Открытие наследственного дела

Какие документы предоставляет наследователь

После того, как претендент на материальные блага подаст соответствующее заявление, ему нужно подготовить пакет документов, который будет основанием для того, чтобы начать дело о наследстве у нотариуса.

Кроме собственного паспорта, заявитель должен представить такие бумаги:

1. Заверенный печатью документ о смерти завещателя. Это может быть, выданное ЗАГС свидетельство или решение суда о признании наследодателя таковым. В бумаге должна быть четко прописана дата смерти, так как она является отправным числом для открытия дела.
2. Официальные подтверждения своего родства с усопшим. Такие бумаги необходимы, когда наследственные действия проводятся по закону. Необходимы различные свидетельства и справки, в которых описывается жизненный путь истца.
3. Справки или выписки о месте проживания завещателя до момента кончины. Подобный документ можно получить в управляющей компании или в ЕИРЦ. В справке должно быть указано количество жильцов, проживающих вместе с завещателем и право их собственности на квадратные метры или другие ценности.
4. Бумаги, свидетельствующие о праве собственности усопшего на имущество, которое наследователь указал в заявлении. Юристу могут быть представлены договора, акты и свидетельства, оформленные в установленном порядке.

Некоторые юристы могут потребовать дополнительные бумаги. Не лишним будет получить справки из Пенсионного фонда или с места работы умершего о проведении ему выплат по конкретному адресу. После принятия заявления, нужно получить справку от нотариуса об открытии наследственного дела. Она может пригодиться, если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства.

Основные правила оформления

В процедуре оформления права наследования открытие наследственного дела является лишь начальным этапов. Эта стадия должна наступить обязательно, в противном случае, наследники не смогут заявить свои права на наследство.

Если на имущество умершего претендует сразу несколько особ, нужно учитывать, что дело может вести только один нотариус.

Процедура открытия предполагает сбор определенных документов, среди них:

• оригинал свидетельства про смерть, а также его копия;
• документ про наличие родственных отношений между усопшим и особой, заявляющей права на наследство (это может быть свидетельство про рождение, брачное свидетельство и т.д.);
• паспорт заявителя;
• документ, который подтверждает место последнего проживания наследодателя: выписка, сделанная из домовой книжки, справка про место, где человек был зарегистрирован и т.д.;
• оригинал и копия завещания, если оно было составлено умершим.

Бумаги, которые также принимаются нотариусом:

• заявление про принятие наследства или отказ от него;
• претензии от кредиторов наследодателя.

Открытие наследства производит уполномоченное лицо в том момент, когда от наследников поступает заявление. Важным условием является предоставление наследником всех необходимых правоустанавливающих бумаг. Дело после обязательной регистрации должно храниться у нотариуса.

Для реализации наследственных прав необходимо точно установить время открытия наследства.

О нюансах подтверждения факта принятия наследства вы можете узнать в нашем материале.

Главные особенности наследства на земельный участок вы найдете тут.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Открытие наследственного дела у нотариуса – наиболее важная процедура для каждого претендента. Если всё сделать правильно, то имуществу можно придать статус законного и впоследствии получить документы о праве собственности.

Первоначальные действия

Вначале нужно составить и подать заявление. К нему стоит приложить пакет документов. Причём необязательно сразу приносить все официальные бумаги, их можно будет донести и позже.

Главное – узнать, какой нотариус занимается этим делом. Сделать это можно в региональной нотариальной палате.

Важные особенности

Узнать, сколько будут стоить услуги нотариуса, можно в любой юридической конторе.

Там же нужно определить недостающие бумаги и составить официальный запрос в административные органы для получения недостающих сведений.

Согласно требованиям нужно принести с собой такие документы:

• Техпаспорт или план использования объекта недвижимости.
• Результаты оценки имущества.
• Справка от держателя акционного списка.
• Оценка акций или доли в уставном капитале.
• Справка из ЕГРЛЮ.

А также принести нужно будет справку из ЕГРП.

Принять наследство можно и фактически. Это подходит для тех, кто совместно проживал с наследодателем, и по этому адресу нет других зарегистрированных лиц.

Если объектов имущества несколько, и они расположены в разных районах – дело ведёт один юрист.

Что делать при наличии завещания

Если есть завещание, то наследнику нужно вначале удостовериться, не было ли оно отменено. Для этого стоит посетить нотариальную контору, в которой оно было составлено.

Дальше юрист узнает, нет ли законных претендентов, которые имеют право получить обязательную долю. К таким людям относят пенсионеров, несовершеннолетних, недееспособных или людей, находящихся на иждивении у умершего родственника.

В любом случае нужно вовремя подать документы нотариусу, чтобы не пропустить установленные законом сроки.

Видео: Консультации нотариуса по всем вопросам наследства

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

• делает копии документов (включая обложку);
• после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
• отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

• делаются копии документов, включая обложку;
• полученные копии заверяются;
• листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
• материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Действия нотариуса после получения документа

На нотариальные конторы возлагается большая ответственность по обеспечению конституционного права граждан на наследование. Прием заявления от наследователя является основанием для открытия. По факту кончины гражданина может быть только одно наследственное дело. Оно не может быть передано в другие инстанции или дублироваться в другом районе. Порядок ведения строго регламентируется отечественным законодательством.

Порядок действий юриста при открытии наследства представляет довольно обширный перечень мероприятий. Приняв заявление, нотариус выдает справку о начале и приступает к выполнению неотложных действий.

Они состоят в следующем:

1. Составляется опись всего имущества, которое осталось после кончины наследодателя. Если ценности находятся в разных городах, делаются соответствующие запросы.
2. Принимаются меры по охране тех ценностей, которые остались без надлежащего контроля. Для этого подключаются подразделения органов внутренних дел и органы власти на местах.
3. Извещаются наследники и родственники по факту открытия документа о наследии. Сообщаются основные факты, адрес нотариальной конторы и реквизиты ответственного должностного лица.
4. Проводится проверка подлинности документов, которые фигурируют в имущественной сделке, делаются необходимые запросы в государственные и коммерческие инстанции.

В ходе проведения юридических действий нотариус может связываться с заинтересованными лицами для передачи им информации о необходимости сбора дополнительных документов.

Как правило, к концу шестимесячного срока, отведенного на оформление, все необходимые документы находятся в стадии готовности. Если не возникли проблемы, то проводится оповещение и сбор наследователей для выдачи им свидетельства на наследство.

Нотариат запустил в работу новый сервис поиска наследственных дел

«На этой неделе на портале Федеральной нотариальной палаты начал функционировать новый публичный реестр, позволяющий дистанционно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело», — заявил президент ФНП Константин Корсик представителям ведущих правовых и деловых СМИ на пресс-обеде, приуроченном к Дню нотариата.

Благодаря новому онлайн-сервису нотариата исчезла необходимость обзванивать или обходить множество нотариальных контор города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/, указать ФИО наследодателя, если известно — его дату рождения и дату смерти. После этого система выдаст ответ с ФИО нотариуса и адресом его нотариальной конторы.

Подобные дистанционные публичные сервисы стали возможны благодаря активному развитию электронных технологий в нотариальной деятельности на базе Единой информационной системы нотариата. ЕИС повысила скорость и удобство работы самих нотариусов. Например, с помощью электронного реестра завещаний нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших. Кроме того, хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность, конфиденциальность и защиту от посягательств мошенников.

По замечанию Константина Корсика, сервис поиска наследственных дел помимо граждан будет также востребован судебными органами, кредитными и иными учреждениями. Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.

Онлайн-поиск наследственных дел работает на базе Единой информационной системы, созданной за счет собственных средств нотариата и запущенной в работу в 2014 году. «Внедрение электронных технологий в работу нотариусов и дальнейшее развитие цифрового вектора в нотариальной деятельности позволило не только значительно упростить и ускорить получение нотариальных услуг, но и усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации», — заявил глава нотариата Константин Корсик.

Оформление наследства под ключ

Оформление наследства под ключ – это юридическая услуга, которая оказывается соответствующими организациями, осуществляющими деятельность в юридической сфере. Это могут быть:

1. Юридические консультации и бюро.
2. Адвокатские Коллегии.
3. Прочие юридические компании.

Услуга по оформлению под ключ включает:

1. Юридическая консультация по наследственным вопросам и делам.
2. Анализ документов и выбор лучшего пути решения поставленных задач.
3. Восстановление пропущенных сроков вступления в наследственные права.
4. Помощь в судебном процессе оформления наследства.
5. Расчет доли наследника.
6. Поиск нотариуса.
7. Сбор и подготовка документации для открытия наследственного дела.
8. Регистрация наследственных и имущественных прав.

Что делает нотариус

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, производит проверку поданных документов, убеждается в оплате государственной пошлины и осуществляет поиск остальных наследников (если их личность удается установить).

Действия нотариуса при открытии наследства:

1. Оформление описи имущества. Если оно находится в разных местах (к примеру, в разных городах), то сотрудником нотариата осуществляются запросы на его получение.
2. Нотариус осуществляет меры по охране наследства, поскольку оно остается без контроля. В этих целях нотариус обращается к работникам ОВД или ОМСУ.
3. Оповещение родственников о том, что наследственное дело открыто. Указывается адрес нотариата, реквизиты нотариуса.
4. Осуществление запросов в государственные структуры, коммерческие организации и т.д.

Документы для получения наследства

При первом посещении нотариуса для открытия наследственного дела потребуется следующий перечень документов:

1. Паспорт преемника.
2. Свидетельство смерти наследодателя.
3. Завещание или документ, подтверждающий наличие родственных связей с умершим лицом.

Заявление об открытии наследственного дела составляется всеми преемниками у одного нотариуса. Если отсутствует возможность подачи заявления самостоятельно, необходимо воспользоваться услугами посредника. Обязательное условие – оформление доверенности на представителя.

Обратите внимание: если после открытия наследственного дела и его дальнейшего ведения выяснилось, что в отношении этого же наследства заведены другие дела у разных нотариусов, то все дела, заведенные не по месту открытия наследства, направляются тому нотариусу, который ведет дело по должному месту открытия наследства.

На квартиру

Открытие дела о наследстве у нотариуса требует предоставления дополнительных документов. При наследовании недвижимости по закону (дома, квартиры, комнаты) потребуется:

1. Свидетельство собственности, оформленное на имя наследодателя.
2. Документ, подтверждающий право на недвижимое имущество. В преобладающем большинстве случаев им выступает договор купли-продажи.
3. Кадастровый паспорт.
4. Документ, свидетельствующий об экспертной оценке рыночной стоимости объекта.
5. Справку из Росреестра. Она указывает на наличие прав на имущество у других лиц.

О правилах получения наследства и документах для открытия наследственного дела смотрите в видео

Получение акций

Чтобы открыть дело о наследстве у нотариуса для получения акций, потребуется следующий перечень дополнительных документов:

1. Справка из реестра акционерного общества, выступающая подтверждением пребывания акций в собственности наследодателя.
2. Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию АО, выпустившей акции.
3. Ксерокопию устава, выступающего учредительным договором организации.
4. Оценку экспертов по поводу стоимости акций.

Получение доли в капитале

При получении наследства в виде доли в уставном капитале, требуется представить в нотариат следующие документы:

1. Протокол с собрания учредителей организации.
2. Ксерокопия устава.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Выписка должна быть оформлена уже после смерти наследодателя.
4. Экспертная оценка стоимости доли, передаваемой по наследству.

Если в наследственную массу включены финансовые сбережения, то к пакету документов прилагается оригинал сберегательной книжки или договор с банком об открытии вклада.

Зная, как открыть наследственное дело у нотариуса, удастся с соблюдением сроков собрать все документы, составить заявления и подать их на рассмотрение в нотариат. Если с момента открытия наследства пройдет более полугода, имущество будет передано в государственную казну. Восстановить срок удастся только при предоставлении документов, свидетельствующих об уважительной причине пропуска.

Как оформить наследство

Гражданский Кодекс РФ говорит о двух способах принятия наследства:

• Обязательное.
• Фактическое.

В статьях с 1057 по 1063 строго прописана очерёдность принятия наследства. Так, каждый претендент на имущество получит свою обязательную долю.

Когда вы не проживаете в том городе, где находится наследство, то заявление о его принятии можно послать обычной или электронной почтой нотариусу, который занимается этим делом. Он не имеет права отклонить вашу просьбу.

Предварительно нужно будет составить заявление и обратиться к любому нотариусу для заверки вашей подписи.

Такой документ необходимо подавать нотариусу в письменном виде в течение полугода со дня смерти собственника.

Если этого не произошло, то считается, что наследник не принял имущество. Когда сроки были пропущены, нужно будет обращаться в суд.

Возможность открыть дело наступает со дня смерти предыдущего владельца. Последнее место его проживания будет местом принятия наследства.

Видео по теме

Наследственное дело – процесс оформления права получения собственности после смерти наследодателя. Он включает в себя открытие наследства через нотариуса, подготовку требуемых документов, а также их проверку и улаживание споров, которые могут возникнуть между наследниками.

Принятие наследства по закону или завещанию возможно исключительно в полном объёме. Нельзя унаследовать только долю имущества, отказавшись от чего-либо. Такой же принцип действует при . Написав его, наследник лишается собственности наследодателя полностью. Стандартный порядок предусматривает продление права пользования собственностью для тех граждан, которые до момента смерти наследодателя проживали с ним вместе на одной жилплощади. Если же нет факта совместной прописки, право принятия имущества будет проходить с более жесткими требованиями и чётко ограниченными сроками.

Открыть наследственное дело можно у нотариуса, подав ему соответствующее заявление, свидетельство о смерти наследодателя, правоустанавливающую документацию и пакет необходимых бумаг, подтверждающих родство или факт иждивения.

Сроки наследственного дела

Немаловажный нюанс для открытия наследственного дела – и исковой давности. Подать в нотариальную контору необходимо в течение полугода. Дата отсчитывается от момента смерти наследодателя. Это значит, что получить имущество или его долю можно только через полгода. Если в этот период заявление подано не было, наследник автоматически считается отказавшимся.

Срок исковой давности – период, в который можно подать иск об ущемлении своих прав при разделе наследства. Этот срок составляет три года. Дата при этом отсчитывается с . В некоторых случаях возможно рассмотрение иска и по истечении этого установленного периода.

Наследственное дело хранится у нотариуса после смерти наследодателя в течение 75 лет. Срок рассмотрения дела нотариусом установлен быть не может в связи с тем, что каждый случай индивидуален. Где-то наследник является единственным и сразу предоставил необходимые документы, а где-то много спорных вопросов и трудности со сбором бумаг. Также могут быть открыты новые обстоятельства, за которыми последует судебное разбирательство, чтобы узнать, что и кому полагается, и оформить права собственности.

Дорогие читатели!

Для открытия наследственного дела нужны активные действия заинтересованных лиц, тогда как наследство открывается независимо от наследников
(по факту смерти наследодателя).

Наследственное дело начинается выбором нотариуса, направлением заявления от наследника и заканчивается выдачей свидетельства о праве на наследство .

Подача заполненного заявительного бланка наследником
может осуществляться лично, через доверенного посредника или почтой. В последнем случае подпись отправителя удостоверяется местным нотариусом (если его нет, секретарем сельсовета).

В открытии наследственного дела могут участвовать кредиторы
, если такие есть. С их инициативы дело может быть открыто в течение 6 месяцев после того, как любой из них узнал об открывшемся наследстве . Если наследники знают о существовании долгов у наследодателя, они обязаны сообщить кредиторам об открытии ими наследственного дела.

Пример

После умершего гражданина Ф. остался дом. Фактически у него оказалось трое наследников: совершеннолетние сын с дочерью и престарелая мать. Однако наследственное дело открыла одна дочь обращением к нотариусу и дальнейшим оформлением бумаг на себя. Сын и мать наследодателя об этом извещены не были, узнали о необходимости нотариального оформления после истечения законного срока на вступление в наследство. Фактически они приняли наследство — проживали в доме, вели хозяйство и имели об этом доказательства в виде квитанций на оплату газа за подписью сына, а также счета на покупку кирпича для восстановления хозпостройки (п. 2 ст. 1153 ГК РФ). По совету юриста они обратились в суд, который на основании представленных доказательств аннулировал выданные нотариусом свидетельства и обязал его оформить новые с учетом прав трех наследников.

Возможны были еще два варианта. Если бы сын и его бабушка не смогли показать суду счета и квитанции, либо другие доказательства, за отсутствием фактического вступления их в наследство единственным наследником могла быть признана дочь наследодателя. Если бы они опомнились раньше, до окончания срока на вступление в преемничество, можно было обратиться к нотариусу с заявлением своих прав без обращения в суд.

Алгоритм действия наследника заявителя

Для быстрого оформления наследства нужно следовать определённой последовательности. Всего выделяют четыре основных этапа.

Первый этап – открыть наследство.

Закон утверждает, что заявление нужно подавать согласно месту открытия имущества.

Второй этап – грамотно составить заявление.

В письменной форме нужно изъявить желание наследника принять имущество.

В документе нужно будет указать такую информацию:

• Личные сведения нотариуса.
• Паспортные данные наследника.
• Какое основание для наследования: обязательное или фактическое.
• Сведения паспорта гражданина-наследодателя.
• Последнее место проживания владельца.
• Дата его смерти.
• Подтвердить желание принять наследство.
• Указать наследников по закону.
• Рассказать о наследниках по завещанию.
• Какой вид имущества, где находится.
• Подпись, дата заполнения.

Если наследник не знает с 5 по 8, 10 пункты, то их можно не указывать.

Сделать это могут такие лица:

• Нотариус.
• Представитель органов местного самоуправления.
• Работники консульства.
• Командиры воинской части.

Третий этап – собрать все необходимые документы.

Подавая заявление нужно показать свой паспорт. Также дополнительно стоит подготовить с собой такие документы:

• Справка про открытие наследства.
• Справка о смерти.
• Выписка из домовой книги о совместном проживании с наследодателем.
• Документы об имуществе.
• Справка о родстве.

Такие документы помогут правильно оформить наследство, но не во всех случаях нужно приносить полный пакет официальных бумаг.

Четвёртый этап – подать заявление.

Сделать это необходимо не позже 6 месяцев со смерти наследодателя.

Видео: Заявление о принятии наследства