Смена фамилии после регистрации брака, какие документы менять и когда

Срок замены документа после регистрации брака

В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.

В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.

Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:

• если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
• если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).

Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:

• если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
• в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии

Это наиболее популярный вопрос, на который даже есть ответ, что менять его совсем необязательно. Ошибочное мнение, которое основано на отсутствии прямых норм (как, например, для общегражданского паспорта), которые бы четко указывали на обязательную замену.

Усугубляет заблуждение тот факт, что по старой фамилии в загранпаспорте можно ездить в безвизовые страны. Поэтому знакомая, вернувшаяся с Таиланда или Черногории (с ними безвизовый режим), вполне правдиво может утверждать, что никакой замены документа после свадьбы не требуется.

Проблемы возникают, если нужно:

• получать визу;
• ездить с ребенком, у которого будет другая фамилия (мужа или супруги).

При подаче заявления на получение визы предоставляется общегражданский паспорт, она оформляется на фамилию, указанную именно в этом документе. Несовпадение установочных данных в двух документах – веское основание для отказа. В таких случаях замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна.

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

На необходимость замены паспорта при смене фамилии указывает п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее – Положение № 828).

Детально процедура и проводимые для этого мероприятия властными органами прописана в Административном регламенте ФМС, утв. Приказом ФМС от 30.11.2013 № 391 (далее – регламент № 391).

С начала апреля 2016 г. замена паспортов проводится в отделении ГУ по вопросам миграции МВД РФ, обратиться в который можно:

• лично
• через Госуслуги.ру
• с помощью ближайшего МФЦ

Обратиться за услугой и предоставить весь пакет документов необходимо в первые 30 дней после заключения брака (п. 15 Положения № 828).

Со дня принятия заявления новый документ выдается согласно п. 16 Положения № 828:

• В десятидневный период, если обращение поступило в отделение по прописке.
• В тридцатидневный период, если обращение поступило в ближайшее миграционное отделение (не по прописке заявителя).

Перед обращением в орган власти необходимо уплатить госпошлину на основании п. 17 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ. Размер ее – 300 рублей.

Пакет документов для замены паспорта при смене фамилии включает:

• Заявление на установленном бланке. Формуляр выдается в миграционном отделении при личном обращении, а при пользовании порталом или МФЦ заполняется его электронный вариант (самостоятельно виртуальный бланк на сайте либо сотрудников в МФЦ).
• Неактуальный паспорт.
• Свидетельство о регистрации брака (оригинал).
• Фотографии заявителя размером 3.5*4.5 см (две штуки).

На основании п. 2 ч. 1 ст. 7 закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» квитки по уплаченной госпошлине не требуется предоставлять. Эту информацию могут запросить в МВД самостоятельно через казначейские органы.

Обязательно стоит помнить, что при игнорировании законодательного требования о сроках замены паспорта при смене фамилии может наступить административная ответственность по ст. 19.15 КоАП РФ: штрафные санкции в пределах 2 – 3 тыс. рублей, а для заявителей в Москве или Санкт-Петербурге – 3-5 тыс. рублей.

Куда подавать документы

Замену паспорта можно произвести в Федеральной миграционной службе России, имеющей представительства во всех регионах нашей страны (так называемые паспортные столы):

• при наличии прописки в соответствующее ей отделение;
• по месту пребывания гражданина, если имеется временная прописка;
• по месту обращения гражданина – такой вариант, в частности, возможен при отсутствии регистрации, либо при фактическом нахождении в данный момент достаточно далеко от места своей прописки.

Как поменять через МФЦ

Также существует вариант подачи заявления в МФЦ – многофункциональный центр, деятельность которого направлена на прием необходимых к оформлению документов гражданами Российской Федерации и другими лицами, для дальнейшей их передачи в непосредственно те органы, которые будут их оформлять.

Прийти вы можете в любое удобное для вас по расположению отделение, собрав весь необходимый пакет документов.

Интерактивная карта отделений МФЦ с адресами и временем работы

• Зайдя в центр, нужно взять электронный билет к соответствующему специфике оформляемого документа консультанту-операционисту (при необходимости администратор цента оказывает помощь в его получении).
• После того, как подойдет очередь, подать документы специалисту.

Получение нового паспорта также можно осуществить в центе, в котором вы оформляли заявление на его замену.

Видео: Получение и замена паспорта в МФЦ

Инструкция замены паспорта через портал Госуслуги

Еще одним вариантом подачи заявления является способ, осуществляемый посредством интернета – через Госуслуги (специальный сайт, предназначенный для оформления подобных заявок).

Предварительно, для возможности осуществлять подачу заявлений через сайт нужно пройти регистрацию и оформить свою электронную подпись.

Сама процедура подачи заявления через интернет состоит из таких этапов:

• вход на страницу с вкладкой государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/category;
• выбор процедуры, которую вы хотите осуществить (в данном случае – замена паспорта гражданина РФ);
• выбор пункта о смене фамилии;
• подтверждение желаемого действия;
• подтверждение согласия обработки персональных данных;
• указание среди открывшегося списка причины замены документа;
• обозначение основания для смены паспорта;
• указание новой фамилии (очень тщательно проверьте ее правильность);
• обозначение места проживания, наличия гражданства другой страны, сведений о родителях и супруге;
• указание данных о свидетельстве о браке;
• ввод информации о детях;
• ввод информации о старом паспорте и о загранпаспорте (при его наличии);
• выбор подразделения, в котором вы хотите получить готовый документ;
• загрузка фотографии;
• окончательная проверка правильности введенных данных;
• подача заявки. Когда заявка будет принята к исполнению, вам придет сообщение на электронную почту.