Принятие нотариусом мер к охране наследственного имущества

Основания для принятия мер к охране наследственного имущества

В каких случаях инициатором выступает нотариус?

В роли инициатора, без просьбы на то наследника, нотариус должен выступить в следующих ситуациях:

• В случае гибели наследодателя и отсутствии наследников.
• Если умер человек, который проживал один, не имеющий родственников. Вследствие этого к нотариусу обращается лицо, занимавшееся его захоронением
• Если нет документа завещания, либо там описана лишь часть собственности, соответственно законных наследников нет.
• Нотариус в первую очередь должен обеспечить защиту объектам, с ограниченным оборотом. К таким объектам относят: оружие, вредные и ядовитые вещества, а также другие вещи, на хранение которых необходимо разрешение.

Бывают случаи, когда наследодатель проявляет инициативу в сторону защиты имущества, и нотариус должен обеспечить охранные меры.

К таким ситуациям относят подачу заявление от таких лиц:

• нескольких человек, которым положено наследство;
• представители опеки.

Оценка наследственного имущества

Оценка стоимости наследства производится, когда между наследниками не достигнуто соглашение об его стоимости. Оценка производится за счет стороны, которая потребовала данной оценки:

• Стоимость недвижимости, кроме земельных участков, может быть определена организациями, имеющими лицензию на осуществление данной деятельности, организациями, которые занимаются учетом объектов недвижимости, их территориальными органами.
• Стоимость земельных участков определяют федеральные органы исполнительной власти в области кадастра недвижимых объектов, и организации, с лицензией на право проведение оценки земельных участков.
• Оценка стоимости транспортных средств осуществляется лицензированными на данную деятельность организациями, и судебно-экспертными учреждениями юстиции.
• Оценка стоимости иного имущества производится экспертами, получившими лицензию на проведение оценочной деятельности.
• Стоимость патента, который переходит по наследству определяется из суммы уплаченной государственной пошлины за полезные модели, промышленные образцы, патентованные изобретения, на день смерти наследодателя.
• Подлежащие оценки имущественные права переходящие по наследству рассчитываются на день открытия наследства, исходя из стоимости того имущества, на которое и переходят имущественные права.
• Оценка стоимости имущества, находящегося вне территории России производится по оценочному документу, составленному за пределами нашей страны, уполномоченными иностранными должностными лицами, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Нотариусы не имеют права на определение способа оценки имущества и требовать от плательщика документов, которые подтверждают определенный способ оценки наследства.

Важно
При наличии нескольких документов оценки стоимости наследства с различным размером его стоимости учитывается наименьший размероценочной стоимости наследуемого имущества.

Особенности охраны наследственного имущества

В случае, когда наследство оформлено нотариально, за его охрану отвечает сам нотариус. Отвечать за наследство имеет право и доверительно лицо.

Меры защиты наследственного имущества осуществляются в таких ситуациях, когда без них нельзя обойтись и защитить интересы следующих лиц:

• наследников;
• государственных органов;
• кредиторов наследодателя.

Для заведения дела наследнику необходимо обратиться в нотариальные органы, где нотариус проводить регистрацию заявки в специальной книге. После заключения сделки нотариус устанавливает ряд мероприятий по защите объектов, которые обеспечивают полную охрану.

К таким мероприятиям относят:

1. Нотариусом устанавливается и записывается место начала открытия наследства, содержание имущества, местонахождение.
2. В случае, когда наследники не появились, нотариус устанавливает их наличие, а также местонахождение. Если ему удалось найти законных наследников, необходимо сообщить им о действии наследства, а также о будущей процедуре описи и охраны имущества.
3. Для того чтобы подтвердить факт смерти, нотариусу необходимо предоставить медицинское заключение, свидетельство о смерти и его копию. Копия должна быть заверена нотариально.
4. Существуют случаи, когда по каким-либо причинам не удается быстро получить документ о смерти. В таком случае для введения в действие охранных мер, следует достать другие достоверные сведения, которые подтверждают факт гибели человека.
5. В обязанность нотариального лица входит задача установления факта предварительных мер по охране имущества. Если такое было ранее, то необходимо отметить все важные факторы, в том числе, когда и кем проводилась процедура, опечатывали ли имущество, каким лицам принадлежит имущество и где на данный момент находятся ключи.

Опись наследственного имущества

Опись наследства – это правовой способ охраны наследственного имущества (ст. 1172 ГК РФ). От правильности и точности определения состава наследства зависит состояние и количество, в котором оно будет передано наследникам. Опись имущества предшествует передаче наследства в доверительное управление или на хранение.

Порядок проведения описи наследственного имущества

Опись наследства производится нотариусом по заявлению наследника или наследников, органа опеки и попечительства, органа местного самоуправления, исполнителя завещания (лицо, которому завещатель поручил исполнение завещания), и иных заинтересованных в сохранении наследства лиц (ст. 1171 ГК РФ).

Опись наследства производится нотариусом обязательно в присутствии двух свидетелей. Не могут являться свидетелями (ст. 1124 ГК РФ):

• Наследники, лица в пользу, которых совершен завещательный отказ, их родители, супруги и дети;
• Нотариус, или иное лицо, которое удостоверяет завещание
• Неграмотные лица;
• Лица, которые обладают не полной дееспособностью;
• Лица, которые ввиду физических недостатков, не осознают в полной мере существо происходящего;
• Граждане, не владеющие в необходимой мере русским языком.

Нотариус имеет право на описание наследства, если граждане, проживающие с наследодателем, добровольно предъявляют необходимое имущество к описи. Когда производство описи прерывается (обеденный перерыв), или длится в течении нескольких дней, то нотариус обязан опечатывать помещение, если оно свободно от проживания.

К сведению
Заявления о проведении описи наследственного имущества может быть подано в письменном виде и с использованием телефонной связи. Поступившее сообщение регистрируется нотариусом в день поступления в книге учета заявлений.

Акт описи наследственного имущества

В акте описи наследства указываются:

• Дата поступления сообщения о принятии мер по охране имущества;
• Личные данные нотариуса: имя, фамилия, отчество, его нотариальный округ и номер приказа о назначении на должность;
• Дата проведения описи;
• Личные данные лиц: имя, фамилия, отчество, принимающих участие в описи наследства;
• Личные данные наследодателя, время смерти;
• Место нахождения имущества, подлежащего описанию;
• Информация о том было ли опечатано помещение до прихода нотариуса, кем, не имеют ли нарушения пломбы и печать;
• Оценка, характеристика, процент износа имущества.

Итог количества предметов, их стоимость подводится на каждой странице, общий итог по количеству всех предметов и стоимости подводится по окончании всей описи. Все имущество, которое находится в жилом помещении наследодателя, подлежит включению в акт описи. Исключить имущество из описи возможно только в судебном порядке.

Акт описи составляется в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, свидетелями и при их участии, заинтересованными лицами.

Внимание
Иногда, в процессе описи имущества могут возникать затруднения по отнесению наследственного имущества к предметам роскоши или домашнего обихода. Важнейший признак разделения предметов – их использование для бытовых и повседневных нужд.

Сроки охраны имущества

Наблюдение за имуществом продолжается до тех пор, пока наследники не оформят свои права. Это время занимает около полугода. Счет времени хранения начинают вести со дня смерти наследодателя. В редких случаях срок охраны продлевают до 9 месяцев.

Такая процедура является частью защиты прав наследника. Именно поэтому, при возникновении необходимости защиты имущества, человеку нужно обратиться в нотариальные органы.

Там пишется заявление, с указанием причины охраны наследства. Чем подробнее и яснее будет причина, тем больше шансов на то, что нотариус одобрит данную просьбу.

Охрана наследуемого имущества позволяет осуществить все необходимые правила для защиты лиц, которые претендуют на наследство. Каждый случай рассматривается индивидуально и может включать в себя различные меры. Главное ответственное лицо, которое отвечает за наследство, в случае оформления процесса — нотариус.

Отметим! Что в проведении операции участвуют и другие уполномоченные лица, которые могут быть свидетелями, выполнять опись, и устанавливать действия по его хранению.

Примечание! Охрана подразумевает выполнение определенных установленных законом мер. Наследники вправе следить за нотариусом, и ходом выполнения охраны имущества, и в случае, если лицо не исполняет свои обязанности, можно обратиться с иском в суд.

Что должен делать нотариус после принятия заявления по охране?

Заявка на охрану наследственного имущества, по установленным правилам, должна быть рассмотрена в день её подачи.

После рассмотрения, заноситься основная информация о деле в книгу учёта. После того, как нотариальное лицо одобрило заявление, проводиться опечатка места, где находится имущество. После этого выполняется опись объектов.

При проведении операции имеют право на участие следующие лица:

• законные наследники;
• опекуны;
• кредиторы.

Примечание! Перед описью имущества документ должен согласоваться с этими лицами. Нотариус ставит дату описи, а затем процедуру продолжает оценщик.

Кто может стать свидетелем описи?

Исходя из установленных правил, при описи должны присутствовать два свидетеля.

Эти люди должны соответствовать следующим требованиям:

• дееспособны;
• понимать суть проведения дела;
• грамотны;
• должны понимать язык, на котором заключаются документы.

Примечание! В роли свидетелей обычно приглашают наследников, душеприказчиков, опекунов.

Какую информацию содержит акт описи?

Оформление данной процедуры происходит после выполнения акта описи. Он оформляется в трех экземплярах.

В тексте указываются такие моменты:

• дата оформления процесса;
• персональная информация о нотариусе, присутствующих свидетелях и наследодателе;
• дата подачи заявки на охрану;
• если проводилась опечатка квартиры, то отметка об этом.

Отметим! В акте указывается полная информация об объектах наследства, и в итоге каждому назначается порядковый номер. Тщательное оформление акта необходимо для того, чтобы исключить возможность подмены имущества.

Что будет с наследством?

С объектами наследства нотариус может поступить таким образом:

1. Деньги отправить на депозит.
2. Различные ценности отправляют в банк.
3. Другое имущество в соответствии с договором, может отдаваться наследнику или указанному хранителю.

В любом случае, все совершенные действия записывают в документы.

Порядок описи наследства нотариусом

Исполнитель завещания по закону – это нотариус. В некоторых случаях проводить распорядительные меры по сохранности имущества, оставленного умершим, могут должностные лица органов местного самоуправления или уполномоченные представители консульских учреждений РФ, если собственность находится за рубежом.

Основанием является заявление заинтересованного лица.

Мероприятие заключается в пересчете, определении характеристик объектов владения, принадлежащих умершему, что фиксируется в письменной описи. Происходит это при обязательном участии двух свидетелей. В таком качестве могут выступать посторонние лица.

Данный статус запрещено присваивать нотариусу, наследнику, указанному в завещании, нетрудоспособным гражданам и не владеющим грамотой, а также иностранцам, не владеющим русским языком в совершенстве без квалифицированного переводчика.

Присутствовать при составлении описи могут потомки наследодателя или третьи лица, имеющие право на получение всего или части имущества, а также налоговые органы или представители опеки и попечительства, действующие в интересах несовершеннолетних, в частности, по защите их материальных прав.

В описи указывается приблизительная стоимость всех объектов, подлежащих переписи. Участники дела определяют цену на каждый предмет самостоятельно исходя из рыночных цен, действующих на момент принятия мер.

Оплачивает расходы на услуги лицензированного агентства заинтересованная сторона.

Если наследников несколько – затраты делятся между ними пропорционально получаемой доле. Оценочная деятельность осуществляется на основании ФЗ №135

Стоимость, указанная в описи, имеет важное значение, поскольку она отражается в договоре передачи наследства на ответственное хранение

Кода наследники возражают против составления описи, об этом составляется акт.

Исполнитель принимает меры по сохранению денежных средств путем перевода их на депозитный счет нотариуса, с которого они подлежат списанию в пользу наследников. Драгоценности, украшения, как правило, помещаются в банковский сейф. Заключается договор между нотариусом и кредитным учреждением, в наследственное дело помещается акт о принятии ценностей на хранение специализированной организацией.

Доверительное управление наследством

Нотариус как учредитель доверительного управления (либо исполнитель завещания, в случае перехода наследства по завещанию) заключает договор по доверительному управления наследственным имуществом (ст. 1173 ГК РФ).

К наследственному имуществу, которое требует управления, относятся:

• Ценные бумаги.
• Исключительные права (право на произведение, право на фонограмму, право на товарный знак и др.).
• Доля в уставном капитале хозяйственного общества, товарищества
• Предприятие, имущественные комплексы.
• Иные объекты.

Договор доверительного управления

Для договора доверительного управления имуществом обязательна письменная форма, а в случае с договором управления недвижимым имуществом – форма, необходимая для продажи недвижимого имущества.

В договоре доверительного управления указываются:

• состав наследуемого имущества, подлежащий передачи;
• срок действия договора;
• учредитель управления или выгодоприобретатель (наследник);
• форма и размер вознаграждения для доверительного управляющего (ст. 1016 ГК РФ).

При этом доверительное управление может иметь и безвозмездный характер. Предельный срок действия договора доверительного управления не должен превышать пяти лет.

Доверительный управляющий

Доверительным управляющим может быть:

• обычный гражданин;
• индивидуальный предприниматель;
• коммерческая организация;
• некоммерческая организация.

Не может являться доверительным управляющим – выгодоприобретатель (наследник), государственные органы и органы местного самоуправления (ст. 1015 ГК РФ).

Доверительный управляющий осуществляет управление лично, либо поручает управление иным лицам. За нарушение своих обязательств доверительный управляющий несет ограниченную ответственность, возмещая наследникам не реальный ущерб, а упущенную выгоду, а учредителям управления убытки в связи с утратой и повреждением имущества, упущенную выгоду (ст. 1022 ГК РФ).

Пример
Беляева С.В. в 2013 г. обратилась в суд с иском к доверительному управляющему Копылову А.Д., о возмещении убытков, причиненных доверительным управлением наследством. Беляева С.В. как наследник, а значит и выгодоприобретатель, заявила, что Копылов А.Д. управляя предоставленным ему наследством: предприятием по изготовлению медицинского оборудования, не следил за деятельностью работников и имуществом организации, из-за чего 70% станкового оборудования было выведено из строя.

Суд, изучив материалы дела, определил, что Копылов А.Д. не проявил необходимой заботливости при доверительном управлении, им не было доказано, что убытки появились из-за непреодолимой силы, либо действий самого выгодоприобретателя – Беляевой С.В., поэтому он обязан возместить выгодоприобретателю убытки в рамках упущенной выгоды.

Исполнитель завещания, нотариус имеют право на заключение нескольких договоров доверительного управления для различных объектов наследства. Не исключена возможность по заключению договоров с разными доверительными управляющими.

Передача на хранение наследственного имущества

Наследственное имущество, которое не требует управления, нотариус может передать на ответственное хранение кому-либо из известных наследников, или иному лицу. Наследник, при этом, должен иметь возможность принять наследственное имущество на хранение. Назначая лицо в качестве хранителя, нотариус выносит соответствующее постановление.

Имущество, которое входит в состав наследства и не требует управления, передается на хранение в банк (ст. 921 ГК РФ):

• драгоценные металлы и камни, изделия из них;
• валютные ценности;
• ценные бумаги, не требующие управления.

Наличные деньги передаются в депозит нотариуса. Об оружие, входящим в состав наследства уведомляются органы внутренних дел.

После передачи имущества на хранение, в акте описи производится соответствующая запись. Нотариус предупреждает лицо-хранителя о материальной и уголовной ответственности за сокрытие, отчуждение или растрату принятого на хранение имущества, и за причиненные убытки.

К сведению
Если наследование имущества производится по завещанию с назначенным исполнителем завещания, то исполнитель завещания самостоятельно осуществляет хранение наследства, или заключает договор хранения с наследником, либо по своему усмотрению с другим лицом.

Акт описи

Прописью информации в данной бумаге занимается нотариус, он заверяет документ своей подписью, далее ставят свои автографы присутствующие при процедуре свидетели. Они должны быть оповещены и согласны на предоставления данных о себе, а также на возможное участие в дальнейших исковых тяжбах при возникновении конфликта интересов.

В акте обязательно указывается:

1. Место, дата и время описания.
2. Сведения о нотариусе и уточнение наименования нотариальной конторы, если она относится к госсектору.
3. Дата поступления заявки о необходимости принятия охранных мер.
4. ФИО и контакты участвующих в процедуре граждан.
5. ФИО наследодателя, день его смерти и местоположение описываемого имущества.

Что касается участия в процедуре наследников (не в качестве свидетелей), то здесь допускаются различные призываемые к наследованию категории населения. Если идет речь о законном разделении имущества в рамках очередности, то присутствовать здесь могут наследники любой линии.