Свидетельство о заключении брака: все самое важное

Главным документом любой семьи является свидетельство о браке. Этот документ выдается органами ЗАГС после официальной регистрации брачного союза.

В нем фиксируется основная информация:

• имена зарегистрировавших брак;
• фамилии (до и после);
• дата и место рождения каждого из сторон;
• гражданство;
• дата и место регистрации брака;
• номер записи в регистрационной книге;
• дата и место выдачи документа.

Бланки, на которых изготавливаются свидетельства о заключении брака, выполняются с помощью типографии на гербовой бумаге. Так как этот документ относится к учетным, каждый из бланков имеет свой номер и серию.

Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства?

В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.

Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:

• утеря;
• обветшание оригинала
• невозможность прочесть основную информацию или печати.

Стоит ли ламинировать?

Многие обладатели документа о регистрации брака совершают одну и ту же ошибку – ламинируют свидетельство. Считается, что если заламинировать документ, то он прослужит гораздо дольше.

На самом деле ламинировать ни в коем случае нельзя, так как большинство государственных инстанций после проведения таких манипуляций со свидетельством считают его недействительным, и получить определенные документы не представляется возможным.

Поэтому ламинирование считается веским основанием для получения дубликата оригинального свидетельства, так как исправить свою ошибку техническими способами нельзя.

Как проходит процедура восстановления?

В любом из указанных случаев необходимо соблюдать определенную последовательность для законного получения копии. Обратиться в ЗАГС можно двумя способами:

1. Лично. В таком случае при предъявлении документов, удостоверяющих личность, копию можно получить в день обращения.
2. В письменной форме. Для этого можно использовать следующие виды обращений:

• Заказное письмо бумажного образца. Желательно сделать дубликат и нотариально ее заверить.
• Обращение в электронном виде с помощью ресурса Госуслуги.

Для удобства граждан созданы все условия: можно подать письменное заявление с помощью многофункционального центра по предоставлению государственных (муниципальных) услуг.

Если документ утерян, для начала необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния. Это может быть отделение по месту проживания или тот, в котором была проведена регистрация брака и получен оригинал. В обязательном порядке необходимо написать заявление об утере, это позволит быстрее исправить сложившуюся ситуацию.

После этого уплачивается госпошлина. На сегодняшний день она составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты услуги можно взять в самом отделении ЗАГС. Получив квитанцию об уплате пошлины, можно отправляться в ЗАГС для получения копии. Получить дубликат документа может один из супругов при условии, что он владеет информацией о паспортных данных супруга (супруги). Полученный дубликат также нельзя ламинировать, как и оригинал.

Особые случаи

Случаются ситуации, когда восстановить свидетельство о заключении брака необходимо родственникам уже умерших лиц, либо если сами регистрировавшиеся признаны недееспособными. В такой ситуации право на восстановление свидетельства имеют следующие группы лиц:

1. Наследники лиц, которым оно выдавалось, имеющие с ними родственную связь.
2. Опекуны лиц, признанных недееспособными вследствие серьезных заболеваний.
3. Другие лица, имеющие на руках нотариально оформленную доверенность на совершение юридических операций.

Можно ли предоставлять свидетельство о регистрации брака за границей?

Имеет ли юридическую силу свидетельство о заключении брака, полученное в России, в других странах? Конечно же, нет. Для любых учреждений других государств наши документы – всего лишь красиво оформленная бумажка с непонятными печатями, даже если она нотариально заверена. Это не позволяет получить услуги и дотации. Чтобы исправить ситуацию, придется возвращаться в родную страну и тратить время. Поэтому, планируя поездку, необходимо подготовить и документ. В частности, осуществить перевод и зарегистрировать его у нотариуса. Нотариально заверенный перевод нельзя ламинировать, так как за рубежом также не приветствуется такого рода «защита» свидетельства. Для того чтобы документ приобрел юридический вес создан специальный штамп под названием апостиль. Такой штамп ставится:

• представителями ЗАГСа на оригинал;
• в управлении Министерства Юстиции на заверенную нотариусом копию и перевод.

Некоторые страны требуют даже двойного проставления апостиля: один ставится на свидетельство о заключении брака (дубликат), а другой на нотариально заверенный перевод. Такое свидетельство о регистрации брака будет действительно во всех странах, участвовавших в Гаагской конференции.

Стоит учесть, что процедура нотариально заверенного перевода и апостилизации может занять от двух недель до 2 месяцев. Поэтому готовить документы необходимо заранее, чтобы ошибка с временным промежутком не стоила дополнительных затрат.