Как оформить в ЗАГСе справку о заключении брака?

18.08.2016

Ситуации, при которых возникает необходимость предоставить в различные учреждения подтверждение о регистрации брака, встречаются нередко. Единственный документ, который имеется у супругов на руках и подтверждает факт регистрации брачного союза  — выданное отделением ЗАГСа Свидетельство о заключении брака. Оригинал этого документа следует хранить в семье, отдавать кому-либо можно только копию Свидетельства. Но что делать, если требуется не копия, а именно документ, заверенный печатью органа регистрации? И как поступить, если брак уже расторгнут (признан недействительным) и свидетельство на руках отсутствует? В таких случаях оформляется справка о заключении брака.

Пример бланка

Понятие и назначение

Официальное название документа – справка о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Актом гражданского состояния признается правовое действие граждан, направленное на возникновение, изменение или прекращение конкретных прав и обязанностей внутри взаимоотношений этих лиц. Гражданское состояние характеризует определенный правовой статус лиц, вступивших в правоотношения. Действующее законодательство устанавливает обязательность государственной регистрации в отношении актов гражданского состояния. В частности, к ним относятся:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • расторжение брачного союза и т.д;
  • действия по усыновлению детей;
  • изменение личных данных (ФИО);
  • смерть.

Поэтому сведения о бракосочетании подлежат учету, хранятся в архивах ЗАГСа и могут быть выданы в виде письменной выписки (справочной информации) только по обоснованному запросу.

Лица, имеющие право запрашивать справку

Справка может быть выдана следующим лицам:

  • одному из супругов – то есть лицу, в отношении которого в Книге актов гражданского состояния была сделана соответствующая регистрационная запись о регистрации брака;
  • близкому родственнику умершего лица, в отношении которого в регистрационном органе была сделана запись в Книге актов;
  • опекуну (попечителю) недееспособного лица;
  • другому лицу, располагающему удостоверенной в нотариальном порядке доверенностью на право получения справки от имени одного из супругов.

Порядок оформления

Справка о заключении брака может быть затребована одним из указанных выше лиц в соответствующем отделении ЗАГСа. Этот документ представляет собой выписку из Книги актов гражданского состояния, содержащую сведения о дате бракосочетания и личных данных вступивших в брачный союз лиц. Выписка выдается тем отделением регистрационного органа, в котором производилась регистрация брачного союза, и было выдано Свидетельство.

отдел ЗАГСа

Для оформления справки в регистрационный орган необходимо подать заявление, составленное в письменной форме.

К заявлению в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:

  • паспорт лица, составившего заявление;
  • письменная доверенность, заверенная нотариусом и содержащая полномочия заявителя на получение соответствующей выписки от имени одного из супругов (в случае, если заявителем выступает не сам супруг, а его доверенное лицо);
  • документ, подтверждающий родственные связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения. А также свидетельство, подтверждающее дату смерти данного лица;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Образец заявления на выдачу справки о заключении брака можно скачать:

скачать образец

Заключение

Реквизиты для уплаты госпошлины, а также ее актуальный в настоящее время размер можно узнать в соответствующем отделении ЗАГСа.

Заявителю, обратившемуся в орган регистрации лично, и представившему необходимый пакет документов, справка выдается на руки в тот же день.

Образец справки о заключении брака (Форма 28) можно скачать:

скачать образец

Закон не запрещает обратиться в органы ЗАГСа за получением справочной информации посредством:

  • почты России;
  • через МФЦ;
  • онлайн через сайт госуслуг.

В таких случаях запрошенная информация будет направлена заявителю по адресу, указанному им в заявлении. Однако нужно понимать, что такой способ предполагает длительное ожидание необходимой информации. Период ожидания может длиться до 30 дней с момента обращения.


ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат.
Позвоните на горячую линию:


Заполняя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности,  пользовательским соглашением, и даете согласие на обработку персональных данных.