Каким образом нотариус разыскивает наследников

04.12.2019

Как узнать, есть ли наследники у умершего человека

Каким образом нотариус разыскивает наследниковЧасто так случается, что после внезапной смерти гражданина оказывается, что у него нет завещания, или его местонахождение так и не было установлено.

В такой ситуации следует заняться поиском документа или ближайших родственников. Если бумага так и не будет найдена, то наследство получат дети, мужья (жены), матери и отцы.

Все имущество усопшего будет передано согласно очередности, установленной действующим законодательством. А вот по завещанию, к примеру, имущество распределяется не между всеми родственниками, а может быть оставлено только одному человеку.

Чтобы отыскать этот важный документ, нужно в первую очередь знать, что он составляется в двух экземплярах. Один из экземпляров обязательно находится у наследодателя, а второй — у нотариуса. Каждый из экземпляров обязательно должен быть нотариально заверен, так как в противном случае они не будут иметь юридическую силу.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковКак правило, искать такой документ следует дома у погибшего наследодателя. Нередко бумага хранится в сейфе или шкафу с ценными документами.

Если в результате продолжительных поисков завещание так и не было найдено, то нужно сразу отправляться к нотариусу. Сразу возникает такой вопрос: где найти это должностное уполномоченное лицо?

Первое, что следует сделать, это обратиться в нотариальную контору к сотруднику, который работает по месту проживания погибшего. В случае если у него не будет завещания покойного, рекомендуется обратиться к другому нотариусу. Иногда так случается, что в больших городах обязанности распределяются между несколькими нотариусами, поэтому придется посетить каждого из них.

При посещении уполномоченного лица следует иметь при себе такие документы:

Каким образом нотариус разыскивает наследников

  1. паспорт;
  2. свидетельство о смерти наследодателя;
  3. документы, подтверждающие родство с покойным.

Нередко так случается, что невозможно отыскать этот важный документ. Обычно так происходит, если покойный не успел составить завещание. Рекомендуется сделать официальный запрос в нотариальную палату округа или области.

В обязанности этой структуры входит регистрация и фиксирование всех сделок, совершаемых местными нотариусами

Для получения всей необходимой информации важно отправиться к ним лично

При желании можно просто отправить запрос. Для этого следует направить все требуемые документы, подтверждающие родство. Они удостоверят личность

Еще важно предоставить свидетельство о смерти близкого родственника, который является наследодателем.

После обработки отправленного запроса человеку, который его подал, обязательно придет ответ, в котором будет указано, что:

  1. если завещание существует, а человек в нем не прописан как наследник, то об этом так и будет указано в полученном ответе;
  2. помимо всего прочего, следует помнить о том, что все имена наследников — строго конфиденциальная информация, которая не подлежит разглашению. По данной причине точно узнать, кто является наследником того или иного имущества, невозможно.

Три этапа взаимодействия с нотариусом

Последовательность посещения нотариальной конторы определяется процедурой принятия наследства и преимущественно состоит из трех этапов:

1. При первом посещении подают заявление, и он открывает наследственное дело. Он для этого запрашивает документы — общие и иногда дополнительные. Собирать и предоставлять все необходимые документы должен наследник самостоятельно, ведь это не входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства после смерти отца, матери и других наследодателей. Но при желании и наличии средств наследник может поручить это дело адвокату, избежать тем самым волокиты и посещения множества государственных учреждений с их очередями. Также оформление наследства у нотариуса после смерти матери, отца либо любого другого наследодателя предусматривает, что он обязан дать консультацию о:

  • дальнейшем сборе документов, учитывая тип собственности и связанные с ним нюансы.
  • кругу наследников, также претендующих на право оформить на себя наследство.
  • оплате госпошлины.

2. На второй консультации наследник предоставляет пакет документов, собранный им за время с первой встречи, и отдает чеки, подтверждающие оплату госпошлины. После этого устанавливается дата выдачи свидетельства о праве на наследство

3. Третья встреча– непосредственно выдача свидетельства, подтверждающего право на наследство. Нужно проверить данные, указанные в документе и пройти регистрацию в УФС, что дает право наследнику без ограничений распоряжаться новой собственностью.

Но когда нотариус обязан приостановить выдачу свидетельств наследникам? Сроки выдачи свидетельства – 6 месяцев с дня подачи заявления. Но, как предусматривает статья 1163, пункт 3 ГК РФ, но в некоторых случаях выдача может быть приостановлена:

Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону

Каким образом нотариус разыскивает наследниковРозыск наследников нотариусом – это не единственная мера в случае, если прочие претенденты на имущество не объявились. В их нахождении заинтересованы, в первую очередь, претенденты на собственность, которые вступают в права наследника по закону. Только на первый взгляд кажется, что прочие наследники получают много выгод от претендента, который не объявился. Раздел наследственного имущества, в этом случае, будет распределяться без учёта его интересов. Но всегда нужно помнить, что лицо, когда оно узнать о наличии наследства, имеет право вступить в наследство через суд.

Скорее всего, суд одобрит восстановление сроков наследства претенденту, если он докажет, что не знал о смерти наследодателя. В этом случае проводится перераспределение собственности с учётом ещё одного лица.

Наследники могут уже успеть провести с имуществом определённые действия. К примеру, продать его. Однако это не освобождает их от ответственности. Если доля претендента продана, он должен получить соразмерную финансовую компенсацию. Такой поворот доставляет массу неудобств наследникам. Поэтому не стоит рисковать и уповать на то, что претендент вовсе не объявится. Лучше провести поиск наследников по фамилии или другим данным самостоятельно.

Какой имеется порядок поиска наследников

Способ информирования известных наследников нотариус выбирает самостоятельно. Как правило, производится рассылка писем по почте с просьбой осуществить визит в контору для написания заявления о принятии наследства или об отказе от него.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Можно ли взять ипотеку под алименты

Согласно ст.61 Основ, допускается также публикация в средствах массовой информации или публичное извещение, хотя на практике к такому способу информирования прибегают крайне редко.

Во многом способ, который избирает нотариус для информирования, будет зависеть от полноты сведений, что у него имеются о том или ином наследнике.

Что произойдет, или никто из наследников к нотариусу так и не обратится?

Возможно, наследник у человека был всего один, и он осуществил принятие его по факту. В этом случае, такой наследник может вообще не обратиться к нотариусу. Однако это чревато некоторыми затруднениями в будущем. Без правоустанавливающего документа на наследство будет невозможно перерегистрировать недвижимость или транспорт на себя. Если полугодовой срок пропустить, то потом придется обращаться в суд, чтобы подтвердить факт фактического принятия наследства судебным решением.

Бывают случаи, когда наследников у человека нет в принципе, либо все они были признаны недостойными или отказались от наследства.

В этом случае, наследственное имущество признается выморочным и поступает в собственность муниципального образования (недвижимость) и Российской Федерации (остальное имущество).

Когда имущество перешло в государственную или муниципальную собственность, возможно появление неких наследников, которые ранее не знали, что наследодатель умер. Истребовать имущество обратно возможно будет только в судебном порядке.

Процесс этот не простой, и без квалифицированной юридической поддержки тут вряд ли возможно будет обойтись.

Если завещания нет

При отсутствии распоряжений наследодателя относительно судьбы его имущества на случай смерти, то есть в отсутствие нотариально удостоверенного завещания, мы руководствуемся правилами, установленными законом.

А правила эти таковы, что все возможные наследники (то есть родственники и не только) делятся на очереди в соответствии со степенью родства. Поэтому в первую очередь попадают самые близкие усопшему люди, а в последнюю – самые далекие родственники, а также нетрудоспособные иждивенцы, наследующие просто в силу прямого указания закона.

Когда нет специального распоряжения в виде завещания у конкретного нотариуса, соответственно и данных о потенциальных наследниках у него нет. Поэтому надеется на то, что ему вдруг станет известно ваше место жительства или работы, как минимум, наивно.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковНаследник должен объявиться сам

Скорее всего, если после открытия наследства никто не объявится в течение определенного законом времени, нотариус просто опубликует сведения об открытии наследства в средствах массовой информации. И все. А после истечения установленного законом срока – имущество будет признано выморочным и перейдет органам местного самоуправления.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковСтатья 1151 ГК РФ. Наследование выморочного имущества

В некоторых источниках вы можете встретить мнение о том, что нотариус будет обращаться в этом случае в органы внутренних дел для розыска родственников умершего. Но мы с уверенностью можем сказать, что это чепуха. Затраченное на эту (часто бессмысленную) деятельность время ему никто не компенсирует, поэтому и озадачиваться тем, к чему закон, в принципе, и не обязывает, ни один нотариус не станет.

Что можно посоветовать в таких случаях: не теряйте контакт с родственниками. Благо в современном мире социальных сетей и интернета – это задача выполнима как никогда прежде.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковНаследование осуществляется по законам станы наследодателя

Образец заявления об отсутствии других наследников

Все, о чем говорилось выше может сделать сам наследник. Причем достаточно подать нотариальное заявление, на основании которого нотариус произведет все необходимые мероприятия, установит число возможных наследников и определит действующего. Он примет решение о сокращении срока нотариального наследственного дела, и наследник, вступив в права собственника, сможет продать квартиру уже через 3 месяца.

Обязательные реквизиты

Чтобы получить паспорт на имущество умершего, необходимо официально обратиться в нотариат. Форма заявления свободная, но общие требования к бумагам, обладающим юридической силой, должны быть выдержаны. Документ теряет силу, если в нем нет:

  • даты, места, названия;
  • реквизитов нотариальной инстанции;
  • сведений о наследнике и наследодателе;
  • данные о правомерности притязаний;
  • нотариального заверения и регистрации;
  • подписи наследника с расшифровкой.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к признанию юридического документа недействительным. Даже ошибки и неточности, допущенные в тексте, приведут к непредсказуемым последствиям.

Информация о наследодателе и правопреемнике

Важно привести в тексте исчерпывающую информацию для идентификации сторон сделки наследования. Для этого указывается Фамилия, Имя, Отчество полностью также потребуется адрес регистрации каждого

Желательно прописать СНИЛС. Это необходимо, чтобы не было недоразумений в случае с полными тезками и однофамильцами. Сведения также нужны для определения круга лиц, подлежащего призванию в качестве обязательных наследников в нотариальном порядке.

Гарантии об отсутствии других наследников

Наследник, выставивший жилье на продажу, обязан гарантировать, что является единственным действительным собственником. Для этого потребуется:

  • выписка из государственного реестра;
  • свидетельство о смерти предыдущего владельца с нотариальным заверением;
  • нотариальное подтверждение об отсутствии других наследников;
  • расписка о принятии ответственности за нарушение.

Суть последнего документа в том, что если объявятся другие наследники, продавец обязуется самостоятельно и за свой счет решить материальные споры, выплатив новому претенденту положенный денежный эквивалент причитающейся доли.

Обязательства наследника со ссылками на соответствующие законодательные акты

  • вступить в наследство;
  • убедиться в отсутствии других наследников;
  • переоформить имущество на свое имя;
  • подписать договор и акт передачи.

Нотариальное заверение и подпись наследника

Это два обязательных атрибута, отсутствие которых лишает документ юридической силы. Суть заверения – подтвердить, что автограф поставил именно тот гражданин, который участвует в сделке. Также подтверждается его дееспособность и правомерность. Рядом с подписью располагается расшифровка (ФИО), а в соответствующем разделе должны быть приведены реквизиты подписавшегося лица.

Самостоятельный розыск наследников

Иногда алчность некоторых наследников может взять верх над здравым смыслом.

Они решат, что сообщать о других наследниках нотариусу необходимости нет, да и им самим сообщать о смерти наследодателя не нужно – себе достанется доля побольше.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Заявление об ограничении в родительских правах: пример

Порой доходит даже до того, что наследники заведомо искажают информацию, вводят и других наследников и самого нотариуса в заблуждение, и все ради того, чтобы не допустить других лиц к наследству, к коему уже так тянутся руки.

Однако подобное поведение может обернуться тем, что сей хитрец вообще окажется без наследства. Согласно ст.1117 ГК РФ такие наследники могут быть признаны недостойными и отстраняться от наследства.

Но бывает и обратная ситуация, когда одни наследники разыскивают других, чтобы те могли равноценно принять свою долю в наследстве. Такое поведение людей продиктовано не только высокими моральными качествами, но и сугубо юридическим смыслом.

Ситуации могут быть самые разные.

Когда вы один из претендентов на наследство

Например, у наследодателя было два сына – один жил вместе с отцом, а второй проживал где-то за границей. У братьев были весьма прохладные отношения, и они друг с другом даже не общались, с отцом уехавший сын тоже давным-давно рассорился.

Вот, отец умирает и оставляет в наследство дом. Живший с ним сын оформляет все документы, вступает в наследство, и брату ничего не сообщает. Дом переходит в собственность одному сыну, а второй узнает о том, что отец умер только через год.

Естественно, второй сын в шоке. Но не от того, что он лишился отца, а потому что было опущено его наследство. Он подает в суд, сообщает, что не знал и не мог знать об открытии наследства, суд восстанавливает срок для его вступления в наследство и отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, прописывая судебном решении, что дом подлежит наследовать в долевую собственность по ½ каждому.

Если бы первый сын уже успел распорядиться недвижимостью, продав ее, то ему пришлось бы возвращать половину полученных денег.

Дабы подобных ситуаций избегать, лучше сразу позаботиться о том, чтобы все потенциальные наследники были извещены о факте смерти наследодателя.

Конечно, если бы в данном случае было завещание, и отец все бы отписал первому сыну, то второму рассчитывать ни на что бы не пришлось (кроме случаев, если бы он был нетрудоспособным и получал бы право на обязательную долю). Но при наследовании по закону можно случиться именно так, так описано выше.

Когда вы покупатель недвижимости

Приобретатель недвижимости тоже несет определенные риски, если покупает квартиру сразу же после же, после перехода ее продавцу по наследству.

Конечно, покупатель, как добросовестный приобретатель, не будет лишен своей квартиры – вновь появившимся наследникам денежную компенсацию будет выплачивать продавец, однако есть серьезные риски, что сделка «сорвется» в самый поселений момент.

Появившиеся наследники, которые обратились в суд, могут добиться наложения ареста на недвижимость, что является наследственной массой, и тогда гражданско-правовые сделки с ней осуществить будет уже невозможно.

Если покупатель рассчитывал именно на данную недвижимость, то придется «переигрывать» всю ситуацию и искать какие-то иные варианты для приобретения.

Процедура наследования отличается установленным законом порядком оформления. Лицо должно обратиться к нотариусу в установленные сроки (6 месяцев), и получить свидетельство. Однако на практике всё не так просто. Когда умирает наследодатель, его близкие родственники могут просто не знать об этом факте. Соответственно, они не вступают в права в установленное время. Сроки приходится восстанавливать через суд. Многие, в подобной ситуации, задаются вопросом – можно ли предъявить нотариусу, что он не осуществлял розыск наследников в России? Попробуем рассмотреть обязанности нотариусов, а также порядок действий при наличии «потерявшихся» наследников.

Что будет с наследством, если не удалось найти родственников

Каким образом нотариус разыскивает наследниковНотариус не должен искать наследников самостоятельно, поэтому если потенциальные кандидаты на собственность усопшего гражданина своевременно не обратятся за оформлением имущества (наследства), то они могут и вовсе лишиться его.

На вступление в наследство каждому претенденту дается ровно полгода. Этого срока вполне достаточно, чтобы оформить движимое и недвижимое имущество на себя. В некоторых случаях, если человек не знал о кончине родственника, он может потребовать, чтобы срок был продлен.

В такой ситуации у потенциального наследника будет больше времени для оформления наследства. Если в полугодовой срок никто не обращается за оформлением собственности покойного гражданина, то наследство становится выморочным и отходит государству. В дальнейшем вернуть его будет невозможно.

Об этом нужно помнить. Из-за разных жизненных обстоятельств не всегда получается найти близкого родственника умершего, поэтому рекомендуется поддерживать отношения и общение с родными и близкими людьми. Это позволит быть в курсе основных жизненных событий родных людей.

По истечении шестимесячного срока, который дается на оформление имущества умершего, наследники еще могут подать иск, указав при этом:

  1. право на наследование;
  2. причину несвоевременного обращения при распределении имущества;
  3. наследуемое имущество и его общую стоимость;
  4. список остальных наследников.

Родственники могут подать ходатайство о приостановлении наследственного дела. При положительном решении суда наследники могут получить свою долю наследства, даже если оно уже было признано выморочным.

Специалисты из области юриспруденции рекомендуют своевременно обращаться к нотариусам после смерти близкого родственника, чтобы не упустить свой шанс унаследовать квартиру, автомобиль или частный дом. Ведь при отсутствии наследников имущество признается выморочным и отходит государству.

Нужно также обратить внимание, что если на момент обращения законного наследника имущество уже продано, то потенциальный кандидат на собственность покойного получит возврат в виде денежной суммы. Ее объем будет равен стоимости продажи причитающегося наследства

В любом случае не стоит оттягивать процесс обращения в нотариальную контору. Чем раньше человек вступит в наследство, тем меньше ему придется беспокоиться о том, что он может не успеть оформить имущество покойного.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Пособие на погребение как оформить и получить

Основные правила

Начнем с того, что вопросы розыска наследников меняются в зависимости от того, оставлено ли наследодателем завещание или нет. Как известно в Российской Федерации наследование возможно двумя путями: по закону и по завещанию. Каждый из нас вправе оставить распоряжения на случай собственной смерти в отношении всего имущества, нажитого при жизни, или в отношении только части его. Каждый из нас вправе путем завещания оставить свою собственностью любому лицу, какому пожелает. Может даже лишить наследства тех, кто вправе претендовать на него в силу закона. В этом плане действует полная свобода завещания, ограниченная лишь правилами об обязательной доле.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковСтатья 1119. Свобода завещания

Как найти наследственное дело по фамилии

Обычно наследственное дело открывается по месту жительства умершего человека. В отдельных случаях наследники обращаются к нотариусу по адресу нахождения объекта наследования или его наиболее ценной части (ст. 1115 ГК РФ).

Здесь же можно узнать о наличии завещания. Если по адресу прописки умершего человека работает несколько контор, тогда наследнику можно посетить каждую из них.

Альтернативным вариантом является поиск открытого наследственного дела на сайте Федеральной нотариальной палаты. Сервис функционирует с 2018 года.

Любой желающий может выяснить место открытия наследственного дела. Для этого достаточно знать данные наследодателя.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковКаким образом нотариус разыскивает наследников

Дополнительно можно ввести информацию о дате рождения и смерти собственника. Однако информация не является обязательной. Если не включать даты, то сервис выдает всех наследодателей с указанными данными и места расположения их наследственных дел.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковКаким образом нотариус разыскивает наследников

Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.

Особенности розыска наследников в Российской Федерации

На самом деле, все не так сложно. Достаточно обратиться к архивам, и скорее всего, нужные документы будут найдены. Не многие знают с чего начинать поиск и можно ли вообще где-то раздобыть старые документы.

Могут помочь:

  • Архивы ЗАГСов
  • Домовые книги
  • Военные архивы (если предки речь идет о военнослужащих)
  • Партийные архивы (на сегодняшний день они могут быть полезны, и дать информацию о родственниках)
  • Архивы МВД (дают информацию о паспортах)
  • Личные дела на предприятиях или фирмах, где работал человек

Нотариус также заинтересован в нахождении  необходимых документов. При отсутствии необходимых подтверждений родства, нотариус  отказывает в выдаче наследства. Естественно, человек пойдет оспаривать это решение в суде. И он имеет все шансы этот суд выиграть. Что бы избежать судебной волокиты, нотариусу гораздо проще проконсультировать клиента, куда ему обратиться и помочь с нахождением документов.

Бывают ситуации, когда найти наследников так и не удается. Тогда имущество, оставленное человеком, переходит государству. Оно называется выморочным. Такой же становится та собственность, от которой наследники отказались или в ситуации, когда они оказались недостойны получения наследства.

Признать недостойными могут граждан:

  • Причинявших физический вред наследодателю или его ближайшим родственникам, с целью получения имущества
  • Отказывавшихся ухаживать за наследодателем, при законно обоснованном обязательстве это делать
  • Являющихся родителями, лишенными родительских прав (в случае если наследодатель – их ребенок)

К числу обязательных наследников, независимо от завещания, относятся неработоспособные родственники первой степени родства, дети инвалиды (родные или усыновленные), несовершеннолетние дети.

Каким образом нотариус разыскивает наследниковОсобо сознательные граждане, не имеющие близких родственников, могут при жизни позаботиться о том, кому достанется их собственность. Для этого, можно обратиться к дальним родственникам, узнать их данные и указать их в завещании. Составленный документ значительно облегчает дальнейшую работу. Если же связи с семьей утеряны, можно обратиться за помощью к специалистам, и они помогут найти родню.

В ситуации, когда родственники не готовы принять наследство по тем или иным причинам, они обязаны письменно подтвердить это, оформив отказ от получения собственности. Если наследодатель находится за границей, и необходимо отказ оформить в другой стране, нет необходимости туда ехать.

Необходимо составить отказное заявление и заверить его в ближайшей нотариальной конторе.

Такое заверенное заявление отправляется почтой специалисту, ведущему дело за границей. Можно так же действовать через представителя, который, заручившись генеральной доверенностью вести дела и подписывать документы, может оформить все необходимые мероприятия, касающиеся наследства. Это более сложная и более затратная схема, однако, в некоторых случаях, такие действия оправданы.

Как бы там ни было, опытный нотариус всегда известит своего подопечного, о необходимости составить завещание. Даже если родни нет, завещатель может составить документ в пользу государства. Это так же облегчит работу юриста в дальнейшем.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Каким образом нотариус разыскивает наследников

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

  1. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Adblock
detector