии завещания на руках целесообразно бесплатно воспользоваться базой данных Федеральной нотариальной палаты. Если наследственного дела там нет, то завещатель скорее всего ничего после себя не оставил или в поисковое поле введена неточная информация.

Родственником

В случае нахождения записи о наличии завещания усопшего родственника в федеральной базе, необходимо скопировать контакты исполняющего последнюю волю усопшего нотариуса и обратиться непосредственно к нему.

Для обращения к нотариусу потребуются иметь при себе:

• свидетельство о смерти завещателя;
• свой паспорт;
• документы, устанавливающие факт родства с наследодателем;
• справку о месте жительства усопшего.

Если этот путь не прослеживается, можно обратиться к любому нотариусу или в палату нотариусов. Другому нотариусу или в палату подаются те же бумаги, что и в предыдущем случае.

Не родным лицом

Если возникают предпосылки или смутные догадки о том, что знакомый умерший человек оставил завещание на Ваше имя, можно попытаться об этом узнать. Путь розыска завещания целесообразно выстраивать в определенном порядке:

1. Поискать информацию бесплатно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
2. Скопировать контакты исполняющего завещание нотариуса.
3. Собрать необходимые документы.
4. Обратиться с ними к нотариусу.

Если не заявить своих прав по завещанию, то имущество должно быть передано наследникам по закону. Поэтому в интересах родственников скрыть этот документ.

С какого года ведется реестр наследственных дел без очереди

Федеральной нотариальной палаты России Мария Сазонова.

Федеральный закон от 02.10.2012 N 166-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» вступающий в силу в январе 2014 года вводит обязанность по созданию Информационной системы, включающей в себя несколько реестров (ст.

Внимание

После того этого он получил доступ к онлайн базе наследственных дел России и с помощью нее смог найти сведения о документе и о нотариусе, у которого он был составлен

Тайна разглашения наследственной информации

Статья 1123 Гражданского Кодекса предусматривает закрытость завещания. По закону информация, содержащаяся в документах наследования, не может быть разглашена для третьих лиц. Если речь идёт о закрытом завещании, то даже само его существование должно находиться в тайне.

Единая электронная система была разработана с полным соблюдением всех условий, гарантирующих сохранения тайны завещания. С документом могут ознакомиться только законные наследники. Проверить завещание в реестре можно только после смерти наследодателя.

Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге.

К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка.

Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль.

Таким образом, сообщество частных нотариусов гарантирует соблюдение прав завещателей и наследников в России. Статьей 1123 ГК РФ обеспечивается сохранение тайны – сведения, сохраняющиеся в Едином реестре, могут быть разглашены только после смерти завещателя.

Создание такой базы данных наследственных дел сделает невозможным подделку документов и оформление их задним числом, получение наследства по завещанию, которого не существует. Это даст возможность законно оформлять наследство нотариусами.
Единый реестр России поможет человеку узнать, есть ли наследство от родственника, и как его разыскать.

В сведениях о документе в реестре не содержится информация о размере описанного имущества и не перечисляются наследники.

Инфо

Соответственно, с этого времени и ведутся архивы частных нотариусов, в которых содержатся, том числе, сведения по завещаниям.

До того времени существовал только государственный нотариат. В идеале, актуальная информация из архивов советских нотариальных контор тоже должна быть внесена в Единую информационную систему. Впрочем, вряд ли найдется много актуальных завещаний, оформленных в советское время.

Все-таки для действующего завещания тридцать лет — слишком большой срок.

По данным Федеральной нотариальной палаты, только за прошлый год было удостоверено почти 600 тысяч завещаний.

Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет.

Реестр наследственных дел москва

О реестре завещаний в РФ

Главный принцип, принимаемый во внимание при составлении завещания и закрепленный в ГК РФ – свобода волеизъявления (статья 1119 ГК РФ ). Завещатель по своему усмотрению выбирает наследников и разделяет между ними имущество

• первая очередь включает близких родственников: супруг, родители, дети, кровные братья и сестры;
• вторая очередь включает бабушек и дедушек, внучек и внуков, неполнородных братьев и сестер;
• третья очередь включает сестер и братьев отца и матери, двоюродных братьев и сестер.

1. Поиск второго экземпляра дома. Рекомендуется внимательно просмотреть все бумаги покойного лица.

Особенности получения акций в наследство

Несмотря на своеобразность передаваемого имущества, законодательство предполагает две процедуры вступления в наследство, если речь идет об акциях: по завещанию, по закону. В последнем случае после оценки акций для вступления в наследство нужно быть претендентом первой очереди. Если таковых нет, то права наследования передаются дальше поочередно. Текст завещания может содержать требования передать акции после оценки в качестве наследства как физическим, так и юридическим лицам.

Необходимо знать, как осуществляется наследование акций физлицами, а именно, как производится оценка наследства, состоящего из ценных бумаг. Предприятия имеют собственных юристов. Те же, кто еще не заручился поддержкой специалистов, должны это сделать. Но главная особенность заключается в том, что оценка акций для наследства просто необходима. И связано это с затратами на вступление в права собственности.

Налогом наследственная масса не облагается. Он заменен госпошлиной, которая рассчитывается исходя из стоимости наследства. Если это наследование акций, для того чтобы рассчитать, сколько придется заплатить, необходимо точно определить, как много они стоят. Есть специальные методы, позволяющие решить данную проблему

Особенно важно понимать, сколько в деньгах будет стоить наследство, если при вступлении оказывается, что правопреемнику переходят еще и долги