Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

Шаг 1. Получаем свидетельство о смерти

Шаг 1. Получаем свидетельство о смерти

Первым этапом, без которого невозможно обойтись при оформлении наследства, является получение документа, удостоверяющего факт смерти (гибели) наследодателя. Таким документом выступает свидетельство о смерти. Для его получения необходимо обратиться в отдел ЗАГС с соответствующим заявлением.

Зачастую у родственников покойного возникает вопрос: в какой именно отдел можно подать заявление?

Действующее законодательство предлагает несколько вариантов:

  • по последнему местожительству умершего;
  • по месту проживания его ближайших родственников;
  • по месту наступления его смерти (гибели) или обнаружения трупа;
  • по местонахождению организации, выдавшей справку о смерти, либо судебного органа, вынесшего решение о смерти гражданина или объявлении его умершим.

Свидетельство о смерти выдается на основании предоставленной справки о смерти. Однако бывают ситуации, когда факт смерти устанавливается через суд (например, в случае безвестного исчезновения лица). Основанием для выдачи документа в таком случае будет являться соответствующее судебное решение.

После предъявления этих и иных требуемых документов (паспортов умершего и заявителя, доказательств родства между ними) органом ЗАГС в кратчайшие сроки (как правило, в тот же день) выдается свидетельство о смерти.

Можно ли обращаться к любому нотариусу

В противовес системе, распределяющей нотариусов в соответствии с округами и согласно алфавитному принципу, в Российской Федерации начал свою деятельность проект под названием «Наследство без границ» (НБГ).

Суть замысла заключается в том, что правопреемники могут воспользоваться услугами выбранного специалиста независимо от территориального и алфавитного распределения. Однако это правило распространяется на дела, в которых смерть завещателя произошла после вступления в силу новых правил. Для претендентов, чьи родственники почили до введения НБГ, предполагается обращение к правоведам по старому принципу.

Программа была впервые опробована 1 августа 2005 г. Таким образом дела о наследстве, открывавшиеся после этой даты, попадают под ее действие. Наследники обладают расширенным правом и самостоятельно определяют, как выбрать нотариуса для оформления наследства в любом районе своего населенного пункта.

Сфера влияния НБГ распространяется на Москву и ее область (с 2014 г.), Санкт-Петербург и областные субъекты (с 2014 г.). Кроме этого, такие полномочия имеют жители Челябинской (2014 г.), Новосибирской (2015 г.) и Иркутской (2016 г.) областей, Алтайского (2014 г.) и Пермского (2015 г.) краев. В этих субъектах Российской Федерации граждане имеют возможность выбрать нотариуса в любом районе независимо от его территориального распределения.

Сроки, которые определены для выдачи документа на право собственности

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

По общим правилам отсрочка по предоставлению человеку документа продолжается полгода со дня кончины наследодателя. Этот период дается для поиска правопреемников и принятия ими решения о согласии или об отклонении «подарка», о чем составляются отдельные документы. По истечении времени ожидания позволяется забрать обсуждаемый документ.

Основания для выдачи свидетельства до окончания установленного срока

Заблаговременная выдача документа допускается, но в исключительных эпизодах. Для этого единственному преемнику (или нескольким) придется доказать отсутствие иных претендентов на наследство. То есть в подобных обстоятельствах продвигается мысль о том, что круг наследников установлен окончательно. Это доносится нотариусу путем доставки соответствующих документов или судебного постановления.

Когда выдача документа может быть приостановлена

Обратная ситуация состоит в том, что по выводам суда срок для наследственного распределения может неоднократно продлеваться. Самым значимым основанием служит выявление факта о скором появлении на свет новорожденного иждивенца наследодателя. Из-за этого не отменяется факт открытия наследства, но останавливается присвоение свидетельств о праве на имущество.

Если человек пропустил полугодичный период для принятия наследства, то ему позволяется добавить себе время, доказав через суд серьезность этого проступка. По положительному решению судьи (восстановление шанса претендовать на наследство) человек через некоторый временной промежуток получает право определяющий документ.

Обязанности нотариуса

При оформлении наследственных прав нотариус обязан проверить время (факт смерти) и место открытия наследства

При оформлении наследственных прав нотариус обязан проверить время (факт смерти) и место открытия наследства, наличие или отсутствие экземпляра завещание (или его дубликата), состав и место нахождения наследственного имущества (доказательства его принадлежности наследодателю на праве собственности, а в отношении недвижимости — не только правоустанавливающие документы, но и выписку Единого госреестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также иные документы, достоверно подтверждающие право собственности наследодателя на недвижимое имущество на момент его смерти), доказательства принятия наследства в сроки и установленными законом способами, а также наличие отношений, с которыми связывается призвание к наследованию (родство, свойствó либо иждивение). При наследовании по завещанию нотариус осуществляет его толкование в собственном смысле слова — проверяет наличие или отсутствие экземпляра завещания (или его дубликата) и наличие или отсутствие актов его отмены, а также круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве, путем истребования соответствующих документов.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как узнать где открыто наследственное дело

Такими документами являются:

  • свидетельства органов ЗАГСа на основании соответствующих копий актовых записей,
  • выписки из метрических книг,
  • записи в паспортах о детях и супруге,
  • домовые книги,
  • всевозможные справки (с места работы наследодателя о составе семьи, согласно его анкетным данным либо данным его личного дела; райвоенкомата, где наследодатель состоял на воинском учете; отдела социального обеспечения, где наследодатель получал пенсию и т.п.), если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные или иные отношения наследников с наследодателем.

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону Если ни одну из указанных справок представить невозможно, наследникам необходимо представить нотариусу копии вступивших в законную силу решений суда

Если ни одну из указанных справок представить невозможно, наследникам необходимо представить нотариусу копии вступивших в законную силу решений суда об установлении необходимых юридических фактов (факта родственных или брачных отношений, факта регистрации тех или иных событий, факта иждивенчества и т.п.). При этом, учитывая меняющийся характер супружеских отношений (в отличие от родственных), на практике для их подтверждения не считают возможным принимать справки с места работы или жительства. Возможность подтверждения факта родственных отношений свидетельскими показаниями законодательством не предусмотрено. При использовании документов, лишь косвенно подтверждающих родство, следует исходить из принципа комплексности оценки. Если указанные документы у наследника отсутствуют, а завещатель указал такие родственные (брачные) отношения, то нотариус может не указывать в свидетельстве степень родства (брака) и наоборот. Наследнику, доказавшему свое право на наследство, нотариус обязан выдать свидетельство на причитающуюся наследнику долю, независимо от предъявления другими наследниками необходимых документов.

На практике в подтверждение выморочности имущества нотариусы истребуют документы об отсутствии лиц, проживающих совместно с наследодателем на момент его смерти (наличие таких лиц может свидетельствовать о фактическом принятии наследства), об отсутствии лиц, возложивших на себя бремя содержания жилого помещения (например, документы о неуплате налогов на недвижимое имущество, о задолженности по коммунальным платежам и др.), об отсутствии иных наследников и др..

Поиск родственников

Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?

В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы. Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива. Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.

Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.

После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как происходит раздел наследства при разводе

Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.

Подача заявления по месту жительства

Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Заявление о принятии наследства должно быть подано в письменной форме (ст. 62 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате — далее Основы).

В заявлении о принятии наследства указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (если оно есть) наследника и наследодателя;
  • дата смерти наследодателя и последнее место жительства наследодателя;
  • волеизъявление наследника о принятии наследства;
  • основание(я) наследования (завещание, родственные и другие отношения);
  • дата подачи заявления.

В заявлении указываются также иные сведения в зависимости от известной наследнику информации (о других наследниках, о составе и месте нахождения наследственного имущества и пр.).

Отправление заявления по почте

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125 ГК РФ), или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.

При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если оно сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.

Передача другим лицом

По просьбе наследника его заявление о принятии наследства может быть передано нотариусу по месту открытия наследства другим лицом, в этом случае подлинность подписи наследника также должна быть засвидетельствована любым нотариусом или уполномоченным на то лицом (п. 1 ст. 1153 ГК РФ).

Подача предствителем наследника

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется (пункт 1 статьи 1153).

Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется.

Представитель наследника, так же, как и сам наследник, вправе подать заявление о принятии наследства посредством передачи заявления через другое лицо или направить его по почте. Подпись представителя наследника на указанном заявлении в таком случае также должна быть засвидетельствована нотариусом или иным уполномоченным лицом (п. 1 ст. 1153 ГК РФ), и приложен документ, подтверждающий полномочия представителя наследника на подачу заявления о принятии наследства.

Если заявление о принятии наследства, отправленное представителем наследника по почте, поступило нотариусу по месту открытия наследства без документа, удостоверяющего полномочия представителя наследника на принятие наследства, такой документ должен быть представлен нотариусу впоследствии.

Куда обратиться за имуществом?

Здесь решающим фактором являются обстоятельства. Стандартная процедура предполагает оформление у нотариуса, когда все делается вовремя, нет споров и необходимости признания фактов. В противном случае обращаются в суд по месту регистрации умершего. Подается исковое заявление, получается копия постановления. Фактическое оформление отличается тем, что нотариус в процедуре не участвует.

Фактическое вступление возможно, если преемник проживал вместе с наследодателем, пользовался имуществом и оплачивал коммунальные услуги. Также требуется, чтобы затраты на содержание недвижимости и ремонт оплачивали оба субъекта. В этом случае обращаются в местный исполком. Также пишется заявление, на руки выдается свидетельство наследника.

Цена вопроса

При подаче официального обращения к нотариусу оплачивается госпошлина согласно установленному тарифу. Но тем, кто обратился за оформлением объектов недвижимости, необходимо помнить, что в данном случае она рассчитывается исходя из их стоимости. Близкие родственники платят за оформление 0,3%, тогда как все остальные вдвое больше – 0,6%. Цена указывается в заключении оценочной комиссии.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Принят закон о наследственных договорах и совместных завещаниях супругов

К числу дополнительных затрат можно отнести расходы на:

  1. Развернутую юридическую консультацию.
  2. Восстановление утраченных документов.
  3. Проезд и пересылку документации.
  4. Услуги доверенного лица.
  5. Оформление доверенностей и т.д.

В период оформления учитывайте, что после этого придется оплачивать обязательные платежи и погашать долги, нажитые наследодателем при жизни. Нотариус о них может не знать.

Свидетельство о праве на наследство по закону

Свидетельство о праве на наследственное имущество является важным документом. Именно поэтому и нужно пройти длительную и сложную процедуру для того, чтобы собрать необходимый пакет документов. Разумеется, это не только свидетельство, сколько документ, который означает, что у наследника имеется законное право распоряжаться имуществом по своему усмотрению.

Получить названный документ можно через полгода после того, как наследственное дело было открыто. За указанный срок необходимо собрать весь пакет документов и обратиться к нотариусу с заявлением о своем желании вступить в права наследования, образец которого можно взять здесь.

Если никаких препятствий для получения наследственного имущества не существует, то наследники получают документ о праве на него. Данное свидетельство оформляется на бланке в виде государственного образца. В обязательном порядке на нем должна быть подпись и мокрая печать нотариальной конторы.

Документ, дающий право на распоряжение имуществом может быть выдан:

  • В виде одного свидетельства, в котором указано вся наследственная собственность;
  • Все наследники могут получить несколько свидетельств на каждую часть имущества;
  • На каждого преемника изготавливается свидетельство на всю собственность;
  • Каждому преемнику может быть выданы свидетельства на каждую часть собственности.

Несмотря на то, что закон не обязывает преемников в обязательном порядке заниматься получением этого документа, тем не менее, он очень важен. Для того чтобы получить на руки свидетельство, необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о желании вступить в наследство, а кроме того, оплатить положенную по закону пошлину.

Документ, подтверждающий права на наследственное имущество (свидетельство) – это бумага, которая подтверждает законность владения и распоряжения имуществом покойного, независимо от того, какая часть его досталась по наследству. При этом ч. 2 п. 1 статьи 1162 ГК РФ, не требует обязательного получения свидетельства преемником. Однако если имеются планы в будущем распорядиться имуществом по своему усмотрению, то получить этот документ все же нужно.

Это правило касается практически любой собственности, не зависимо от того, квартира это или автомобиль, которая требует государственной процедуры регистрации.

Какие долги не переходят по наследству?

Кто из родственников является первоочередными наследниками, читайте тут.

Обратите внимание!

Для того чтобы начать процедуру получения свидетельства требуется составить соответствующее заявление в нотариальную контору. В свою очередь это требует обоснования прав наследника на имущества покойного.

По какому адресу нотариус открывает наследство?

Куда подавать заявление на оформление, определяет местонахождение наследственной массы и регистрация наследодателя при жизни. Обращайтесь в нотариальную контору, которая выполняла действия при оформлении завещания, если знаете о его существовании. Нотариус будет осуществлять необходимые мероприятия в рамках наследственного дела. Но что делать, если в городе, районе или округе много нотариусов?

Оформлением завещания занимается конкретная контора. Нотариат разделил всех людей по первым буквам фамилии. Если наследодатель ее менял, например, после бракосочетания, проверяйте в двух конторах. Оформлять вступление всегда удобнее там, где хранится оригинал волеизъявления. Если его нет, принятие имущества упрощается, так как любую информацию нотариусу проще получить в своем городе и районе, а не ждать официального ответа на запросы.

Правовая база

Пропуск можно обойти, если восстановить сроки в судебном порядке. Предоставляются документальные доказательства, указывающие на то, что это произошло по уважительной причине. Но если оформить письменный отказ, то возобновить процесс будет невозможно. Когда наследника не устраивает, как нотариус распределил наследство, пишется иск. Применяется общий срок исковой давности – 3 года. Начало отсчета – последнее событие.