Алгоритм оформления
При досрочном возврате на работу процедура выглядит следующим образом:
Составление сотрудницей заявления с указанием даты выхода на службу. Форма изложения свободная, основанная на общих правилах кадровой документации. Указываются следующие данные: полное наименование адресата, идентифицирующие данные заявителя, дата предполагаемого выхода и вид полученного ранее отпуска, желаемый трудовой режим. Заявление скрепляется личной подписью, указывается дата составления. Нормативные акты не содержат конкретного срока подачи такого заявления, но исходя из практики, желательно уведомить работодателя за две недели до выхода.
Проведение администрацией подготовительных мероприятий. Работодатель обеспечивает освобождение места или подбирает вариант неполного графика работы. Решается вопрос о прекращении выплаты компенсации до трех лет и пособия до 1,5 лет, оформить которые нельзя при графике полного рабочего дня.
Проведение кадровых мероприятий. После подписания заявления сотрудницы руководителем документ визируется и направляется в кадровую службу. При необходимости сотрудники кадрового отдела разъясняют работодателю его обязанности и нормативные требования, что особенно актуально для индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд.
Составление кадрового приказа. Документ содержит информацию о согласии с решением сотрудницы, дате начала выполнения обязанностей, рабочем режиме и размере заработной платы. Приказу присваивается порядковый номер, проводится регистрация реквизитов. Без подписи руководителя документ не имеет юридической силы.
Обращение в бухгалтерский отдел с указанием прекратить выплаты пособия.
Освобождение от занимаемой должности сотрудника, который временно выполнял обязанности. Основание – приказ о восстановлении на работе. Освобождение от выполняемых обязанностей фиксируется в распоряжении. Уволенному сотруднику может быть предложена иная должность при ее наличии. В трудовой книжке прописывается часть 2 статьи 77 ТК, регламентирующая вопрос прекращения трудовых правоотношений в связи с завершением действия соглашения.
Делопроизводство кадрового отдела характеризуется рядом особенностей. Просьба физического лица об устройстве на неполный рабочий график или на работу с выполнением обязанностей на дому возможна только при наличии таких позиций в штатном расписании. Если такой вариант отсутствует, кадровики отказывают заявительнице в удовлетворении просьбы и предлагают вернуться к должности на прежних условиях или вносят изменения в штатное расписание. Второй вариант практикуется при желании работодателя сохранить трудовой резерв и пойти навстречу заявительнице.
Сотрудница не может быть уволена на основании отсутствия в штатном расписании должностей со специальными условиями.
При обеспечении работницы особыми условиями труда составляется дополнение к трудовому договору, которые вместе хранятся в личном деле. Документ должен включать информацию о рабочем графике, продолжительности трудовой недели, выходных и праздничных днях, размере выплачиваемого оклада. Документ обязательно подписывается заявительницей.
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов.
Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.
Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода.
Cтандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода. Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года). Таким образом, если сотрудница вышла на работу, например, в апреле, она имеет право на вычеты за январь-апрель и далее за каждый месяц, пока ее доход с начала года, подсчитанный нарастающим итогом не превысит 280 000 руб.
Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России
от 11.02.2005 № 04-2-02/35@.
Письмо Минфина России
от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41
противоречит вышесказанному, ссылаясь на
—
.
Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно
.
Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис. 6).
Рис. 6
Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ. Предусмотрено два варианта учетной политики:
- стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России
от 11.02.2005 № 04-2-02/35@); - стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России
от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).
Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.
Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями.
Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении
().
Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних
().
Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит.
Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России
.
Что делать, если после декрета работодатель не берет на прежнее место работы
Молодая мама надеется на добросовестное поведение работодателя и ожидает, что продолжит трудиться в компании на прежних условиях. Однако, руководство противится возвращению декретницы по разным причинам: у такой женщины есть новые заботы помимо работы, она чаще берет больничный и прочее. Несмотря на все аргументы, компания в этом случае грубо нарушает трудовое законодательство — рабочее место сохраняется за женщиной в декрете в обязательном порядке.
Иногда руководство идет на хитрость и якобы не успевает вовремя уволить временного сотрудника. Тогда вас просят пока не приходить — готовят рабочий стол, на работе пока все равно делать нечего. Обязательно появляйтесь в офисе, так вы получите компенсацию вынужденного простоя на треть меньше вашего среднего заработка (Трудовой Кодекс, ст. 157).
И на такие незаконные действия есть управа. Не тяните время, срочно пишите жалобу в трудовую инспекцию и заявление в прокуратуру, сделать это можно через Интернет: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/. Работодателя заставят четко следовать условиям трудового контракта и восстановить вас в должности. Вашу жалобу рассмотрят в кратчайшие срок, максимум — месяц со дня обращения, на практике — это максимум 15 дней. За нарушение закона и руководитель, и организация получат штрафы — максимум 5000 рублей и 80 000 рублей, соответственно ( Кодекс об административных правонарушениях, ст. 5.27).
В итоге вы получаете компенсацию и восстановлены, работодатель понес заслуженное наказание. Только вот продолжать труд в такой организации будет некомфортно. Большинство работников приходят к мысли, что работу нужно менять из-за климата в компании. Мы не советуем писать заявление по собственному желанию. При сокращении вы получите от компании минимум три оклада, а если о сокращении вас не уведомили заранее, то еще и дополнительную компенсацию.
При увольнении по соглашению сторон выплаты зависят от ваших способностей как переговорщика. Известны случаи, когда люди получали значительные суммы несмотря на первоначальное сопротивление работодателя. Не поддавайтесь давлению руководства, ведь перспектива выездных проверок и ответственности вплоть до уголовной отрезвляет даже самых упрямых.
Выплата пособий при работе на неполный рабочий день
За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.
Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.
Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).
Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.
Можно ли вернуться досрочно?
Ст.256 ТК РФ говорит, что отпуск по уходу до 3 лет можно использовать частями любому из родственников. Главное условие — осуществление фактического ухода за новорожденным.
Не обязательно весь трехлетний период декрета в отпуске должен находиться один и тот же член семьи. Родственники ребенка вправе самостоятельно решить, кто и когда пойдет в декрет, когда выйдет на работу.
В первом случае отпуск прерывается, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Во втором случае работник находится одновременно в декрете и работает на неполной ставке, получает декретные до 1.5 лет и зарплату.
Досрочный выход на неполный день не останавливает время нахождения в отпуске до 3 лет. Работник по-прежнему пребывает в декрете, получает пособие до 1.5 лет (если еще положено) и при этом выполняет трудовые обязанности на условиях неполного графика.
В ст.256 ТК РФ сказано, что такая возможность у работника есть. Если работодатель может обеспечить условия для работы на неполном графике, то он должен это сделать.
Также возможна работа неполный день на дому.
Если должность работника не предполагает неполный график, то придется оформлять досрочный выход на полный день либо продолжать пребывать в отпуске с ребенком.
Для оформления выхода на работу раньше срока на неполный рабочий день нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его на работу лично или почтой.
- Работодателю оформить приказ, обеспечить работнику возможность трудиться на неполной ставке.
- Сотрудник остается в декретном отпуске, получает пособие до 1.5 лет и работает, получая зарплату.
Обычно такой метод применяется в случае высокой зарплаты.
В законодательстве не оговаривается, какой именно должен быть график. Теоретически уменьшение рабочего дня даже на один час уже будет считаться неполным рабочим днем.
В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.
Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
- Работодателю оформить приказ.
- Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
- Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.
При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно
ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:
- Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
- Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).
ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов
Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.
Сроки возвращения к труду после декретного периода
Сотруднице предоставляется 140 дней, после чего, она может ещё три года находиться в отпуске по УзР. Вернуться на ранее занимаемую должность сотрудница должна сразу после исполнения ребенку 3-х лет. Сделать это можно в любой день, предварительно уведомив о своем решении работодателя.
Особенности трудового распорядка работающих мам
- Женщины с детьми до полутора лет.
Только что ставшим мамами женщинам предоставляют особые условия труда
Могут воспользоваться правом на перерывы в рабочее время для кормления ребёнка. Продолжительность таких перерывов по времени не должна составлять более получаса, в случае, когда ребёнок один, и одного часа, если детей двое. Такими перерывами можно воспользоваться независимо от типа кормления. При расчёте заработной платы, время кормления включается в расчётный период.
Устраиваясь на работу, женщинам данной категории не проводятся испытания.
- Женщины с детьми до трёх лет:
Вправе отказаться от работы в ночное время. Несмотря на это они могут быть привлечены к работам в дни отдыха, а также к командировкам.
Необходимые документы
Если женщина имеете право на получение пособия, существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого собираются документы:
- Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной).
- Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась.
- Заявление о назначении декретного пособия.
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 615 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой указано на полисе ОМС.
На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При осложненных родах длительность послеродового отдыха увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение срока декрета будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, девушка должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель издает приказ о продлении сотруднице срока декрета. Типовых бланков этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.
Как подать заявление на выход из декрета
По законодательству, уведомлять заранее руководство о своем досрочном прекращении декретного отпуска не нужно. Заявление сотрудник может подать накануне дня начала работы. Но все же лучше сделать это заранее. На место основного сотрудника, который находится в декрете, работодатель, как правило, принимает другого сотрудника, временного. А для того, чтобы расторгнуть с ним договор, нужно время.
Бухгалтер производит расчет уплаченного пособия и в том случае, если сотруднице оплатили лишнее, производит удержание. Также бухгалтером вносятся соответствующие изменения в выплату пособия, теперь сотрудница получать его не имеет право (при полном рабочем дне). При решении сотрудницы о продолжении работы на дому, к трудовому договору также составляется дополнительное соглашение.
Из декрета в декрет в 2020 году не выходя на работу: какие выплаты
В данном случае у работницы не было заработка либо ее среднемесячный размер меньше МРОТ. Поэтому считать пособие следует исходя минимального среднедневного заработка. В 2020 году он равен 370,85 руб./дн. (11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Из декрета в декрет: выгодный вариант 2020 года
Предположим, что женщина, которая находится в декретном отпуске, принесла больничный на второй отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода она не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
Также этот документ предусматривает максимальные и минимальные размеры выплаты. Женщина, которая до декрета получала хорошую зарплату, может получить более 228 тысяч рублей. Если во время родов случились осложнения, сумма способна достичь 316 тысяч. Минимальная сумма пособия чуть больше 25 тысяч рублей, а при осложнениях или рождении нескольких малышей она может превысить 38 тысяч.
Как предоставить отпуск после декрета?
Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.
Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.
В стаж, дающий право на отпуск, входит:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
- другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
В отпускной стаж не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных
); - время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
Данный порядок предусмотрен в
.
Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком — нет.
Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).
Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»
| № п/п | Ситуация | Комментарий |
| 1 | Работница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, не отработав ни дня | В данном случае отпускные рассчитываются в общем порядке (см. таблицу 1). Вместе с тем, нужно учитывать следующее.
Поскольку сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком более двух лет, весь расчетный период будет состоять из дней, которые в расчете учитывать нельзя. Такой вывод следует из В этом случае при расчете отпускных следует учесть предшествующий период времени, равный расчетному. Причем из Помимо отпуска по уходу за ребенком, из расчетного периода исключается время отпуска по беременности и родам. Если до отпуска по беременности и родам сотрудница работала (не была на больничном, в командировке и т. п.), в качестве расчетного периода будут учитываться 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам. |
| 2 | Отпуск берет сотрудница, которая работает на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком | Лица, которые работают на условиях неполного рабочего времени, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Тот факт, что человек получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в данном случае значения не имеет. На период отпуска работница имеет право как на отпускные, так и на пособие по уходу за ребенком.
|
| 3 | Сотрудница просит предоставить ей ежегодный отпуск в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет | Одновременно в двух отпусках — по уходу за ребенком и ежегодном — сотрудник находиться не может. Если сотрудница берет ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком, право на пособие по уходу за ребенком она теряет. Это следует сотруднице разъяснить, поскольку единственным ее мотивом взять ежегодный отпуск в данном случае является, чаще всего, желание увеличить размер выплат за период отпуска. И тогда ежегодный отпуск можно взять в последний месяц отпуска по уходу за ребенком, воспользовавшись правом выхода на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия (см. п. 2 таблицы). Величина же этого отпуска, согласно п. 1 таблицы, не будет зависеть от того, в каком именно из месяцев будет прекращен отпуск по уходу за ребенком. |
Последствия раннего выхода
Выходя из него заранее, необходимо учесть следующие моменты:
- сотрудница, вышедшая на полноценную смену из отпуска по УзР не имеет права получать соответствующие выплаты, но тот, кто станет присматривать за ребёнком, может оформить их на своё имя;
- работа по сокращенному графику и работа на дому предусматривает сохранение пособия за сотрудницей с дополнительной оплатой рабочего времени;
- при несвоевременном возвращении из отпуска, может возникнуть необходимость в обсуждении вопроса о том, кому и в каком порядке предстоит возместить часть перечисленного пособия.
Выплаты заработной платы и положенного пособия одновременно запрещены, даже при неполном рабочем графике.
Выводы
Декретница может вернуться на работу из декрета в любое время. Руководство не может отказать в этом.
Если получиться договориться о неполном дне, то можно сохранить выплату пособи до 1.5 лет. В противном случае можно выйти досрочно на полный день. Это разумно, если зарплата за месяц выше, чем пособие, которое рассчитывается в размере 40% от заработка.
Загрузка...
