Как получить дубликат свидетельства о смерти

04.12.2019

Кто имеет право получить

Восстановление свидетельства о смерти гражданина, то есть получение дубликата, требуется не только при порче оригинала, но и при всевозможных родственных разногласиях, конфликтах, особенно при наследовании имущества. Поскольку наследниками порой являются не только родственники, некоторые заинтересованные лица без родственных связей также вправе запрашивать дубликат.

По закону запросить восстановление свидетельства может:

Как получить дубликат свидетельства о смерти

В качестве документов, которые удостоверяют родственную связь, могут служить свидетельства о рождении или вступления в брак. Для второочередной родни придётся проходить два уровня подтверждения, к которым прилагаются также брачные свидетельства и метрики.

Где можно восстановить

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Медицинское свидетельство о смерти

Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.

Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.

Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).

Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.

Документ выдается на основании:

  • паспорта покойного;
  • амбулаторной карты покойного;
  • его полиса медицинского страхования;
  • паспорта заявителя.

При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:

  • правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
  • соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
  • наличие записи о месте смерти;
  • наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.

При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.

Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.

Как получить свидетельство о рождении умершего родственника

Со смертью человека у него естественно пропадают все гражданские права и обязанности, человек перестаёт существовать физически.

Но часть прав покойного вполне может быть передана по наследству, и у правопреемников, зачастую, возникают обстоятельства, требующие установления о покойном каких-либо неоспоримых фактов.

Одним из таких вопросов, с которым сталкиваются наследники — как получить свидетельство о рождении умершего родственника?

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  В каких случаях выплачиваются алименты на содержание жены до 3 лет, исполнившихся ребенку

Получаем повторное свидетельство о рождении

При регистрации ребёнка в органах актов гражданского состояния, помимо того, что на руки родителям выдаётся свидетельство о рождении, делается запись в специальной книге.

В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата.

Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы.

Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы — он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.

Конечно, во всех трех случаях услуги сотрудников ЗАГСа не будут являться бесплатными.

Роль прописки

Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.

Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да.

Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.

Как получить дубликат

Если документ был утерян или пришел в негодность, можно получить его дубликат.

Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, выдавшего оригинал, с заявлением. Его можно заполнить заранее или на месте. В нем указывают:

  • Данные заявителя: ФИО, адрес и паспортные данные;
  • Данные умершего: ФИО, дату и место смерти, место вручения оригинала свидетельства;
  • Причину получения дубликата: оригинал, утрачен, потерял, сгорел, порван;
  • Число и подпись.
  1. Паспорт заявителя;
  2. Квитанцию об оплате госпошлины: она составит 200 рублей;

Подтверждение родственных или иных связей: свидетельство о бракосочетании или рождении. Если заявитель не является родственником, необходимо указать причину: например, необходимость выписать покойного из квартиры.

Направить обращение можно лично или письмом. Сроки получения копии разнятся в зависимости от места обращения:

  • Если это тот же ЗАГС, что выдавал оригинал, дубликат будет готов в течение дня, даже часа;
  • Если заявление направлено письмом, придется подождать, пока оно дойдет сперва в одну сторону, после – обратно;

Также получить дубликат можно через портал Госуслуг. Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться там;
  2. Заполнить форму, указав необходимые данные умершего и заявителя, а также где был получен оригинал;
  3. Оплатить госпошлины онлайн.

После того, как данные будут обработаны, заявителю придет ответ с адресом ЗАГСа, в котором он сможет получить копию. Ответ придет в течение месяца.

Случаи отказа

В некоторых случаях в выдаче дубликата могут отказать. Это может быть связано с отсутствием:

  • Необходимых документов, например, паспорта;
  • Причины для получения: ЗАГС не имеет права выдавать свидетельство сторонним лицам;
  • Сведений о запрашиваемом покойном.

Пошаговая инструкция

Существует целый ряд ситуаций, таких как оформление наследства, выписка из квартиры умершего, получения пособия на погребение и т.д, в которых может потребоваться свидетельство о смерти. Если оно было утеряно, то вам необходимо получить дубликат.

Копия выдается в отделе ЗАГС по месту прописки умершего или по месту его последнего проживания по заявлению и предъявлению документов подтверждающих ваши родственные связи с умершим. Сходите в ЖЭК по месту прописки умершего или по месту его последнего пребывания и возьмите выписку из домовой книги, это в случае если документ был утерян во время пожара.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как влияет наличие алиментов на выплату долга по кредиту и оформление ипотеки

Идите в управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и напишите заявление по образцу, в котором укажите, что вам нужен дубликат свидетельства о смерти, ваши паспортные данные, родственные связи и цель, в связи с которой вам понадобился данный документ.

Совет!
Оплатите государственную пошлину, которая предусмотрена законодательством в случае восстановления документов гражданского состояния, в сберкассе и отнесите квитанцию в управление записями актов гражданского состояния.

Отправьте ваш запрос в ЗАГС в письменной форме, в случае если вы живете в другом городе или не имеете возможности обратиться в управление записи актов гражданского состояния лично. Придите в орган управления записями гражданского состояния в ранее оговоренный день, для того что бы получить документ затребованный вами в заявлении.

Обратите внимание

Будьте предельно внимательны, так как если вы обращаетесь письменно, то ответ на ваш запрос придет на указанный вами адрес. Запрашивая документы лично, по средствам заявления, будьте готовы предоставить полный пакет документов, подтверждающих вашу «заинтересованность» или нотариально заверенную доверенность, в случае если вы не являетесь ближайшим родственником.

Помните, что сроки рассмотрения вашего заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Полезный совет

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, отправляйте ваш запрос заказным письмом, в которое обязательно вложите квитанцию об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Образец

Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка «Дубликат». Избавиться от нее уже никак не получится.Как получить дубликат свидетельства о смерти

Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.

В случае утери или порчи свидетельства о смерти возникает необходимость его восстановить. В результате этой процедуры выдаётся дубликат с той же информацией, которая была в оригинале, однако номера и дата выдачи будут, разумеется, иными.

Интересуясь, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо указать, что для этого следует обращаться в территориальный ЗАГС, которым был выдан оригинал. Заявитель получает необходимую бумагу в день своего обращения, но если запрос был подан письмом или через сайт государственных услуг, срок получения будет зависеть от времени его доставки. Восстановление свидетельства это платная услуга. Каждому заявителю придётся уплатить государственную пошлину.

Документы для получения дубликата:

  • Копия личного паспорта заявителя (обязательно предъявляется и оригинал);
  • Квитанция об уплаченной государственной пошлине;
  • Копия бумаг, подтверждающих родство или иные весомые основания для получения дубликата (оригиналы обязательно предъявляются);
  • Копия свидетельства о смерти или сам испорченный документ (при наличии).

Свидетельство о смерти

К сожалению, получать свидетельство о смерти приходится многим. Этот документ необходим родственникам покойного для решения различных вопросов: получения наследства, решения споров, доказательства правомерности получения пособий, например, при потере кормильца.

Когда необходимо

Документ требуется:

  • Для решения вопроса с наследством;
  • Для решения имущественных и материальных споров, например, для выписки умершего из квартиры;
  • При оформлении пенсий покойного и иных социальных выплат: например, пенсий из-за потери кормильца или местных пособий;
  • Для оформления материальной помощи от государства.

Как выглядит

Гербовое свидетельство — это документ установленного образца. Выглядит как лист формата А4, который содержит необходимые для определения подлинности водяные знаки и информацию. Последнюю печатают, а не вносят от руки.

Документ может быть получен:

  1. Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
  2. Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
  3. Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
  4. Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Разрешение споров об изменении установленного судом размераалиментов и освобождении от уплаты алиментов.Задолженность по алиментам

Для получения свидетельства необходимо прийти в ЗАГС в течение 3 дней и принести следующие документы:

  • Заявление на получение документа;
  • Паспорт заявителя;
  • Паспорт умершего;
  • Доказательства родственных связей, если получателем является родственник;
  • Медицинское свидетельство о смерти.

Вместе со свидетельством заявитель может попросить оформить справку №33. Она необходима для получения социальной помощи на погребение.

Медицинское свидетельство о смерти

Это официальное врачебное заключение, подтверждающее, что гражданин умер. Получить его можно по месту подтверждения факта смерти, например, в больнице или морге. Выдается врачебное заключение только родственникам или опекунам умершего, а также правоохранительным органам. Выдача бумаги происходит в день обращения.

Различают два варианта медицинских свидетельств:

  1. Окончательное: после родственники забирают умершего из морга;
  2. Предварительное: оно выдается, если необходимо дополнительное изучение для установления причин смерти. В этом случае покойного оставляют в морге еще на 45 дней.

После окончания всех изучений выдается окончательное медицинское свидетельство, на котором отмечают номер предварительного.

Чтобы получить документ, необходимо принести:

  1. Паспорта умершего гражданина и родственника. Если паспорта умершего нет, необходимо получить выписку из домовой книги о том, что человек проживал там;
  2. Страховой полис медицинского страхования;
  3. Амбулаторную карту, если она на руках.

При получении необходимо проверить отсутствие ошибок и опечаток, а также наличие печати учреждения и подписи врача на обороте. При обнаружении ошибок необходимо попросить сразу исправить их, иначе после могут возникнуть проблемы.

Важно!
Получить бумагу родственники смогут только под расписку, которая будет храниться в медицинском учреждении год. Если похоронами занимается медицинское учреждение, им необходимо в течение 3 дней направить свидетельство в ЗАГС и зарегистрировать смерть гражданина.

Как внести изменения

Если в документе обнаружена ошибка, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где была получена бумага, с заявлением. В заявлении необходимо указать:

  • Данные заявителя: ФИО, адрес, дату и место рождения;
  • Номер записи в книге актов;
  • Что именно необходимо заменить или исправить.
  1. Выданное ранее свидетельство о смерти;
  2. Документы, подтверждающие возможность исправлений.

Срок рассмотрения заявления составляет 30 дней, в некоторых случаях он может быть увеличен еще на 60 дней, если у сотрудников имеются сомнения в правомерности просьбы.

Ответ сотрудники ЗАГСа должны направить в письменном виде, а также вернуть все документы. В случае внесения изменений с заявителя взимается госпошлина в размере 400 рублей. В случае отказа заявитель имеет право обжаловать его в суде.

В каких случаях требуется

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Adblock
detector