Как оформить декретный отпуск на бабушку в 2020 году

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65 руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг

(или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Как оформить декретные безработной женщине?

Неработающей женщине, которая раньше нигде не работала или уволилась задолго до наступления беременности, нужно обратиться за оформлением декретного пособия в Фонд социального страхования.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска (пособия) безработной женщине? Что нужно женщине взять с собой в соцстрах, чтобы ей оформили декретный отпуск?

С собой она должна принести следующий пакет документов:

• паспорт (оригинал);
• студенческий билет (для студенток);
• трудовая книжка (если имеется);
• справка с учебного заведения о том, что женщина является его студенткой;
• заявление по предложенной форме (форму можно взять в соцстрахе по месту предъявления документов);
• больничный лист, взятый в женской консультации;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении старших детей (если они есть);
• справка с Центра занятости, которая подтверждает факт отсутствия выдачи пособия женщине;
• банковская карточка, на которую будут зачисляться деньги.

Вопрос-ответ

Вопрос №1. Возможно ли оформить на свекровь декретный отпуск за маленькой дочкой до 1,5 лет и выплату декретного пособия? По причине плохого  здоровья не могу ухаживать за дочерью.

Да, можно.

Вопрос №3. У бабушки есть желание ухаживать за ребенком, можно ли сократить рабочий день до 4 часов?

Вопрос№4. У дочери родились двое детей, зять трудится. Можно ли бабушке пенсионерке  взять, для помощи дочери, декретный отпуск?  Подскажите, какие необходимо подготовить документы и куда отдать?

Может, если бабушка работает. Соберите и отнесите документы в службу отдела кадров:

• заявление;
• документ, подтверждающий  рождение детей;
•  документ, где указано о том, что декрет не выплачивался и в декретный отпуск не ходили.

Вопрос №5. Могут ли уволить с предприятия бабушку, если она желает ухаживать за малышкой до 1,5 лет?

Нет, не могут.

 

Права отца ребенка, оформившего декретный отпуск

Весь период отпуска будет включен в трудовой стаж отца, но при расчете досрочной пенсии учитываться он не будет. Уволить отца ребенка работодатель не может до 3-летнего возраста ребенка, исключениями являются следующие случаи:

• Ликвидация фирмы – работодателя;
• Прекращение деятельности ИП.

Если отец ребенка выходит из декрета раньше, чем ребенку исполнится 3 года, то на отца распространяются следующие гарантии (268 ТК РФ):

• Его нельзя отправлять в командировки;
• Нельзя привлекать к работе сверхурочно;
• Нельзя заставлять работать в выходные и праздничные, за исключением некоторых профессий.

Отец в декрете, как и мама ребенка, может работать дома, либо неполный рабочий день. Для этого ему нужно будет написать соответствующее заявление на имя работодателя и подписать с ним соответствующее соглашение.

Декрет для близких родственников

На основе положений ст. 256 ТК разрешается просить отдых для присмотра за младенцем до исполнения ему трех лет.

Отдых для присмотра за детьми вправе оформить:

• собственно родители;
• бабушка или другой близкий человек, имеющий родственную связь с ребенком;
• усыновители.

Правила предоставления такого отдыха для матерей регламентированы ст. 185 ТК.

Если же новоиспеченная мать желает или обязана продолжать трудиться непосредственно после родов, то ее вполне могут заменить близкие родственники — отец, бабушки/дедушки, опекун.

В соответствии с законодательными нормами, таким лицом может быть любой из родственников (не обязательно близкий), фактически осуществляющий присмотр за младенцем.

Решившая присматривать за внуками теща/свекровь должна обратиться к своему начальству с соответствующем заявлением. После проведения необходимых процедур она станет официально декретной бабушкой.

Пока женщина пребывает в отпускном декретном периоде, трудовой стаж продолжает суммироваться.

Внимание! Руководство не имеет права отказывать новоиспеченной бабушке в оформлении декретного отпуска. Увольнение в такой ситуации тоже неправомерно

Скачать для просмотра и печати:

Порядок оформления декретного отпуска на бабушку ребенка

При оформления отпуска на бабушку ребенка, порядок действий будет следующим:

• В первую очередь матери ребенка нужно будет выйти на работу и получить справку о том, что она трудится с определенной даты. Также она берет справку, подтверждающую, что пособие ей не выплачивается. Подобные справки также запрашивает и отец ребенка по своему месту работы.
• Для оформления отпуска бабушка ребенка пишет заявление в отдел кадров и приносит соответствующие заявления.
• На основании заявления на женщину издается приказ на отпуск, в котором она должна расписаться. После этого женщина уходит в отпуск.

Могут ли уволить женщину во время декрета при ликвидации?

Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП проводится абсолютно для всех работников, включая и сотрудников, пребывающих в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет).

При ликвидации деятельность организации работодателя полностью прекращается, работники увольняются.

При этом процедуру расторжения договоров с персоналом нужно провести правильно — учесть все сроки, выплатить необходимые компенсации.

Процесс ликвидации достаточно сложный для работодателя и включает выполнением многих шагов:

1. Предупреждение за 3 месяца профсоюза.
2. За 2-3 месяца уведомляется служба занятости о предстоящем увольнении работников, в том числе и декретницы.
3. За 2 месяца персонально уведомляется каждый работник. Женщина в декрете также должна получить письменное уведомление о предстоящем увольнении. Если декретница не может прийти лично в организации для получения уведомления и ознакомления с приказом о ликвидации в связи с нахождением в декретном отпуска, то уведомительная бумага направляется ей почтой.
4. В последний день перед увольнением готовится приказ по форме Т-6, вносится запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора по п.1 ст.81 ТК РФ.
5. В последний день выполняется расчет с декретницей и выдача личной документации (справки о заработки, трудовой книжки). За неиспользованные декретницей отпускные дни выплачивается компенсация, а также положено выходное пособие, как и всем прочим увольняемым работникам.

Процедура расторжения договора с работником, находящемся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, аналогично процесс увольнения любого другого сотрудника в связи с ликвидацией.

Декретница вправе прекратить трудовые отношения, не дожидаясь истечение двухмесячного срока предупреждения. Основанием может быть соглашение сторон или собственное желание.

Выплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

Если женщина успела подать все документы для оформления декрета по беременности и родам до начала процесса ликвидации, то работодатель обязан посчитать декретное пособие и выплатить его в положенный срок в полном объеме (если не объявлено банкротство).

Если процесс ликвидации начат до начала больничного по беременности и родам, то за начислением декретных нужно обращаться в ФСС. Фонд начислит пособие, исходя из доходов женщины.

Также в ФСС нужно обращаться, если документы поданы на декретный отпуск поданы, но работодатель пособие не выплачивает по причине отсутствия денег на счетах и оформления банкротства.

Если на момент начала ликвидации работник находится в декретном отпуске по уходу за ребенком и получает ежемесячное пособие, то с момента увольнения за выплатой декретных нужно будет обратиться также в ФСС.

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Особенности оформления декрета на бабушку

Законодательство РФ предусматривает, что бабушка может оформить декретный отпуск вместо дочери.

Но при этом требуется соблюдение таких условий:

1. Родители рожденного малыша должны быть официально трудоустроены или являться студентами стационара.
2. В такой ситуации будет намного проще, если бабушка тоже работает по официальному трудоустройству.

Даже в том случае, когда бабушка находится на пенсии, она все равно должна быть оформлена официально работающим человеком. Поскольку получать деньги в связи с воспитанием и уходом малыша она сможет только от своего работодателя.

Таким образом, вполне возможно оформить декретный отпуск на бабушку, если она работает.

Стоит учитывать, что для бабушки, которая находится в декретном отпуске, не прекращаются выплаты в пенсионный фонд и данный отпуск учитывается в общий стаж.

А после того, как декретный период закончится, работодатель обязывается сохранить декретное место работы.

Существуют случаи, когда нетрудоспособная женщина пенсионного возраста также может оформлять выплаты на детей:

В случае, когда родители имеют инвалидность, сильно болеют, в результате чего не способны содержать своих детей.
Если мама и папа считаются безвестно пропавшими.
Если родители находятся в тюрьме.
В случае, когда маму и папу лишили родительских прав на детей.
В случае официального отказа родителей от своих детей.

В любом случае, бабушка должна представить соответствующий список документов, что подтверждает родительскую непричастность к детям.

После рассмотрения указанных причин, бабушку назначают опекуном и перечисляют ей выплаты на детей.

Как оплачивают декретные

Если трудящаяся теща/свекровь пошла в декрет — она вправе получать 40% от средней оплаты труда. Продолжительность выплат — полтора года. Происходит это через соцслужбы и ФСС.

Со дня ухода бабушки в декрет ей причитаются следующие варианты выплат:

1. соцпособие до момента исполнения малышу полутора лет;
2. выплаты в объеме 40% от средней ежемесячной оплаты (выплачиваются помесячно через предприятие);
3. пособие на несовершеннолетних старше 1,5 лет (размер определяется законодательно).

Размеры пособий

Размеры пособий составляют 40% от средней оплаты за два года.

Если теща/свекровь работают по совместительству на нескольких предприятиях, то заявление на декрет пишется на каждом из них. Но пособие выплачивается лишь по основному месту работы.

Расчет же происходит с учетом суммированного дохода. Для чего в каждой компании берется справка о доходах и относится бухгалтеру на основном месте работы.

Внимание! Минимальная сумма выплат составляет: 3000 руб. на 1-го новорожденного, на второго — 5817,24 руб. Максимально можно получить — 23120,66 руб

Для усыновителей

Когда семья усыновляет чужого малыша — родственники и они сами тоже могут уходить в декрет, включая бабушек. Для чего усыновительницы надлежит обратиться с заявкой в опекунский совет, чтобы получить листок неспособности к труду.

Внимание! Это необходимо для соблюдения тайны усыновления. Поскольку так создается видимость естественного появления в семье новорожденного

Сведения эти не предоставляются даже работодателю.

Если по каким-то причинам сотрудникам все-таки стало известно о социальном родстве ребенка и его родителей (усыновителей), то они должны принять меры к сохранению ставшей им известной информации. При несоблюдении такого условия родители вправе защищать свои интересы в судебном порядке.

Таким образом, все родственники (включая социально приобретенных) имеют равные права на официальный присмотр за новорожденным со всеми вытекающими отсюда правомочиями и привилегиями.

Однако фактического ухода здесь недостаточно. Необходимо чтобы эти полномочия были оформлены юридически.

Оформление документов для декретного отпуска

Конечно, для оформления любого пособия потребуется немаленький пакет документов. Чтобы бабушка могла ухаживать за своим внуком или внучкой законно и получать за это пособия нужно предоставить такие документы:

• свидетельство о рождении ребенка
• паспорт
• трудовую книжку
• справку с работы, учебы или с больницы
• выписку обо всех доходах
• справку о родстве (свидетельство о рождении одного из родителей, с чьей стороны бабушка будет сидеть с ребенком)
• справку из соц. защиты о том, что родители не получают пособий на ребенка
• заявление от имени бабушки

Работа на дому

Также можно выполнять часть работы на дому, сумма пособий будет сохранена полностью, а еще можно получать какую-то часть оклада на работе.

Также и мама может работать половину дня, тогда она будет получать заработную плату, а бабушка пособие на своего внука/внучку.

Оформляя декретный отпуск для бабушки, если мама учится, можно немного схитрить.

Ведь мама не весь день будет находиться на учебе, то есть бабушка будет сидеть с ребенком только, когда мама учится. Когда же она дома, то и бабушка может смело выходить на работу.

Тогда она будет получать пособие на ребенка и какую-то часть оклада.

Но только предварительно с директором нужно поговорить о таких условиях и получении заработной платы.

Заявление заполняется в свободной форме или по установленному в учреждении бланку. Копию свидетельства не требуется заверять.

В заявлении должны указываться следующие сведения:

• дата ухода в отпуск;
• данные о несовершеннолетнем;
• прилагаемые документы.

В заявлении прописывается дата составления и ставится личная подпись заявителя.

Декрет на отца ребенка

Согласно закону, отец ребенка и муж его матери может оформить официальный декретный отпуск. Для этого необходимо обратиться к работодателю, собрав следующие документы:

• заявление (пишется в произвольной форме);

• копия свидетельства о рождении ребенка;

• документ, подтверждающий, что мать ребенка не вышла в декретный отпуск и не претендует на получение пособий;

• документ, подтверждающий нетрудоустроенность матери (если мать не работает).

Отец ребенка имеет право выйти в декрет, либо же перейти на частичную занятость. В любом случае, за ним будет сохранено рабочее место с невозможностью разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя.

Как оформить декрет на бабушку

Работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.

Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.

Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:

• трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
• заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.

Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:

заявление о предоставление отпуска;

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• сведения о доходах за последние 2 года, если в этот период она работала в другом месте;
• копию свидетельства о рождении сына или дочери, чтобы доказать что ребенок — родной внук или внучка;
• выписку из приказа с места работы матери и отца ребенка, что ни один из них не находится в ОУР;
• справку о том, что матери и отцу ребенка не начисляли и не выплачивают пособие.

Последовательность действий для оформления декрета на бабушку:

1. Мать выходит после больничного по беременности и родам на работу. Получает в отделе кадров справку, что числится на работе, с указанием даты выхода. Запрашивает справку, что ей не начисляется и не выплачивается пособие.
2. Отец запрашивает по месту работы аналогичные справки: что не находится в ОУР и не получает пособие.
3. Бабушка собирает пакет документов и сдает их в отдел кадров своей организации. Там же собственноручно пишет заявление.
4. Работодатель издает приказ о декретном отпуске.
5. Бабушка расписывается на оригинале приказа и уходит в декрет.

На время ОУР за бабушкой сохраняется рабочее место и должность. Период декрета включается в общий трудовой стаж, и в стаж по специальности. Но если бабушка работает врачом или педагогом, то это время не учитывается при подсчете досрочной страховой пенсии по старости.

По статье 261 ТК РФ бабушку в декрете не имеют право уволить, кроме как при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Статья 256 ТК РФ сохраняет за бабушкой право работать во время ОУР на условиях неполного дня или удаленно. В этом случае она получает и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком.

Частные случаи декрета бабушки

Бабушке могут отказать в декретном отпуске, если мать ребенка не работает. ФСС считает, что так мать фактически ухаживает за ним, значит она должна обращаться за назначением минимального пособия в органы соцзащиты.

Однако Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Приказ № 1012н) предусмотрены случаи, когда бабушка вправе получить ОУР, даже если мать не работает:

• она обучается по очной форме;
• в связи с болезнью не может ухаживать за детьми.

Согласно пункту 54 Приказа № 1012н бабушка для оформления декрета и назначения пособия по уходу за ребенком обязана предоставить:

1. Если мать учится:

• справку с места учебы матери, что она проходит очное обучение;
• справку с места учебы матери или органов соцзащиты, что она отказалась от получения пособия.

1. Если мать — индивидуальный предприниматель или занимается частной практикой:

• справку из органов социальной защиты, что она не обращалась за назначением пособия по уходу за ребенком;
• документы, подтверждающие род деятельности матери.

1. Если мать ребенка больна:

• справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
• заявление матери о прекращении выплаты ранее назначенного пособия и о прерывании ОУР;
• справку из органов соцзащиты, что матери не выплачивается пособие.

Если бабушка пенсионерка

В пункте е статьи 39 Приказа № 1012н говорится, что неработающая бабушка получает пособие, когда фактически ухаживает за ребенком при условии, что родители:

• умерли;
• объявлены умершими в судебном порядке, когда в течение 5 лет не удается установить их место жительства или числятся пропавшими более 6 месяцев;
• лишены родительских прав;
• ограничены в родительских правах;
• не могут содержать и воспитывать ребенка по болезни;
• лишены свободы;
• признаны недееспособными;
• уклоняются от воспитания детей;
• отказались забрать ребенка из воспитательных, медицинских учреждений, органов соцзащиты и т.п.

В этом случае для безработной бабушки устанавливается минимальный размер пособия, за назначением которого она обращается в органы соцзащиты.