Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: образец 2020

Когда выдают материалы дела

После сдачи документов заявитель получает соответствующую отметку. Дальше остается ждать срока выдачи материалов дела

Важно не пропустить эту дату. Всю информацию о судебном разбирательстве можно получить на 5 рабочий день после приема ходатайства

Отсчет начинается на следующие сутки.

Такой срок обусловленный необходимостью работников АС УР приводить дела в надлежащий порядок. За 5 рабочих дней помощники судей должны выполнить прошивку, опись, нумерацию томов. Этот процесс занимает длительное время, но иначе по закону материалы дела не предоставляются к рассмотрению.

Дата может изменяться, о чем заранее предупреждают заявителей. В некоторых случаях материалы разбирательства выдаются в день подачи ходатайства (например, приезд представителя из заграницы).

Если заявитель просрочил свою очередь, можно попробовать договориться с помощником судьи

Если тот отказал в выдаче материалов спора, то придется повторно подавать ходатайство, поэтому важно заранее рассчитать все сроки, чтобы не пропустить свою очередь

Если по какой-либо причине у заявителя не получилось прийти в арбитражный суд в назначенный день, то требуется обратиться к помощнику судьи для урегулирования этой проблемы. На этапе просрочки заявления еще можно договориться получить материалы дела. Если человек вообще не подавал ходатайства, то никто не выдаст ему информации о судебном разбирательстве.

Чтобы ознакомиться с материалами дела, не нужно дополнительно согласовывать время приема. Достаточно прийти в суд в те часы, когда выдают информацию о разбирательствах для изучения.

С понедельника по четверг прием ходатайств проводится с 9 до 16 часов. В пятницу и перед праздниками с 9 до 15 часов. Каждый день с 12 до 13 – перерыв.

Для подачи документов через канцелярию требуется прийти с паспортом или другим удостоверением личности. Чтобы сдать ходатайство, следует занять очередь, где принимают документы без приложений. Но на самом деле бумаги заявителя примут в любой кассе.

Ознакомление проводится исключительно в рабочие дни. С понедельника по пятницу материалы дела предоставляются с 9 до 17 часов. В пятницу и перед праздниками канцелярия работает только до 16 часов.

Если в деле имеются секретные материалы, то ознакомление осуществляется только в присутствии представителя суда (судебного пристава по обеспечению порядка), наделенного соответствующими полномочиями. Если одного дня недостаточно, чтобы изучить все бумаги, то разрешается прийти на следующий рабочий день и продолжить ознакомление без предварительной подачи ходатайства.

В зале, где изучаются материалы дела, обычно установлены камеры. Также при необходимости во время ознакомления может присутствовать судебный пристав. После изучения бумаг в листе ознакомления заявитель ставит свою подпись, а также указывает фамилию и инициалы.

Как подать ходатайство

Один из главных моментов, который необходимо учитывать при подаче ходатайства – правильное и грамотное, с юридической точки зрения, оформление документов. Нелишним будет обращение к специалисту, который сможет устранить все недостатки составленного документа перед его подачей. Права на ознакомление лица, являющегося участником разбирательства, собраны в статье №41 АПК РФ.

При подаче ходатайства следует учитывать следующие факторы:

Записаться на процедуру ознакомления с материалами дела. Это и есть сама подача заявления в приемную. В зависимости от индивидуальных обстоятельств дела, запись можно оформить через отделение либо через официальный портал суда, где находится установленная форма, которую потребуется заполнить и отослать по электронной почте. Адрес отправки указан на самом сайте суда.
Шапка ходатайства содержит в себе информацию о месте, куда обращается заявитель и его личные данные. Здесь же потребуется указать контактный номер телефона или электронную почту, куда придет уведомление.
При составлении ходатайства требуется ссылаться на часть №1 статьи №41 АПК РФ. Часть указывает на то, что каждый участник дела имеет право лицо ознакомиться с материалами дела, для этого потребуется только указать точный номер дела и грамотно сформулировать запрос.
Дата и время ознакомления должны быть указаны в ходатайстве.
Если же заявление подается через третье лицо, то потребуется доверенность, доказывающая наличие прав у обращающегося человека. Доверенность в обязательном порядке должна быть приобщена к ходатайству в качестве приложения.
Также предоставляется возможность записи на ознакомления через телефон. В таком случае форма будет заполняться самим работником суда. Подпись заявителя будет ставиться в момент посещения суда для ознакомления с материалами дела.
Процедура ознакомления с материалами дела происходит следующим образом: сотрудник суда связывается с заявителем и просит его отправиться для проведения ознакомления. Когда заявитель является, он подписывает необходимые документы, после чего предоставляют доступ к материалам дела.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Правосудие»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Правосудие»:

Ходатайство в арбитражный суд о привлечении к участию в деле другого ответчика
Ходатайство в арбитражный суд о назначении экспертизы
Ходатайство в арбитражный суд о привлечении в качестве экспертов конкретных лиц или о проведении экспертизы в конкретном экспертном учреждении
Ходатайство в арбитражный суд о замене одной обеспечительной меры другой
Ходатайство в арбитражный суд о восстановлении (продлении) пропущенного процессуального срока

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Способы подачи ходатайства

Заявления принимаются в рабочие дни в арбитражном суде. Ходатайство можно подать по почте или в электронном виде, используя сервис «Мой Арбитр». Также разрешается отдать документ через канцелярию, предварительно записавшись на прием по телефону к секретарю судебного заседания, специалисту или помощнику судьи.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Получение недвижимости в наследство

Точной статистики о том, каким способом чаще подают заявления, не имеется. Но многие арбитражные представители утверждают, что большинство лично направляет через канцелярию.

При подаче документов по почте определить срок принятия ходатайства невозможно. Дата поступления посылки и регистрации заявления может отличаться. Если узнать о получении почтового отправления можно дистанционно на сайте Почты России, то вторую дату определить в онлайн режиме невозможно.

При таком раскладе легко пропустить день выдачи материалов дела. Тогда придется договариваться напрямую с помощником судьи, чтобы тот выдал информацию о разбирательстве по истечению срока. Но не всегда работник арбитражного суда идет навстречу, поэтому нужно подавать заявление повторно и снова ждать 5 дней.

При почтовой доставке следует учитывать и другие риски – документы могут просто потеряться, так и не дойдя к получателю. Также посылка может задержаться в пути. В итоге не удается вовремя изучить материалы дела, что негативно отражается на дальнейшем ходе судебных разбирательств.

Отправлять документы с ограниченным сроком почтой рекомендуется только в крайнем случае, когда нет возможности лично прийти в канцелярию или заполнить онлайн заявку.

Кто имеет право ознакомления с материалами

Согласно нормам процессуального законодательства ознакомиться с материалами может любая сторона:

истец;
ответчик;
другое лицо (например, представитель органа опеки, свидетель и т.п.), т.е. третья сторона.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: образец 2020

Также вместо этих получить доступ к информации могут и их представители, которые действуют на основании нотариально заверенной доверенности, а также опекуны (в том числе и над недееспособными гражданами) либо родители несовершеннолетних. Ознакомление означает возможность:

прочтения документа;
его полного или частичного копирования;
его полного или частичного фотографирования;
сохранения файла с документом в электронном виде на свой носитель;
переписывание/перепечатывание текста фрагмента или целого документа и т.п.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы приводили пример ходатайства об истребовании документов, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Когда можно ознакомится с делом

Есть определенный временной промежуток, когда все, имеющие такое право граждане, могут подать заявление, получить одобрение и возможность войти в курс дела. Это время четко прописано в ГПК Российской Федерации:

Непосредственный участник получил уведомление о подаче иска с его участием. На следующий же день можно подавать заявку.
Период между первым, последним и главным заседанием.
Во время главного заседания каждый имеющий право может прямо в зале запросить материалы и ознакомиться. Ограничение только в том, что сделать это нужно до момента, когда судья уйдет в комнату для совещаний.
В течение от месяца до полугода со следующего дня после вынесения приговора. Это время, в течение которого можно обжаловать решение.

Образец и правила составления ходатайства

Чтобы реализовать право ознакомления, гражданин или его представитель должны составить и передать в суд соответствующее ходатайство. Строгих требований к оформлению этого документа нет, поэтому заявитель может следовать общепринятым правилам. Ходатайство всегда содержит такие данные:

Полное наименование судебного органа, куда подается документ, ФИО заявителя, его адрес, статус в судебном деле (истец, ответчик или третья сторона), контактные данные для связи.
Описание дела – его номер, ФИО истца, ФИО ответчика, предмет иска, например: «о взыскании алиментов на ребенка».
Обоснование право доступа к любым материалам дела – статья 35 ГПК.
Описание удобных дат и времени для получения доступа.
Описание способа получения информации – ознакомление, копирование, переписывание, фотографирование и т.п.
Просительная часть – предоставить доступ, разрешить сделать выписку, сфотографировать конкретный документ/документы и т.п.
Дата составления заявления, подпись, расшифровка подписи (фамилия, и инициалы заявителя).

При составлении ходатайства за основу можно взять такой образец.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: образец 2020

Порядок подачи ходатайства

Истцу, ответчику и другим сторонам важно понимать, что право ознакомления с материалами возникает только после того, как суд принял дело к рассмотрению. Это событие фиксируется путем принятия судебного определения, назначения заседания с соответствующим уведомлением всех сторон

Это право действует в течение всего срока разбирательства, вплоть до удаления судьи в совещательную комнату для принятия решения.

Предоставить ходатайство можно разными способами:

Лично (достаточно предъявить свой паспорт).
Через представителя (предъявляет свой паспорт, доверенность либо документы об опекунстве, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
Почтовым отправлением (лучше направить заказное письмо, в которое обязательно добавить опись вложения).
По электронной почте (при наличии технической возможности, что следует уточнить заранее).

В последнем случае заявитель должен обязательно иметь электронную цифровую подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре.

Образец заявления об ознакомления с материалами проверки по уголовному делу

наименование инстанции
ФИО, адрес проживания, контактные данные заявителя
название документа
данные дела, с которым необходимо ознакомится — дата, номер, общие сведения
законодательное подтверждение — ссылка на кодекс и статью, в котором указано право ознакомления (данный пункт не обязателен, но обычно указывается)
необходимость в ознакомлении с делом
дата и время, в которое у заявителя имеется возможность ознакомиться с делом
резолютивная часть — требование в предоставлении материалов дела
дата, подпись

218 УПК РФ с отражением волеизъявления относительно прав, предусмотренных ч. Под ознакомлением понимается непосредственно изучение документов и прочих доказательств, находящихся в деле, копирование документов посредством изготовления выписок и фотографирования материалов дела. По результатам рассмотрения ходатайства суд предоставляет материалы дела заявителю. Скачать образец ходатайства (заявления): →

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Понятие и содержание наследственных правоотношений

Читайте другие статьи на сайте:

Институт отсрочки отбывания наказания в Российском уголовном праве
Отказ в рассмотрении надзорной жалобы в уголовном деле
Срок подачи надзорной жалобы по уголовному делу в президиум верховного суда
Органы предварительного следствия их задачи полномочия и система органов
Проблемы назначения наказания за дачу и получение взятки

Образец заявления

Документ должен быть составлен на имя председательствующего судьи. Текст может быть написан от руки, напечатан на компьютере или пишущей машинке.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

В первой вводной части указывается наименование суда, ФИО или полное название организации истца, ответчика, третьих лиц, адреса проживания или местонахождения. Для удобства и самого участника, который хочет ознакомиться, и сотрудников суда, лучше указать также номера мобильных телефонов, адреса электронной почты. Имея эти контакты, суд сможет в кратчайшие сроки проинформировать, когда можно прийти и ознакомиться с делом, либо согласовать дату и время.
Во второй части, описательной, нужно указать реквизиты дела: номер, данные истца, ответчика, суть исковых требований, а также обоснование ходатайства со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ.
В заключительной, резолютивной части формулируется текст самой просьбы: о предоставлении гражданского дела в полном объеме. Если томов в деле несколько, то в тексте ходатайства рекомендуется указать примерный промежуток времени, который потребуется для изучения материалов.

Образец ходатайства можете скачать здесь:

Образец заявления об ознакомлении с материалами доследственной проверки

Начальнику отдела МВД России

по городу Энску

от Петрова Вячеслава Александровича

проживающего: город Энск,

улица Энгельса 137

З а я в л е н и е

По ранее поданному мной заявлению, в результате проведенной проверки 15 февраля 2016 года дознавателем ОМВД России по г. Энску Ивановым Н.Р. было вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела по части 1 статьи 159 УК РФ по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 24 УПК РФ в связи с отсутствием состава преступления в действиях гражданина Сидорова Н.В..

В соответствии с частью 2 статьи 24 Конституции Российской Федерации, пунктом 2 статьи 5 ФЗ- 59 от 02.05.2006 года, пунктами 9, 9.2 Инструкции утвержденной Приказом МВД № 707 от 12.09.2013 года и в связи с тем, что принятое по моему заявлению решение существенно затрагивает мои законные права и интересы.

Прошу ознакомить меня с материалами проверки, на основании которых было принято решение об отказе в возбуждении уголовного дела и разрешить зафиксировать материалы с помощью технических средств (произвести фотографирование).

дата __________В.А. Петров

ПРИМЕЧАНИЯ:

Нормативные документы используемые для обращения с целью ознакомления с материалами проверки смотрите — ЗДЕСЬ.

Каким образом должна проводиться доследственная проверка по заявлению о преступлении Вы можете ознакомиться — ЗДЕСЬ

Как обжаловать постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, если Вы не согласны с ним смотрите — ЗДЕСЬ

Адвокат Виганд Александр Викторович

Контактная информация

Виганд Александр Викторович

Адвокат

Зарегистрирован в реестре адвокатов Республики Адыгея

Регистрационный номер 01/493

Осуществляю свою деятельность в адвокатском кабинете расположенном в городе Майкопе. Имея практический опыт работы в различных областях права в любом деле главная задача для меня найти быстрые и эффективные способы защиты и реализовать их на практике. В первую очередь я стараюсь точно определить, чего желает клиент и стремлюсь именно к тому результату, который ему нужен.

Мои услуги заключаются в защите прав и интересов обратившихся ко мне людей. Я ценю время клиентов, поэтому делаю все от меня зависящее для того, чтобы дела как можно быстрее доходили до желаемого результата.

В ходе работы по делу стремлюсь создать комфортные условия для клиента, соблюдая принципы индивидуального подхода и конфиденциальности, понимая насколько важны эти вещи.

Предлагаемые услуги позволяют, обратившимся ко мне людям, эффективно защитить свои права, обеспечить своевременное принятие необходимых мер направленных на упреждение негативно развивающейся ситуации, восстановить нарушенные права, увидеть ситуацию сквозь призму закона. Я постоянно работаю над повышением своего профессионального уровня.

Для информирования о себе и ознакомления с видами предоставляемых услуг мною был содан этот сайт, который не является рекламой. С помощью разделов сайта Вы сможете найти необходимую услугу, образцы документов и много другой полезной Вам информации. При этом Вам предлагается самая разнообразная форма связи со мной для получения консультации по телефону, посредством электронной почты а так же через скайп, в зависимости от удобства для пользователя.

Мои клиенты верят в мою порядочность, обязательность и профессионализм. Кратковременная прибыль не стоит утраченного доверия.

Как подать ходатайство об ознакомлении с материалами

Возможно записаться на ознакомление с материалами дела по телефону. В данной ситуации заявление будут писать сотрудники судебной инстанции. А подпись обратившегося лица будет поставлена в момент знакомства с информацией по делу.
Изучение сведений из архива осуществляется под наблюдением конкретного сотрудника отдела делопроизводства, ответственного за сохранность документации, что обязательно отражено в его должностной инструкции.
Число и время изучения материалов заявителю сообщают в письменном виде по адресу проживания, либо устно, либо в электронном виде. Арбитражный суд может также разместить такую информацию на официальном портале инстанции. Число и время могут быть изменены судом ввиду весомых обстоятельств, о чем лицо извещается в короткие сроки.
В редких ситуациях заявитель может ознакомиться с информацией по делу в день подачи ходатайства (например, заявитель проживает в другом городе).
Если суд не имеет возможность известить гражданина о перемене числа и времени изучения материалов, равно как и при его неявке в обозначенное время, сотрудники суда вносят заметку о неявке на ознакомление с данными дела.
Сотрудник, который несет ответственность за ознакомление, перед тем как выдать материалы проверяет удостоверение личности заявителя и при необходимости доверенность. Если таковой документ у гражданина отсутствует, то изучение данных откладывается до тех пор, пока лицо не предъявит необходимую документацию.
Только после проверки удостоверения ответственный специалист может передать дело на изучение. Дело обязательно выдается только под подпись с соответствующей отметкой.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Декретные выплаты безработным в 2020 году

На заметку! Заинтересованные лица могут делать выписки или фотографировать документацию. Так как копии изготавливаются не специалистами суда, то они не могу быть удостоверены в судебном порядке, поскольку их идентичность ставится под сомнение.

Если гражданину отказали в ознакомлении со сведениями дела, то ему необходимо придерживаться следующей последовательности для обжалования:

повторно подать письменное ходатайство об изучении данных в канцелярский отдел судебной инстанции с указанием на обязательность предоставления аргументированного отказа при ограничивании доступа;
направить письменную жалобу председателю суда общей юрисдикции на сокрытие материалов без весомых причин через канцелярский отдел;
в случае если при последующем обращении дело не поступит на ознакомление, то необходимо направить жалобу в вышестоящий суд для обжалования судебного определения.

Гражданского дела

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, знакомиться с материалами дела могут:

истец;
ответчик;
третьи лица;
прокурор.

Для того чтобы воспользоваться данным правом, нужно направить на имя судьи ходатайство об изучении материалов дела. Типовой образец для данного ходатайства в законодательстве не предусмотрен, но заявление должно быть подано в печатном или письменном формате. Заявить ходатайство в устной форме нельзя.

Административного дела

административному истцу;
административному ответчику.

Стоит отметить, что представители истца и ответчика вправе также изучать материалы дела, поскольку выступают в качестве доверенных лиц.

Правила оформления ходатайства об изучении сведений дела и его структура в большинстве своем соответствует аналогичному заявлению, рассчитанному для гражданского судопроизводства. Основные различия находятся в следующих параментрах:

Раздел обоснования требования — в данной ситуации отсылка производится на статью КоАП РФ, которая регулирует права и обязательства определенного лица административного судопроизводства. Для виновных лиц это статья 25.1, а для потерпевшего — норма 25.2.
Помимо этого, если в гражданском судопроизводстве ходатайство об ознакомлении дела в каждой ситуации направляется на имя судьи, то в административном в роли получателя выступает должностное лицо, либо инстанция, на рассмотрении которой числится дело на этапе, когда у заявителя возникла надобность в изучении материалов дела.

Порядок ознакомления с материалами дела

В отличие от гражданского судебного разбирательства, правом ознакомления со сведениями административного дела обладают не все участвующие в процессе лица. В соответствии с главой 25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, данная привилегия доступна лишь сторонам процесса: В любом судебном процессе лица, участвующие в деле, наделены специальным объемом прав и обязанностей, указанных в соответствующих правовых актах. Кроме того, неотчуждаемым правом любого участника в каждом судопроизводстве является возможность изучения материалов дела.

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, знакомиться с материалами дела могут: Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в письменной форме в течение пяти дней со дня его подписания. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Кто обладает правами на изучение материалов административного дела

Согласно статье 25 КоАП, правом требования на ознакомление с подробностями административного правонарушения наделены следующие лица:

Сам нарушитель в случае назначения ему административного наказания за совершённое деяние.
Любой представитель службы правоохранительных органов, если данные материалы необходимы ему для каких-либо процессуальных действий.
Доверенное лицо привлекаемого к ответственности человека, если у того имеется соответствующий разрешительный документ, заверенный нотариально.

Все указанные лица имеют право после ознакомления с материалами административного процесса на следующие действия, направленные на защиту прав и интересов граждан:

Получать информацию о своих правах в ходе административной процедуры.
Предоставлять необходимые разъяснения по факту произошедшего.
Предъявлять имеющиеся у сторон доказательства причастности или, напротив, невиновности потенциального нарушителя.
Привлекать к разбирательству доверенных лиц, в том числе государственного защитника.
Получать необходимую информацию о ходе рассмотрения дела.

Часть 1 ст. 25 КоАП говорит о том, что уполномоченное лицо должно составить ходатайство о предъявлении ему материалов дела, которое должно быть исполнено сотрудниками ведомства, инициировавших административный процесс, без каких-либо оговорок.