Где зарыто наследство: реестр наследственных дел единой системы нотариата

Передача наследства

Передача наследства – достаточно сложная тема, которая всегда вызывает различные споры между людьми.

В настоящее время в России имущество может передаваться по наследству следующими способами:

  • по закону, то есть только родственникам в зависимости от близости кровнородственных связей между ними и покойным;
  • по завещанию, когда наследодатель оставляет список наследников и распределяет между ними имущество.

Оба способа передачи наследства абсолютно законны и имеют свои достоинства и недостатки.

В первом случае имущество может перейти только родственникам, после смерти человека. А если он решил составить завещание, то может указать в качестве наследников любых юридических и физических лиц.

Так как в настоящее время граждане Российской Федерации имеют право составить заявление у любого нотариуса, то поиск завещаний в потенциальных наследников занимал много времени, в результате чего не все из них успевали вступить в наследство в установленные законом сроки.

Кроме этого, на этой ситуации наживались мошенники, которые часто подделывали завещания и получали имущество по поддельным документам, ущемляя права законных наследников и волю покойного.

Чтобы избежать подобных ситуаций в нашей стране был создан Единый реестр завещаний.

С помощью этого сервиса удается пресечь попытки создания ложных документов, а также значительно облегчить наследникам поиск завещания.

Можно ли проверить данные в электронном сервисе?

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Просто оплатите по квитанциям. В кассах обычно паспорт не просят. А потом с документом о вступлении в наследство ступайте в кадастровую палату. Оплатите госпошлину.

Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.
История знает много фактов, когда начиналась настоящая война между родными людьми за получение наследства.

С этого момента в нотариальной электронной базе содержатся не только данные о специалистах. Теперь это полноценная информационная система, в которой хранятся и документы о наследственных делах. Отныне нотариус, помимо оформления своей документации, заносит информацию в единый реестр. В июне года Приказ Министерства юстиции о порядке занесения информации в единый реестр детально прописывает:.

Новая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Если какое-либо завещание было изменено или отменено его составителем, то эта информация немедленно отражается в электронном реестре.

Третьи лица могут посягнуть на наследуемое имущество, несмотря на их отсутствие в списке наследников. В обязанности нотариуса не входит осведомление наследников завещателя о том, что для них было оставлено завещание.

После утверждения обязательства каждому нотариусу передавать всю завещательную документацию в информационный центр, число исков от граждан уменьшилось в 3 раза.
На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

Единая информационная система нотариата, на базе которой создан новый публичный реестр, действует с 2014 года.

Раньше, до эры Единой информационной системы нотариата, такая ситуация несла бы много проблем. К счастью, с 2014 года дела обстоят гораздо проще.

Некоторые нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками и составляли фальшивые завещания, заверенные задним числом (до даты смерти «наследодателя»).

Снижения количества исковых заявлений в суд с требованием о пересмотре прав на наследство.

За полтора года работы, то есть с 1 января 2017 года по 1 июля 2018 года, в реестре проверки доверенностей в Единой информационной системе нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей.

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Кроме того эта база решает многочисленные проблемы, такие как:

Составление двух и более завещаний. На практике нередко встречалось, что человек оформлял завещания одновременно у нескольких нотариусов. Такое могло быть связано с нарушением памяти у гражданина в силу возрастных особенностей или его некомпетентностью в юридических вопросах. В дальнейшем, после его смерти, между наследуемыми лицами нередко возникали споры, которые решались только в судебном порядке. С внедрением реестров подобное стало исключено.

При этом количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. Существенная часть этих документов имеет отношение к распоряжению недвижимостью. Об этом сообщили в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты.

Наследство — тема щепетильная. Нередко она становится причиной жарких споров между родственниками. Но порядок передачи имущества, оставшегося после ухода из жизни близкого человека, законодательством прописан чётко. Оно может быть передано:. Оба варианта передачи наследства законны, оба обладают своими плюсами и минусами.

Как узнать о наличии завещания?

Единый реестр разрабатывался и внедрялся с учетом всех требований законодательства. База не нарушает тайну завещания, а напротив, помогает прямым наследникам своевременно и в полном объеме вступить в права на имущество, полагаемое по закону.

Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.
Новый сервис будет полезен не только гражданам, но и сотрудникам нотариата. Так, к примеру, нотариус сможет быстро найти всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись.

В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники.

По сведениям клиента его близкий родственник (дедушка) неоднократно говорил ему о том, что написал завещание, согласно которому в собственность молодого человека должна была перейти трехкомнатная квартира.Московская городская нотариальная палата Электронные реестры нотариата начали работу.

Если указать фамилию, имя и отчество наследодателя, а также, по возможности, даты его рождения и смерти, можно получить информацию, у какого нотариуса находится наследственное дело. Также система указывает координаты этой нотариальной конторы.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как вступить в права наследования, порядок и сроки

Наследодатель имеет право сам оповестить граждан, которых он включил в завещание, а также (по желанию) проинформировать о прописанном имуществе, которое отойдет людям после его смерти.

Получить информацию другим способом, например, в нотариальной конторе или в едином реестре, не представляется возможным ни одному лицу.

Исключена утечка информации. Доступ к базе выдается гражданину только после того, как он обратился в Нотариальную палату и предъявил:

  • свидетельство о смерти наследодателя;
  • оригинал паспорта;
  • документ, подтверждающий родственные отношения с покойным, например, свидетельство о браке.

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата

При ведении реестров наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г.

N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095) (далее — Правила нотариального делопроизводства). 6. Реестры ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами.

7. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме. 8. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.

9. Оператор ЕИС: обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС; обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами; принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частью первой статьи 34.4 Основ, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, — www.notariat.ru; обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору в сфере нотариата; обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 15 Порядка; обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС; обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 10. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС. Работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в реестр нотариальных действий ЕИС.

(абзац введен Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 159) 11. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют: нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, — к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также иным нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы)

Создание ресурса

Принятый закон о создании информационного ресурса, посвящённого завещаниям, позволил исключить возможности фальсификации дел по наследованию.

Профессионалами появление закона о Единой информационной базе нотариата в РФ приветствуется, поскольку он:

  • значительно облегчает работу нотариусов;
  • обеспечивает гражданам быстрый поиск наследства, которое возможно оставили им родственники;
  • помогает защитить свои права в наследственных делах.

Правила оформления наследства

Реестр дел по наследству является составной частью ЕИС нотариата и функционирует на всей территории России.

Правила оформления наследства по завещанию предполагают обращение к нотариусу, который вёл дела наследодателя, либо в нотариальную контору по месту жительства умершего гражданина.

Нотариус не вправе отказать гражданам в поиске завещания, оно разыскивается даже в том случае, если родственники не знают, было ли распоряжение умершего о наследстве или нет.

Завещание признаётся действительным и наследование не составляет труда, если были соблюдены правила составления завещательного документа.

Завещание оглашается в присутствии заинтересованных лиц, указанные в завещании наследники получают наследство, к наследованию имущества призываются и те, кто относится к категории обязательных наследников — несовершеннолетние и нетрудоспособные дети и родители, иждивенцы, инвалиды.

Действительным признаётся завещание, если:

  • оно было написано в письменной форме, в нём было проставлено место, время и дата написания (в соответствии со статьей 1124 ГК РФ);
  • в нём указаны лица, наследующие имущество;
  • регламентируется порядок передачи наследства в долях, в частях и так далее;
  • в нём стоит гриф заверения нотариусом.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Где зарыто наследство: реестр наследственных дел единой системы нотариата

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Если завещание не обнаружено

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.

Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив. Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически. В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Что входит в общее имущество многоквартирного дома

Лазер Вирта

Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники Единая информационная система нотариата открыта для всех.

Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело.

Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов.

Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Информация по запросам отдельных лиц Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше.

В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство.

Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как пользоваться сервисом? Поиск работает по фамилии наследодателя.

В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре).

Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Как узнать, не оставил ли покойный наследство? Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника.

Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь.

Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты.

Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Проверить, открыто ли наследство в настоящее время может любой гражданин с помощью публичного Реестра наследственных дел. Чтобы воспользоваться данной услугой необходимо ввести ФИО наследодателя, день его рождения, а также дату смерти. Сервис предоставит информацию об адресе нотариуса, который занимается ведением наследственного дела. После чего гражданин должен будет обратиться по указанному адресу с заявлением о вступлении в наследство.

С 1 июля 2014 года вступил в силу закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ, обязывающий нотариусов вносить сведения о всех произведенных действиях в ЕИС. Если было составлено завещание, то нотариус указывает сведения о его удостоверении и создает электронный образ документа. Поэтому для поиска распоряжения наследник вправе обратиться в любую нотариальную контору, после чего наследственное дело открывается по месту жительства завещателя.

Где зарыто наследство: реестр наследственных дел единой системы нотариата

Завещание может быть не внесено в реестр, например, по причине давности его совершения, так как закон не обязывает вносить в информационную систему поручения, составленные до вступления закона в силу. В таком случае для поиска документа необходимо обратиться в нотариальную палату с заявлением о розыске. Лучше всего это сделать по последнему или предыдущему месту жительства наследодателя либо по месту нахождения его недвижимости.

Найти завещание по фамилии самостоятельно заинтересованные лица не вправе, поскольку единая информационная система создавалась согласно требованиям закона о тайне завещания. Доступ к сведениям касательно наследственных распоряжений имеется только у уполномоченных лиц, которые обязаны хранить государственную тайну.

К сведению

Осуществить поиск завещаний имеет право только нотариус в момент открытия наследства. После предоставления документов, подтверждающих смерть наследодателя, нотариус должен проверить информацию о наличии наследственного распоряжения и ознакомиться с его содержанием не позднее 2 рабочих дней, после чего огласить информацию для наследников.

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Реестр нужен для того, чтобы:

  1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
  2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

  1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
  2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
  3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
  4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Электронные сервисы нотариата упрощают жизнь наследникам: телеканал «Москва 24» рассказал о реестре наследственных дел

Где зарыто наследство: реестр наследственных дел единой системы нотариата

Развитие Единой информационной системы нотариата позволяет внедрять в работу высокотехнологичные сервисы, которые не только упрощают и ускоряют работу самих нотариусов, но и помогают гражданам получать необходимую информацию в режиме онлайн.

Так реестр завещаний, существующий в рамках ЕИС, позволяет буквально за пару минут вычислить фальшивое завещание. На базе ЕИС создаются и публичные сервисы, которые помогают гражданам решать актуальные проблемы. Недавно Федеральная нотариальная палата запустила очередной такой сервис — реестр наследственных дел.

Раньше поиск наследственного дела мог стать настоящим испытанием для наследников. Чтобы узнать, какой именно нотариус ведет дело, наследникам приходилось обходить или обзванивать чуть ли не все нотариальные конторы. Иногда информацию нарочно утаивали те наследники, которые не желали делиться. Результатом таких действий мог стать пропуск срока, отведенного для принятия наследства, а, следовательно — долгие и дорогие судебные разбирательства. Наследство частенько становится поводом для раздора. Зачастую перспектива заполучить дорогое имущество толкает людей на преступления.

«Иногда ведь встречаются такие случаи, что и подделывают завещания, свидетельства о смерти. Особенно часто подделывают справки, подтверждающие место проживания наследодателя перед смертью. Единая информационная система нотариата помогает решить многие из этих проблем», — рассказывает вице-президент Федеральной нотариальной палаты Станислав Смирнов.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Обязанность наследника вступить в права наследства

Еще одна проблема из прошлого, это «задвоение» наследственных дел: когда два наследника обратились к разным нотариусам и в итоге каждый из них открыл наследственное дело.

Все эти проблемы удалось решить благодаря Единой информационной системе нотариата, к которой подключены все нотариусы страны. Сначала упростилась работа нотариусов, которые получили возможность оперативно проверять — открывалось ли наследственное дело, составлял ли человек завещание, не отменял ли его. А вот уже год, как реестр наследственных дел в режиме онлайн доступен и гражданам. И это окончательно снимает вопрос поиска нотариуса, который ведет наследственное дело после конкретного наследодателя. Теперь, чтобы узнать, в какую контору идти, достаточно обратиться к порталу Федеральной нотариальной палаты.

«Для гражданина все очень просто. Всего несколько параметров: ФИО, дата рождения, дата смерти, если она известна. Система выдает сообщение о том, какой из нотариусов ведет наследственное дело и его реквизиты — телефон и адрес», — поясняет советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов.

Онлайн-сервис поиска наследственных дел востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Ссылка на видеоматериал: https://tv.m24.ru/videos/170821

Комфорт востребован: сервис по поиску наследственных дел пользуется высоким спросом у россиян

Где зарыто наследство: реестр наследственных дел единой системы нотариата

Более 326, 5 тысяч россиян воспользовались реестром наследственных дел, действующим на сайте Федеральной нотариальной палаты.

В апреле 2018 года стартовала работа очередного публичного сервиса, созданного нотариатом для удобства граждан — реестра наследственных дел. И уже сейчас очевидно — россияне активно пользуются новым инструментом.

Сервис позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах. Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников. Если раньше, для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru. На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2, 6 миллиона документов.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». Онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной в 2014 году Единой информационной системе (ЕИС) нотариата, которая стала надежной базой для активного развития и внедрения электронных технологий в нотариальную деятельность

Важно, что все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. . Публичные сервисы Федеральной нотариальной палаты завоевали уважение граждан и пользуются широкой популярностью

Люди освоили онлайн-инструменты, помогающие обеспечить защиту своих прав и законных интересов и не допустить их нарушения — проверку движимого имущества в Реестре уведомлений о залоге, проверку доверенностей на предмет подлинности и актуальности. Теперь же россияне осваивают и реестр наследственных дел

Публичные сервисы Федеральной нотариальной палаты завоевали уважение граждан и пользуются широкой популярностью. Люди освоили онлайн-инструменты, помогающие обеспечить защиту своих прав и законных интересов и не допустить их нарушения — проверку движимого имущества в Реестре уведомлений о залоге, проверку доверенностей на предмет подлинности и актуальности. Теперь же россияне осваивают и реестр наследственных дел.

ЕИС нотариата не только сделала более оперативной и комфортной работу нотариусов, упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний, действующий в рамках Единой информационной системы нотариата, помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Благодаря созданию этого реестра возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму, даже если нотариусу представят фальшивый документ, он буквально парой кликов разоблачит обман.

Интеграция в нотариальную деятельность информационных технологий в эпоху «цифровой экономики» повышает доступность и удобство получения нотариальных услуг, а значит, помогает эффективнее защищать права граждан и обеспечивать стабильность гражданского оборота. «Цифровое» развитие российского нотариата продолжается опережающими темпами.

Развитие ЕИС, закрепившее за нотариатом статус одного из самых продвинутых в области высоких технологий правовых институтов, дает клиентам нотариусов возможность получить целый комплекс правовых услуг, не покидая его конторы, то есть в режиме мультиофиса — «одного окна». А в ближайшем будущем ожидается совершение ряда нотариальных действий в режиме онлайн, то есть заявитель сможет получить нотариальную услугу, не выходя из собственного дома.

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации. Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации

Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

В случае получения наследства от родственников, проживающих за рубежом, потребуется наводить справки в нотариальных реестрах той страны, где было оформлена посмертная воля усопшего.

Поиск нотариуса, открывшего наследственное дело

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание. Между тем, законодательство никак не ограничивает возможности граждан по обращению в нотариальные учреждения местом проживания. То есть, человек, проживающий в одном городе, может оформить завещание у нотариуса в другом городе, или даже в ином субъекте федерации.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

При введении в поисковую систему данных покойного гражданина, дату его рождения и смерти, реестр выдаёт определённый перечень данных. В их число входит и информация о нотариусе, зарегистрировавшем завещание данного человека, и адрес расположения его конторы.