Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

19.03.2020

Точное время ухода в декретный отпуск

Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.

В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска. Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.

Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подать заявление.
  2. Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
  3. Пройти процесс оформления больничного листа.
  4. После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
  5. Приложить копию свидетельства о рождении.

Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.

Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить

• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).

• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.

• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.

• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.

Как расчитать декретные?

Декретные выплаты расчитывает бухгалтерия, но работающая женщина может и самомтоятельно подсчитать сумму декретных денег.

Примерная схема расчета декретных выплат основана на перемножении минимума ежедневного заработка и дней, проведённых в декрете:

  1. 28 555,40 руб. — при обычных родах (140 дней).
  2. 31 818,87 руб. — при осложненных родах (156 дней).
  3. 39 569,62 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Максимальные суммы декретных:

  1. 248 164,38 руб. — при обычных родах.
  2. 276 526,03 руб. — при осложненных родах.
  3. 343 884,93 руб. — при многоплодной беременности.

Сумма декретного пособия для работающих:

  1. При 140-дневном декрете оно составит 18,12 руб.*140 дней = 2 536,80 руб.
  2. При 156-дневном декрете оно составит 18,12*156=2826,72 руб.
  3. При 194-дневном декрете оно стставит 18,12*194=3 515,28 руб.

Для безработных лиц сумма декретных сотавит сто процентов заработанных за 2 предшествующих года денег в расчёте по МРОТ: нормальные роды (140 дн. декрета) – 2718,35 рублей – по уходу за первым ребенком; 5436,67 рубля – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Студентки получат декретные в размере получаемой стипендии в бухгалтерии ВУЗа, а безработные – в территориальнои отделе соцзащиты.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия. Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день. В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Процедура оформления декретного отпуска

Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
  2. Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:

  • непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
  • информация о дате начала отпускного периода;
  • ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.

После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:

  • наименование организации, в которой произошло формирование документа;
  • ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
  • разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
  • даты начала и окончания декретного периода;
  • ссылка на ранее полученный документ-основание.

После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.

Правила оформления заявления

В заявлении на получение декрета необходимо указать следующую информацию:

  1. Наименование организации, а также данные руководителя (указываются с правой стороны в верхней части бланка);
  2. Ниже указываются данные заявителя, с указанием ФИО и должности;
  3. Слово «заявление» указывается в середине листа без знаков препинания с большой буквы;
  4. Затем описывается суть обращения:
    • Когда необходимо предоставление декрета в связи с беременностью и родами, то в документе следует указать дату начала и конца периода освобождения от работы и просьбу о выплате пособия. Необходимо указание банковских реквизитов для того, чтобы после оформления приказа о предоставлении декрета, работодатель мог направить сведения в фонд страхования для перечисления выплат, которые предусматриваются законом;
    • Когда требуется предоставление отдыха в связи с необходимостью ухаживать за малышом, следует указать период этого отпуска, данные ребенка и просьбу о перечислении пособия с указанием номера счета.
  5. Далее указывается перечень документов, которые приложены к заявлению;
  6. Ставится подпись и дата написания.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как делятся кредиты при разводе супругов в 2020 году?

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Заявление на отпуск с последующим декретом: особенности

Во всех организациях есть утвержденный график отпусков. Каждый отдыхает по очереди, но беременные женщины не обязаны ее соблюдать, потому что являются представителями «льготной» категории. Достаточно только написать заявление и передать его руководителю.

Как правило, эти моменты обсуждаются с работодателем и возможно, он даже успевает включить сотрудницу в график отпусков. Нередко делают так, что женщина уходит в отпуск, а потом сразу же из него в декрет. Главное, сделать все вовремя, чтобы бухгалтерия успела сделать расчеты и выплатить все положенные средства.

Можно ли уйти в декретный отпуск заранее?

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Бывает, что женщины не торопятся уходить в декретный отпуск и хотят продолжать работать. Это вполне возможно, но только сам больничный и выплата за него будет уменьшена. То есть, неиспользованные дни будут заменены зарплатой.

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа. Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность. Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Другие документы

Чтобы не спеша завершить все текущие дела, необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск.

Еще одним документом, который можно получить, выходя в декрет, является справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Данную справку женщина может получить в учреждении, где наблюдалась во время беременности, если она встала на учет до 12 недель беременности. Справка вместе с листком нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию. На основании этой справки выплачивается единовременное пособие. Целью выплаты данного пособия является стимулирование беременных женщин как можно раньше обращаться в специализированные медицинские учреждения, что должно уменьшить риск, связанный с беременностью и родами, ведь ранняя диагностика и предупреждение заболеваний — одна из основных составляющих рождения здорового ребенка. К сожалению, в настоящее время размер этого пособия небольшой — всего 300 рублей.

Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы, сведения женской консультации о беременной — это документ, который выдается в 22-23 недели беременности и содержит сведения о предыдущих беременностях, родах и особенностях течения данной беременности. Обменную карту необходимо всегда носить с собой. После выхода в декрет при каждом посещении врача в нее записываются артериальное давление, вес, результаты анализов.

Получая любой из перечисленных документов, нужно очень тщательно проверить все данные, вписанные в документы. Любые исправления должны быть заверены подписью врача и печатью лечебного учреждения.

Расчёт периода при оформлении декретного отпуска

Не у всех людей имеется возможность рассчитать время для декретного отдыха, обратившись к специалисту. Однако это не беда – вполне можно рассчитать период то время, что она отсутствовала на рабочем месте индивидуально. Декрет состоит из двух разных частей – дородовой и послеродовой.

Если женщина ждет одного ребенка, то ей дается дородовой отпуск в 70 дней. Если детей ожидается несколько, то тогда дородовой увеличивается до 84 дней. Послеродовой без осложнений обычно составляет 70 дней.

Если при родах возникают осложнения, то время отдыха увеличивается до 84 суток. Если же беременность является многоплодной, то количество дней возрастает до 110 дней.

Процесс оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Можно ли подать на алименты на родителей мужа

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отдыха, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока мамочка имеет право:

  1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся малышом.
  2. Отказаться и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец или бабушка.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.

Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.

Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).

Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске. В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке. Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

беременность при временной работе на должности декретного

В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст

261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Продолжительность

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Ситуации Продолжительность отпуска (в календарных днях) Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н
До родов После родов Всего
Нормальные роды При одноплодной беременности 70 70 140 Пункт 46
При многоплодной 84 110 194
Осложненные роды При одноплодной беременности 70 86 156 Пункты 47-49
При многоплодной 84 110 194
Если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча 90 70 160 Пункт 51
Усыновление детей в возрасте до трех месяцев Один ребенок 70* 70* Пунк 53
Двое и более детей 110* 110*

* Количество дней со дня рождения детей.

Как оформить декрет?

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?

При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Кто может оспорить наследство по завещанию?

Трудовые гарантии

• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.

• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.

• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.


Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Заявление от сотрудницы для выхода в декрет: составляем правильно

Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства. Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:

Структура заявления:

Если беременная предполагает вероятность возникновения конфликта с работодателем, стоит сделать ксерокопию больничного и собственноручного составленного заявления. По требованию беременной кадровик обязан расписаться на копии и поставить угловой штамп.

Документы для выхода в декретный отпуск

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедураПроблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:

  1. В связи с беременностью и родами.
  2. По уходу за ребенком.

В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.

Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.

Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:

  1. Для получения пособия по беременности и родам.
  2. Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедураПри этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.

Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.

Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.

В поликлинику

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедураЕй потребуется предъявить:

  • страховой полис;
  • паспорт;
  • выписки из карточки учета.

Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.

Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):

  1. Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
  2. Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
  3. Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
  4. Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
  5. В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
  6. Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
  7. При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.

В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.

Работодателю

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Рассмотрим весь список:

  • бюллетень временной нетрудоспособности;
  • заявление о декретном отпуске;
  • информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
  • письменное заявление о начислении пособия по беременности;
  • документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
  • информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.

Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.

Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  1. ФИО руководителя, реквизиты организации.
  2. ФИО работницы и должность без сокращений.
  3. Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
  4. Данные о месте проживания и регистрации.
  5. Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  6. Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
  7. Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
  8. Дата и номер больничного по беременности и родам.
  9. Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Он содержит:

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

  • название организации;
  • коды ОКУД, ОКПО;
  • номер приказа/распоряжения и дату его составления;
  • 10-значный табельный номер, например 0000000035;
  • ФИО беременной полностью;
  • ее должность и структурное подразделение;
  • категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
  • основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
  • удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
  • при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
  • указание на исполнителя (специалист по кадрам).

Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.

Как быстро можно открыть ИП через Госуслуги.

Adblock
detector