Отпуск перед декретом — кто брал и как?

Расчет отпускных дней

Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила

Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации

Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.

Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.

Рекомендуется выходить на больничный по БиР по окончании отпуска – так женщина сможет получить больше выплат

В качестве примера приводятся несколько расчетов.

1. Петрова Н.В. взяла больничный по БиР 2 декабря 2018 года на 140 календарных дней (по 20 апреля 2019 года). В организации она числится с 15 августа 2016 года.

За отчетный период с 15 августа 2016 года по 14 августа 2017 года она брала отпуск на 4 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2018 года она отдыхала 3 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2019 года отпуск не брала.

В результате у Петровой Наталии имеется 1 неделя за прошедший год и 4 недели за текущий год. За последний рабочий год отгуляно только 21 день. Общее количество наработанных дней 7+21=28.

Продолжительность отпуска авансом – 35 дней (7+28).

Продолжительность отпуска зависит от того, полностью ли был использован предыдущий очередной отпуск

1. Бухгалтер Афанасьева К.А. была переведена на новое место работы 20 ноября 2018 года. 18 марта этого же года она собирается уходить на больничный по БиР. Поскольку новая организация не имеет никакого отношения к работе на предыдущем месте работы, Афанасьева на 18 марта отработала 4 месяца, за которые ей положено 9,5 отпускных дней (2,33*4).

Поскольку сотрудница ожидает сразу двоих малышей, ей полагается декретный отпуск на 194 дня (по 2 октября 2019 года). Итого 23 отпускных дня (с 20 ноября 2018 года до 2 октября текущего года). Так как в заявлении написано только 3 недели, то составление приказа об уходе в ежегодный оплачиваемый отдых по БиР происходит на указанное количество дней. В результате, отпуск длится с 22 февраля по 17 марта 2019 года (учитывая 2 праздника: День Защитников Отечества и Международный женский день).

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:

1. Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
2. Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Указание количества дней отдыха.
5. Ссылка на статью 260 ТК РФ.
6. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.

В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать. При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

• Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
• Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом

Как уже отмечалось выше, продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. И за каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:

• КМР – количество месяцев работы;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ДО – дни до декретного отдыха.

Что касается правил учета текущего месяца, то есть заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается.

Например, Хоменко О.А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая 2017 года врач гинеколог установил женщине срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить дни и написала заявление с 7 апреля 2017 года. Работник кадровой службы посчитал, что Хоменко О.А. может получить:

4 * 2,33 = 9 суток.

Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент входа в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О.А. оговорила с директором возможность получения суток авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.

Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их совместно.

Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России

Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.

В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.

Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.

Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.

Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать
Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница. Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

• в условиях ненормированного рабочего дня;
• на вредном производстве;
• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
• является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
• инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Продолжительность основного отпуска перед декретом

Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:

1. Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже в полной мере использовали накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
2. 14 суток – обязательная минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного времени только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно гарантированы денежные выплаты.
3. Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
4. 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни в предыдущем календарном году. То есть это двойная продолжительность за прошлый и текущий год.

При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.

Следующая
ОтпускОтказ от отпуска по графику

Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

• возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
• получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Обратите внимание!

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них:

1. Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней. Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы.
2. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Не дают отпуск перед декретом

Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.

Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.

Отпуск авансом перед декретом

По законодательству беременная женщина имеет право взять отпуск в самом начале расчётного года, фактически ещё его не отработав.

В таком случае, руководство должно предоставить весь или, по согласованию с работницей, часть ежегодного отпуска авансом.

Количество дней предоставляемых авансом рассчитываются по следующему алгоритму: Из общего числа дней вычитаются дни, полученные перемножением количества отработанных до отпуска месяцев на коэффициент 2,33.

19 дней предоставляются этой сотруднице авансом, который она должна будет отработать после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. При увольнении, ситуация обостряется.

Особенно неприятна она для работодателя, поэтому имеют место случаи, когда руководство использует все законные и незаконные меры, чтобы не выплачивать отпускные авансом.

В соответствии со статьёй 137 и 138 TK PФ, сумма отпускных за неотработанные дни должна быть удержана в случае увольнения работницы до истечения расчётного трудового года, за который был получен отпуск.

Сумма взыскания не может превысить 20% с одной заработной платы.

И если человек увольняется сразу после отпуска , то двух месяцев, которые он обязан отработать со дня подачи заявления, может оказаться недостаточно, чтобы взыскать всю переплату.

Однако, существует ряд ситуаций, когда, полученные авансом отпускные, не удерживаются:

• по обоюдному соглашению сторон;
• окончание контракта;
• прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
• освидетельствование сотрудника на нетрудоспособность;
• призыв на военную службу.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Общая продолжительность отдыха

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

— 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

— 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

Пример 1

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

Решение

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Месяц	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде
2012 год	2013 год	2014 год
Январь	42 500	31	42 500	31	43 500	31
Февраль	39 000	28	40 800	29	42 600	28
Март	43 800	31	44 200	31	42 600	31
Апрель	42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 3411	30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности	44 500	30	43 800	30
Май	38 600	31	41 900	31
Июнь	40 500	30	42 800	30
Июль	44 900, в том числе отпускные — 42 900	31, в том числе 28 дней отпуска	43 200	31
Август	41 300	31	45 400, в том числе отпускные — 37 103	31, в том числе 28 дней отпуска
Сентябрь	41 300	30	43 400	30
Октябрь	42 500	31	40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности — 5685	31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности
Ноябрь	42 500	30	41 300	30
Декабрь	42 500	31	42 400	31
Итого за период	501 900	365	513 300	366	172 500	120

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде — 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных — 41 020 руб.

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2020 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.. После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу

Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.