Порядок заключения трудового договора: тк рф

Трудовые отношения

Признаки, которые отличают трудовые отношения от каких-либо других, указаны в статье 15 Трудового кодекса:

• согласие сторон;
• работа в интересах работодателя;
• выполнение трудовых функций лично работником;
• оплата труда;
• труд, который управляется и контролируется работодателем;
• подчинение работника правилам, действующим в компании;
• обеспечение администрацией надлежащих условий труда.

Совокупность всех этих признаков доказывает, что эти отношения относятся к трудовым и регулируются трудовым законодательством. В этом случае между работником и работодателем должен быть составлен трудовой договор.

Письменный трудовой договор заключается во всех случаях, когда возникают трудовые отношения. Законодательством строго запрещено при фактическом наличии трудовых отношений заключать гражданско-правовой.

За нарушение этого правила предусмотрен штраф, размер которого может достичь 100 000 рублей (п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Срочный трудовой договор — порядок его заключения и расторжения

Порядок заключения срочного трудового договора не отличается от любого рабочего акта. При этом его особенностью является ссылка на конкретный период работы (дата начала и окончания). В то же время ст. 59 ТК РФ определяется когда именно может быть уместным заключение такого рода документа. В качеству таких случаев могут выступать:

• Работа по сезону;
• Временный характер труда, если наниматель не нуждается в подчиненном на более длительный срок;
• Если имеют весомые на то причины (необходимо заметить основного работника).

Расторжение такого договора осуществляется по окончании периода его активности. При этом обязательным является извещение об этом подчиненного или начальника за три дня. Далее процедура расторжения соответствует стандартной схеме.

Нередко встречаются ситуации, когда работодатель по причине своей неосведомленности не настаивает на заключении трудовой договоренности. Или безответственно относится к порядку его составления и расторжения. Данный подход к работе не является верным. Стороны рабочих отношений рискуют не только столкнуться со спорными моментами, но также, в случае с нанимателем, привлечь ненужные проблемы.

Порядок изменения трудового договора

Заключенный трудовой договор изменяется в соответствии с нормами, которые определены главой 12 ТК России. Коррективы в содержание рабочего акта могут быть внесены только по соглашению сторон либо с обязательного письменного согласия подчиненного. Любые поправки в документе закрепляются в письменном виде.

Исключением является перевод работающего человека на иную службу согласно рекомендации медицинского работника (требование ст. 73). Если работодатель желает сделать поправки касательно структурных или организационных аспектов производства сделать это можно без разрешения подчиненного. В первом случае начальник обязан узнать о согласии переводимого лица, и при отказе отстранить последнего от работы с сохранением места. Во втором – нельзя заменить трудовую функцию.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Подробнее

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Срок испытания

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

• выбранных по результатам проведения конкурса;
• несовершеннолетних;
• закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
• поступивших на выборную должность;
• поступивших переводом на новое место;
• трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу
——————————— Не приводится.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

• взамен временно отсутствующего;
• на временные, сезонные работы;
• по направлению за границу;
• для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
• для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
• в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
• для стажировки, на практику;
• на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
• на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
• чтобы пройти альтернативную службу;
• прочее.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Основания расторжения

Основания и процедура расторжения трудового договора определены главой 13 федерального закона. Статья 77 прямо указывает следующие основания его аннулирования:

• В результате достижения договоренности сторон;
• Желание сотрудника или нанимателя;
• Возникновение некоторых причин, которые не зависят от желания сторон;
• Окончание периода действия договора;
• Перевод подчиненного на службу в другую организацию. Сделать это необходимо только с согласия трудящегося;
• Нарушение условий о заключении соглашения.

При расторжении трудового договора по желанию нанимателя могут быть отмечены не только те основания, которые определены в ст. 81 ФЗ (ликвидация организации, совершение хищения), но и отказ работника от перевода по медицинским показаниям

Важно обратить внимание, что в ситуации, когда директор желает уволить сотрудника надлежит сделать это на основании какого-либо условия, которое требуется доказать. В противном случае расторжение договоренности может не наступить, а у работодателя возникнут проблемы

Порядок и правила расторжения трудового договора

Исходя из основания расторжения таких отношений определяется процедура прекращения договора. Рабочее соглашение может быть аннулировано только, если был соблюден порядок и правила данной операции. При этом необходимо учитывать:

Если процесс реализуется по инициативе трудящегося, то важно знать, что он должен направить руководителю заявление за две недели до ухода;
Наниматель должен уведомить сотрудника только, если причиной расторжения является ликвидация компании или реорганизация штата;
Требуется издать соответствующий приказ, в котором будут отмечены все аспекты прекращения отношений;
Кроме того, следует произвести возврат работник его документов, предоставить денежные выплаты.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Скачайте

  Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 227 hits)

  ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 163 hits)

  Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 133 hits)

  ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 186 hits)

  ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 127 hits)