Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

19.03.2020

Документы

Открывая наследственное дело у нотариуса, стоит озаботиться уточнением последней воли наследодателя, если таковая имелась. Без завещания собственность распределяется согласно степени родства, начиная от детей и законной супруги, заканчивая племянниками, двоюродными дядями, тетями.

Моментом, когда открывается наследство, станет первичное обращение в контору и предоставление бумаги, подтверждающей смерть наследодателя.

Список документов, нужных для открытия наследства, состоит из:

  1. Паспорта заявителя.
  2. Его письменного заявления с согласием принять имущество усопшего.
  3. Свидетельства, иной бумаги, подтверждающей смерть.
  4. Документа, подтверждающего регистрацию по указанному адресу.
  5. Правоустанавливающие бумаги (сберкнижка, договора, акции, выписки, свидетельства о регистрации).
  6. Бумаги, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, справки из ЗАГС, любые бумаги, позволяющие установить степень родства).

В круг действий нотариуса входит обязательная проверка всех документов и выявление всех претендентов и имущества. По дополнительному запросу, он вправе запрашивают другие документы, которые помогут удостовериться в законности процедуры и притязаний на конкретные объекты собственности.

Услуги нотариуса по ведению наследственного производства оплачивается отдельно. В процессе уточнения информации приходится посылать запросы в другие ведомства, что требует определенных расходов. Следует приготовиться, что помимо пошлины за ведение наследственного дела нотариусу придется заплатить дополнительно.

Из дополнительных бумаг, позволяющих выявить всю наследственную массу, нотариусу могут понадобиться:

  1. На недвижимость – технический паспорт, экспликация плана, оценка независимого эксперта, плюс выписка из ЕГРП.
  2. На вклады, ценные бумаги готовят дополнительные справки, выписки из банка, держателя акционного реестра.
  3. При наследовании доли уставного капитала – проводят оценку акций, берут выписку ЕГРЮЛ.

Помимо формирования полной наследственной массы нотариус отвечает за розыск остальных претендентов и получение от них согласия на принятие имущества или отказа.

Где искать и куда обращаться?

Искать можно:

  1. По месту жительства умершего.

    Чаще всего свидетельство последней воли хранят дома люди преклонного возраста. Необходимо:

    • внимательно осмотреть шкафы, сейфы и кладовки;
    • заглянуть в коробку или сумку с важными документами.
  2. Если в доме скончавшегося человека завещания нет, необходимо обратиться в нотариальную контору, находящуюся по месту его жительства. Нотариусу придется предъявить документ, подтверждающий кровное родство с умершим, в зависимости от родственных связей.

    При себе нужно также иметь свидетельство о смерти, копию которого нотариус потребует для дальнейшей работы. Если умерший родственник составил завещание в нотариуса по месту жительства, дело о наследстве заведут в день обращения.

  3. Если в ближайшей нотариальной конторе документа нет, его нужно искать в других конторах города. Любой нотариус может рассказать, как узнать о существовании завещания и где оно может храниться, куда нужно обратиться и какие документы собрать.

    Чтобы не обходить всех нотариусов с целью розыска документа, целесообразно обратиться в нотариальную палату региона РФ, где проживал умерший.

    По закону, все нотариусы должны отчитываться перед палатой о совершенных ими сделках за все время работы.

  4. Кроме нотариуса, завещание может быть заверено:

    • главным врачом больницы, где проходил лечение умерший;
    • командиром воинской части;
    • начальником экспедиции.

    Если покойный находился перед смертью в одном из указанных выше учреждений, можно обратиться туда;

  5. После введения единого реестра завещаний любой человек может узнать о существовании наследственного дела по ФИО умершего человека.

    Также есть возможность осведомиться о том, какой именно нотариус заверил этот документ и где он находится.

Финансовый вопрос

Услуги нотариуса стоят довольно дорого

Обратите внимание, что цена обычно складывается из двух составляющих: госпошлина и стоимость технической работы специалиста

Например, оформить завещание у нотариуса в Москве стоит 100 рублей. Однако стоимость услуг нотариуса по оформлению документа составляет 900 рублей. В результате тариф на оформление завещания составляет 1 000 рублей. Давайте рассмотрим, сколько стоят юридические услуги при вступлении в наследство в Москве. Приведём распространённые услуги и окончательную стоимость.

  1. Принять закрытое завещание – 1 000 рублей.
  2. Вскрыть конверт с завещанием и огласить документ в присутствии заинтересованных лиц – 2 300 рублей.
  3. Запросы, сделанные нотариусом в интересах дела – 300 рублей один запрос.
  4. Госпошлина за вступление в наследство близких родственников – 0.3% от стоимости имущества, для других категорий – 0.6%.
  5. При наследовании пенсий и заработных плат – 100 рублей.
  6. Денежные вклады – 1 000 рублей.
  7. Принятие наследственной массы в доверительное управление – 3 600 рублей за час.
  8. Выдача свидетельства о вступлении в права наследника – 700 рублей. Если в деле фигурирует несколько объектов, цена на услуги пропорционально возрастает.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Ведение наследственных дел

Наследственное право РФ определяется разделом V части 3 Гражданского кодекса РФ. Оно определяет порядок наследования, перечень преемников по закону и завещанию, а также их права/обязанности, . Во всем этом должен разбираться нотариус, ведущий наследственные дела.

Не каждый юрист способен помочь. Наследственными делами занимаются уполномоченные специалисты, между которыми распределены адреса и номера домов в городе. Исключение — Москва, Санкт-Петербург и некоторые регионы, в которых действует программа «Наследство без границ»
.

Делами о наследстве занимаются не только государственные, но и, в некоторых случаях, частные юристы
.

Если нотариус отказывается открывать дело, нужно попросить Постановление об отказе в выполнении нотариальных действий. После этого можно обратиться к другому специалисту, жаловаться в юстицию (хотя до 95% нотариальных отказов имеют законные основания
) или подать исковое заявление в суд

Наилучшим вариантом будет устранение причины нотариального отказа
с принятием во внимание советов юриста или самого нотариуса

Если прошло более 6 месяцев
со дня смерти наследодателя, либо нотариально оформить наследство и поделить его не получается, можно подать иск в суд.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

  • делает копии документов (включая обложку);
  • после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
  • отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

  • делаются копии документов, включая обложку;
  • полученные копии заверяются;
  • листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
  • материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Нотариат запустил в работу новый сервис поиска наследственных дел

01.05.2018

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

«На этой неделе на портале Федеральной нотариальной палаты начал функционировать новый публичный реестр, позволяющий дистанционно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело», — заявил президент ФНП Константин Корсик представителям ведущих правовых и деловых СМИ на пресс-обеде, приуроченном к Дню нотариата. 

Благодаря новому онлайн-сервису нотариата исчезла необходимость обзванивать или обходить множество нотариальных контор города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/, указать ФИО наследодателя, если известно — его дату рождения и дату смерти. После этого система выдаст ответ с ФИО нотариуса и адресом его нотариальной конторы. 

Подобные дистанционные публичные сервисы стали возможны благодаря активному развитию электронных технологий в нотариальной деятельности на базе Единой информационной системы нотариата. ЕИС повысила скорость и удобство работы самих нотариусов. Например, с помощью электронного реестра завещаний нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших. Кроме того, хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность, конфиденциальность и защиту от посягательств мошенников.

По замечанию Константина Корсика, сервис поиска наследственных дел помимо граждан будет также востребован судебными органами, кредитными и иными учреждениями. Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.

Онлайн-поиск наследственных дел работает на базе Единой информационной системы, созданной за счет собственных средств нотариата и запущенной в работу в 2014 году. «Внедрение электронных технологий в работу нотариусов и дальнейшее развитие цифрового вектора в нотариальной деятельности позволило не только значительно упростить и ускорить получение нотариальных услуг, но и усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации», — заявил глава нотариата Константин Корсик.

Особенности открытия дела в 2019 году

Юридические особенности подачи заявления урегулированы в Методических рекомендациях от 2006 г. Услуги нотариуса платные, их стоимость определяется каждым регионом самостоятельно — в зависимости от ценности наследуемого имущества.

Необходимое заявление можно подать лично или по доверенности. Существует юридическая возможность отправить заявление по почте, но тогда подпись наследника подтверждается нотариусом. За эту услугу придётся платить отдельно. В доверенности обозначаются объем официальных действий от имени наследника.

Нотариус по наследственным делам консультирует возможных наследников обо всех особенностях начала дела. Заявление подается в утвержденной форме. К нему нужно приложить:

  • паспорт, удостоверяющий личность каждого наследника;
  • свидетельство о смерти наследодателя (выдаётся в загсе);
  • документы о родственных связях с наследодателем;
  • правоустанавливающие сведения о недвижимости.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Родство с наследником подтверждается свидетельством о рождении, браке, справкой из загса. Необходимые правоустанавливающие документы зависят от особенностей недвижимости. Если наследственное дело касается квартиры, домовладения, земельного участка, гаража (машиноместа), то понадобится свидетельство о собственности объекта недвижимости и правоустанавливающий договор.

Наследственные дела по любому имуществу требуют проведения оценки. Для недвижимости вместо оценочного акта можно предоставить кадастровый паспорт, подтверждающий инвентаризационную стоимость имущества на момент смерти наследодателя. Оценка объекта недвижимости зависит от его рыночной цены. Она необходима для расчёта вознаграждения нотариуса и определения ценности наследуемого имущества.

Если по наследству передается квартира, дом, то претендент на правопреемство предоставляет:

  • договор (купли-продажи, дарения  — документ от бывшего собственника);
  • свидетельство о собственности;
  • кадастровый паспорт (с указанием стоимости объекта недвижимости на момент смерти наследодателя), или документ об экспертной оценке;
  • выписку из Росреестра – о наличии прав на недвижимость со стороны других лиц.

Если объектом наследования будут ценные бумаги и доли в уставном капитале, то нужно собрать следующие документы.

Для акций:

  • подлинник справки из реестра АО;
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • документ о постановке на налоговый учёт;
  • копию устава, учредительного договора;
  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную после смерти наследодателя;
  • выписку из списка членов акционерного общества;
  • экспертную оценку стоимости акций.

Оценка стоимости передаваемых по наследству акций должна осуществляться профессиональным оценщиком – членом саморегулируемой организации. Доверенность на ведение дела позволяет обращаться за оценкой и другими документами на наследственное имущество с помощью квалифицированного юриста.

Для наследования доли в уставном (складочном) капитале необходимы:

  • протокол собрания учредителей юридического лица;
  • нотариально заверенная копия устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ, оформленная после смерти наследодателя;
  • заключение оценщика о реальной стоимости доли.

Если по наследству переходит денежный вклад, то необходимо предоставить подлинник сберкнижки наследодателя или договора банковского вклада (счета). При отсутствии возможности подать заявление, следует использовать помощь посредника, оформив доверенность на ведение наследственного дела. Она позволит оформить все вопросы без присутствия наследника.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Для открытия наследства можно использовать не только возможности нотариуса в определённом нотариальном округе, но функционал программы «Наследство без границ». Она действует в Москве, Санкт-Петербурге и других  городах. Главное преимущество программы – возможность заниматься оформлением наследственного дела в любой конторе – в пределах населённого пункта, где находится имущество наследодателя.

Первые действия и процедура

Чтобы начать процедуру, преемнику потребуется совершить определенные действия для открытия наследственного дела у нотариуса. Положения ГК РФ предусматривает целый ряд операций, которые свидетельствуют о желании наследника получить имущество усопшего в свое распоряжение.

Как уже отмечалось, можно подать заявление о намерении получить наследство. Еще один способ подразумевает фактическое принятие.

Это значит, что наследник должен совершить такие действия:

  • владение и распоряжение имуществом;
  • обеспечение сохранности и защиты собственности усопшего;
  • содержание за собственные средства;
  • возмещение задолженностей;
  • поддерживать в хорошем состоянии и другое.

Установленный Гражданским кодексом порядок требует обращения к нотариусу. Подача заявления осуществляется путем личного посещения конторы, при помощи доверенного лица или по почте. Последнее предполагает нотариальное заверение доверенности.

При личном посещении допускается составление заявления непосредственно в нотариуса. Таким образом, можно избежать неточностей и правильно заполнить форму. Нотариус представит соответствующий образец, а также окажет помощь в оформлении.

При завещании имущества

Наследник, который отмечен в завещании, имеет право заявить о собственных правах. Такое заявление будет ссылаться на документ, свидетельствующий о последней воле наследодателя.

Обратите внимание! Если было открыто несколько наследственных дел, с нарушением принципа приоритетности установленной ст. 1115 ГР КФ, то они должны быть переданы нотариусу по месту жительства наследодателя.. Если оно находится на руках у родственников, то при подаче заявления прикладывается завещание

Если оно находится на руках у родственников, то при подаче заявления прикладывается завещание.

Возможны случаи, когда наследникам не известно его место нахождения. Тогда единственным верным решением будет поиск непосредственно нотариуса. Он в обязательном порядке хранит второй экземпляр.

Для этого потребуется обращение к ближайшему нотариусу, который предоставит данные о месте хранения завещания. Однако для получения сведений нужно иметь при себе свидетельство о смерти наследодателя.

На основании закона

Когда гражданин умирает не оставив документа, который содержит последнюю волю, наследование осуществляется согласно букве закона. Процедура регулируется Гражданским кодексом РФ. Первым действием преемника будет подтверждение родства с усопшим.

В такой ситуации необходимо:

  • свидетельство, подтверждающее законный брак;
  • для детей – свидетельство о рождении, где содержится информация о родителях;
  • справку, подтверждающую беременность;
  • доказательства факта иждивения.

Любой из них (или несколько при наличии) подаются в момент открытия наследственного дела. Они прилагаются к заявлению, что послужит основой для действий со стороны уполномоченного лица.

Сроки вступления и что делать, если они упущены

Для того чтобы получить имущество и право собственности на его необходимо подать заявление об открытии наследства. Этот документ должен быть передан в нотариальную контору по месту последнего проживания отдающего в течение строго отведенного срока.

Согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ оформить наследство в нотариальной конторе или произвести фактическое вступление допускается в течение полугода с даты открытия дела. За этот нужно подать документы и оплатить госпошлину. По истечении этого периода времени заявители смогут получить свидетельство о наследовании, которое является подтверждением их права на распоряжение наследственным имуществом.

Налог на наследство, согласно статье 333.24 Налогового кодекса РФ, составляет 0,3% от цены полученного имущества для преемников, которые относятся к первой и второй очередности по закону (даже если наследование производится на основании завещания). Все остальные претенденты должны оплатить 0,6% от оценочной стоимости полученных владений, но не более одного миллиона рублей.

Правила открытия наследственного дела у нотариуса подразумевают, что все претенденты заявят о себе в течение полугода с даты смерти наследодателя. Но нередко родственники могут пропустить сроки оформления в силу различных причин. Например, из-за болезни или неосведомленности о смерти близкого человека.

Можно ли восстановить право на наследство, если сроки его оформления уже истекли? Согласно статье 1155 Гражданского кодекса такая возможность имеется. Однако получить имущество позднее можно в случае, если имелись веские причины, по которым произвести вступление в основные сроки не представлялось возможным и с момента появления возможности принятия наследства не прошло более чем шесть месяцев (срок давности по наследственным делам).

  • Восстановление срока в нотариальной конторе: опоздавший претендент имеет право на получение согласия от других наследников о восстановлении своих прав на наследование. Если другие претенденты согласны принять нового получателя, то можно заключить соглашение о вступлении.
  • Обращение в суд с целью восстановления прав на наследство: при невозможности заключения мирного соглашения о принятии наследства между всеми претендентами опоздавший получатель имеет право обратиться в суд. Для этого нужно составить иск и приложить к нему документы, доказывающие причины невозможности принятия имущества в основной период наследования.

Одним из двух описанных выше способов предусматривается возможность вступления позднее срока открытия наследства. Если же уважительных причин, повлекших пропуск сроков, нет, так же, как и согласия о принятии опоздавшего со стороны других наследников, то вступление невозможно.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как аннулировать доверенность в 2020 году (отзыв доверенности)
Adblock
detector