Как составить ходатайство о приобщении доказательств к гражданскому делу

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе. Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа

Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

• полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
• после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
• необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
• укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
• подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
• следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
• ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
• ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

• когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
• когда копия не позволяет суду принять решение;
• когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Первая инстанция

Рассмотрение дел по первой инстанции — основная, гла­венствующая часть уголовного,
гражданского и арбитражного процессов.
Именно здесь впервые реализуются принципы правосудия — от открытого разбирательства дел во всех судах до независимости судей и подчинения их только закону и другие.

Судопроизводство по первой инстанции отличается от других порядков осуществления правосудия тем, что в нем доказательства исследуются непосредственно.

При рассмотрении дела по первой инстанции могут быть осуществлены допросы, осмотры
(вещественных доказательств, местности и помещений), оглашены показания, данные во вре­мя предварительного расследования, а равно приобщенные к делу или представленные в судебном заседании документы, вос­произведена звукозапись показаний и произведена экспертиза.

В связи с такой чертой данной инстанции, как непосред­ственность, во время судебного разбирательства протокол до­проса свидетеля, составленный на стадии предварительного расследования, не зачитывается, если есть возможность заслу­шать показания свидетеля. По
этим же причинам суд не зна­комится с протоколом осмотра предмета — холодного оружия, а осматривает само вещественное доказательство и т.п. В су­дебное заседание вызываются подсудимый, стороны, свидетель и другие заинтересованные лица.

Суду предоставляется возможность, самому непосредствен­но, а не при помощи органов предварительного расследования проанализировать предъявленное подсудимому обвинение (обстоятельства спора), разрешить вопрос о его виновности или невиновности, о назначении виновному наказания и вы­нести приговор (решение по существу дела).

Судом, рассматривающим дело по первой инстанции, мо­жет выступать любой суд судебной
системы, за исключением Конституционного Суда РФ.

Апелляционная инстанция

Апелляционная инстанция появилась сначала в арбитраж­ном, а затем в уголовном и гражданском процессах. В апелля­ционном порядке районные суды проверяют за­конность
и обоснованность вынесенных по первой инстанции и не вступивших в законную силу приговоров, постановлений, решений и определений мировых судей.

Помимо этого апелляционная инстанция есть в каждом ар­битражных судах. Ею рассмат­риваются апелляционные жалобы на не вступившие в закон­ную силу решения (определения) данного суда, принятые по первой инстанции.

Основные черты апелляционной инстанции следующие.

Свобода обжалования, которая означает возможность при­несения апелляционной жалобы
широким кругом лиц. В ар­битражном процессе это право принадлежит: сторонам; тре­тьим лицам; заявителям и иным заинтересованным лицам — в делах об установлении фактов, имеющих юридическое значе­ние, и о несостоятельности (банкротстве) организаций и граж­дан; прокурорам, государственным органам, органам местного самоуправления и иным
органам, обращавшимся в арбитраж­ный суд с иском в защиту государственных и
общественных интересов. В гражданском процессе решения и определения мирового судьи могут быть обжалованы сторонами и другими лицами, участвующими в деле. И, наконец, в уголовном про­цессе право обжалования приговора мирового судьи принадле­жит осужденному или оправданному, их защитникам и закон­ным представителям, частному обвинителю и его представите­лю, потерпевшему и его представителю, а в части, относя­щейся к гражданскому иску, — гражданскому истцу, граждан­скому ответчику и их представителям. Опротестовать приговор (постановление) мирового судьи может и
прокурор. Ревизионные начала апелляционного производства. Апелля­ционная инстанция не связана доводами апелляционной жало­бы. Она вправе проверить законность и обоснованность приго­вора, постановления, решения и определения в полном объеме
в отношении всех сторон, в том числе и тех, которые жалоб не подавали и в отношении которых не принесены апелляцион­ные жалобы.

Проверка законности и обоснованности приговора, решения (постановления, определения).
Апелляционная инстанция должна проверить:законность приговора, решения (постановления, определения), то есть соблюдение при производстве по делу норм процессуальных и материальных отраслей права; его обос­нованность, то есть соответствие выводов суда, изложенных в решении (определении), фактическим обстоятельствам дела и
наличие доказательств, подтверждающих выводы суда первой инстанции. В то же время проверка, к примеру, решения не должна ограничиваться вопросом, подлежит ли иск удовлетво­рению. Исследуютсявсе его части и составляющие.

Возможность производства в апелляционной инстанции су­дебных действии и представления
дополнительных материалов. Так же, как и в первой, в апелляционной инстанции допусти­мы судебные действия, направленные на собирание доказательств. Кроме того, здесь могут быть представлены дополни­тельные материалы (справки, акты, объяснения и т.п.) лицами, наделенными правом обжаловать решение (определение). В необходимых случаях их может истребовать сам суд.

Широкие полномочия апелляционной инстанции. Рассматри­вая гражданское дело в апелляционном порядке, суд вправе (при наличии указанных в законе оснований) оставить реше­ние (определение) суда без изменения, а жалобу без удовлетво­рения; отменить решение полностью или в частии принять новое решение; изменить решение; отменить решение полнос­тью или в части и прекратить производство по делу или оста­вить иск без рассмотрения полностью или в части.

В уголовном процессе апелляционная инстанция вправе:

оставить приговор мирового судьи или его постановление о прекращении дела безизменения, а апелляционную жалобу или протест без удовлетворения; отменить
обвинительный приговор мирового судьи,оправдать подсудимого или прекра­тить дело; отменить обвинительный приговор мирового судьи и постановить новый приговор; отменить оправдательный приговор мирового судьи и вынести обвинительный приговор или изменить приговор мирового судьи.

Недопустимость рассмотрения апелляционной инстанцией но­вых требований. В апелляционной инстанции не принимаются и не рассматриваются новые требования,
которые не были предъяв­лены при рассмотрении дела в первой инстанции.

Требования к видеоматериалам и другим доказательствам

Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:

• лицо, подающее ходатайство о приобщении к делу такого материала, должно подробно изложить, где, когда, при каких обстоятельствах и с применением каких конкретно технических средств были получены материалы фото-, видео- или аудиофиксации;
• материалы фото-, видео- и аудиофиксации не нарушают нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок сбора, хранения и распространения информации о частной жизни гражданина. Среди этих нормативно-правовых актов следует особо выделить: 1 часть 24 статьи Конституции РФ, а также 7 пункт 3 статьи Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• материалы видеофиксации позволяют однозначно идентифицировать лиц, которые на них зафиксированы.

Какие материалы допустимо приобщать

Каждый из участников судебного разбирательства наделен правом обратиться к суду с ходатайством о приобщении рассматриваемому делу ранее не вошедших в него материалов.

Внимание! В качестве материалов, о приобщении которых к материалам дела стороны имеют право ходатайствовать, могут выступать как документы, так и различные предметы, являющиеся вещественными доказательствами. Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать

Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать.

Хотя жестких требований к тому, о приобщении каких именно материалов к делу может быть подано ходатайство не существует, анализ судебной практики показывает, что наиболее часто к делу, в процессе рассмотрения его по существу, просят приложить следующие материалы:

• различные материалы, полученные сторонами в официальных источниках. Данные документы должны быть скреплены подписью полномочного представителя и печатью послужившей их источником организации;
• материалы аудио- и видеофиксации разговоров. Особо стоит отметить, что данные записи должны быть высокого качества, и кроме того, должна иметься возможность однозначно идентифицировать имеющиеся на них голоса;
• материалы фото- и видеофиксации. При этом следует учесть, что в приобщении материалов к делу будет отказано в случае, если у судьи возникнут сомнения в том, что материалы получены законным путем. Также к отказу приведет и невозможность установить все обстоятельства, при которых данные материалы были произведены. Поэтому чтобы увеличить шансы на приобщение материалов фото- и видео- фиксации к делу, приложите к ним надлежаще оформленные акты фотографирования либо производства видео;
• заключение независимого эксперта или экспертной организации;
• детализации телефонных соединений.

Выше перечислены только наиболее популярные материалы, ходатайства о приобщении которых к рассматриваемым делам встречаются чаще всего. Этим списком перечень материалов, о приобщении к делу которых вы имеете право подавать ходатайство, не исчерпывается.

Решение о том, удовлетворять поданное ходатайство и приобщить материалы к рассматриваемому делу или отказать в его удовлетворении, судья принимает в каждом конкретном случае отдельно и самостоятельно. Решение, принятое судьей, не подлежит обжалованию.